En checklista för bröllopskoordinatorn är ett dokument som gör bröllopsdagen stressfri och hjälper till att hålla alla bröllopsuppgifter under kontroll. För att förenkla bröllopskoordinatorns arbete är en checklista för bröllopskoordinatorer användbar och nyttig. Den hjälper också till att undvika nödsituationer i sista minuten och risker i samband med bröllopsplaneringen.
En bröllopskoordinators arbete består vanligtvis av ansvar för flera områden. Det finns bröllopskoordinatorer som är bröllopsplanerare och som är involverade i alla stadier av bröllopsplaneringsprocessen.
De fullständiga bröllopsplaneringstjänsterna omfattar uppgifter före bröllopet, uppgifter på bröllopsdagen och ansvar efter bröllopet. Här är huvudidén och uppgifterna för en bröllopskoordinator att organisera hela planeringsprocessen från idén till dess slutförande.
Erfarna bröllopsproffs använder bröllopskoordinatorers checklista för att se vilka uppgifter som måste göras i vissa skeden av planeringen. Så checklistorna för bröllopskoordinatorer kan delas in i olika avsnitt. Låt oss fokusera på de planeringsfaser som vanligtvis ingår i bröllopskoordinatorkontraktet:
Konsultation är det första steget när koordinatorn börjar arbeta med kunden och diskuterar alla detaljer om det kommande bröllopet. Under de första konsultationerna ger samordnaren paret råd om budgettilldelningen, ger idéer om bröllopsmiljö och design, bröllopstema, färger, brevpapper, musik etc.
I detta skede diskuteras stilen, huvudidén och bröllopets d?cor. Parterna kommer också överens om samordnarens arvode i detta planeringsskede.
I planeringsskedet har samordnaren en stor mängd arbete att göra: han eller hon skapar tidslinjer, checklistor och allmänna planer för hur man ska göra ett perfekt evenemang inom de fastställda budgetgränserna.
Bröllopskoordinatorns checklista omfattar vanligtvis samverkan med fotografer, videofilmare, florister, transportleverantörer, cateringfirmor, musiker och underhållare, MUAH-artister och platser. Bröllopskoordinatorerna kan förhandla fram de bästa priserna för kunden så att de passar budgetgränserna. Bröllopskoordinatorerna, som har stor erfarenhet av bröllopsplanering, kan hitta de bästa leverantörerna för bröllopet enligt kundens förväntningar och behov.
Bröllopskoordinatorn föreslår olika leverantörer till kunden, presenterar leverantörernas portföljer och hjälper paret att fatta rätt beslut när det gäller att välja rätt personer för den kommande händelsen.
Ibland kan det finnas fall där man måste höja budgeten för vissa dyrare leverantörer, så det kan bli diskussioner och förslag på var man kan skära ner på kostnaderna för att hålla sig inom budgetgränserna.
Bröllopskoordinatorns checklista innehåller också idén om att vara ansluten till alla leverantörer som är involverade i evenemanget under hela planeringsprocessen. De diskuterar tidslinjer, leveransplaner, utbyter nya idéer, presenterar sina idéer för paret, tar hänsyn till alla oväntade saker, som kan hända på en stor dag.
En bröllopskoordinator spelar en viktig roll på bröllopsdagen. Han eller hon övervakar alla leveranser och övervakar säljarnas arbete och håller allt under kontroll och ser till att allt görs i rätt tid och på rätt plats.
Med en checklista för bröllopskoordinator för hantering och övervakning av alla uppgifter ser koordinatorn också till att leverantörerna har anlänt i tid och att installationen och förberedelserna går smidigt utan förseningar.
Checklista för bröllopskoordinatorn för bröllopsdagen
På den stora dagen är en bröllopskoordinator vanligtvis där från början till slutet av evenemanget. Samordnaren stannar vid evenemanget tills det gifta paret lämnar festen och bröllopsgästerna är borta.
Även här slutar inte bröllopskoordinatorns arbete: han eller hon ser till att städningen görs, att hyrorna återlämnas, att avgifterna betalas till leverantörerna och att bröllopspresenterna levereras på ett säkert sätt till paret.
En checklista för bröllopskoordinatorns dag hjälper till att kontrollera om alla uppgifter är utförda och om alla personer som är involverade i bröllopet gör sitt arbete i tid.
Bröllopskoordinatorns mål är att få paret att glömma bort de saker som måste göras, så att de kan slappna av och njuta av sin stressfria dag. Erfarna bröllopskoordinatorer kan erbjuda vissa paket av tjänster eller rekommendera enskilda bröllopstjänster beroende på bröllopets typ, stil, storlek och tema.
Förutom kommunikationen mellan paret och leverantörerna hjälper bröllopskoordinatorns checklista för bröllopsdagen till att besluta om dekorationer för bröllopet och hjälper till att hitta exakt vad ni vill ha till ert evenemang.
En del bröllopskoordinatorer anlitas dock för bröllopsdagen: de kontrollerar de organisatoriska sakerna, kontrollerar leverantörernas arbete och ser till att det görs i tid.
I vilket fall som helst stannar en bröllopskoordinator hos paret under hela bröllopsdagen och natten. Han eller hon hjälper till att undvika missförstånd, kontrollerar evenemangsprocesserna och tillhandahåller omedelbart en reservplan i händelse av nödsituationer i sista minuten.
För att göra bröllopskoordinatorns planeringsprocess enklare introducerar eazyplan checklistan för bröllopskoordinatorns dag.
Kontrolllista för bröllopskoordinatorn att ladda ner
Vi kommer endast att använda e-postmeddelandet för att skicka mallen till dig.
Vi hatar skräppost och delar aldrig din adress med någon annan.