Om du har skapat ett litet arbetsblad i Excel kanske du vill centrera det på sidan när du skriver ut det. Som standard skrivs det ut i det övre vänstra hörnet av sidan. För en mycket liten uppsättning data kan detta försämra effektiviteten i din presentation.
Det finns ett enkelt sätt att centrera data på den utskrivna sidan. Du kan centrera data horisontellt, vertikalt eller både och.
Om du vill se hur arbetsbladet kommer att visas när det skrivs ut klickar du på Arkiv och sedan Utskrift. Du får en förhandsgranskning av dokumentet längst till höger.
När exempelarbetsbladet ovan förhandsgranskas kan du se att det är placerat i det övre, vänstra hörnet av sidan. Så här kommer det att skrivas ut.
Om du vill centrera uppgifterna på den utskrivna sidan klickar du på fliken Sidlayout. Klicka sedan på pilknappen i det nedre högra hörnet av avsnittet Sidinställning på fliken Sidlayout.
Dialogrutan Sidinställning visas. Klicka på fliken Marginaler. Under rubriken Centrera på sidan markerar du kryssrutan Horisontellt om du vill att informationen ska centreras från vänster till höger mellan sidans marginaler. Markera kryssrutan Vertikalt om du vill att informationen ska centreras uppifrån och ned mellan sidans marginaler. Markera båda kryssrutorna om du vill att informationen ska vara centrerad på sidan både horisontellt och vertikalt.
Klicka på knappen Förhandsgranska Förhandsgranska och nu ser du informationen centrerad på sidan. Du kan också ändra sidans orientering så förblir den centrerad.
Centrering av data på en sida gäller endast för det för tillfället valda arket. Även om du har en hel sida med data på blad 2 kan du därför centrera den mindre uppsättningen data på blad 1 utan att det påverkar andra blad.
Också om du har ett blad med många data och bara vill skriva ut en del av bladet, men fortfarande vill ha det centrerat, kan du göra det genom att först markera de data du vill skriva ut. När du har markerat data går du till Filutskrift och ser en rullgardinsmeny precis under Inställningar.
Du kan välja att skriva ut de aktiva arken, skriva ut hela arbetsboken eller skriva ut på det aktuella urvalet. Detta är mycket praktiskt eftersom du kanske har ett stort arbetsblad, men bara behöver skriva ut ett sammanfattande diagram eller diagram. Mycket nöje!