Happy Friday. Här är ett uppfriskande inlägg för dagens Friday’s Five om vissa krav om 10-minuters vilopauser som krävs för icke undantagsanställda:
1. Tidpunkter för vilopauser
Den 10-minuters vilopausen måste ges till anställda som arbetar mer än tre och en halv timme. Arbetsgivaren måste tillåta och låta de anställda ta 10 minuters rast för varje fyra timmars arbete eller ”större del” av dessa. En ”större del” av fyra timmar är alltid mer än två timmar. I den mån det är praktiskt möjligt bör vilopauserna ligga i mitten av varje fyratimmars arbetsperiod.
2. Viloperioderna måste betalas och arbetstagarna måste befrias från alla arbetsuppgifter
Viloperioden betraktas som arbetad tid och måste betalas.
Arbetstagarna måste befrias från alla arbetsuppgifter under vilopausen och kan inte åläggas att övervaka en personsökare, telefon eller annan anordning under vilopausen. I målet Augustus mot ABM Security Services, Inc. fastslog domstolen att ”man kan inte förena praxis att tvinga anställda att hålla sig i beredskap, bundna av tid och policy till särskilda platser eller kommunikationsapparater, med kravet att befria anställda från alla arbetsuppgifter och arbetsgivarens kontroll under 10-minuters viloperioder”. Domstolen klargjorde att arbetstagaren måste vara ”fri från arbete, arbete eller andra arbetsrelaterade uppgifter”. Och de anställda måste inte bara befrias från arbetsuppgifter, utan också befrias från arbetsgivarens kontroll över hur de spenderar sin tid”. Ytterligare analys av Augustus-målet kan läsas här.
3. Vilopauser måste ”godkännas och tillåtas”
Arbetsgivare är skyldiga att ”godkänna och tillåta” vilopauser, och det finns ingen positiv skyldighet för arbetsgivare att kräva att anställda tar vilopauser. Arbetsgivarna måste se till att de inte hindrar arbetstagaren från att ta vilopausen, och om arbetets krav är sådana att arbetstagarna inte kan ta vilopausen bör arbetsgivarna ha ett system för att kompensera arbetstagaren med den tillämpliga ”lönepremien” på en timmes lön till arbetstagarens ordinarie lönesats för eventuella överträdelser.
4. Vilopauser behöver inte registreras
I motsats till den 30 minuter långa måltidspausen behöver den 10 minuter långa vilopausen inte registreras i tidredovisningssystemet.
5. Anställda på ackord måste få separat betalt för vilopauser
Arbetsgivare som betalar anställda på ackord måste se till att de följer Labor Code section 226.2, som trädde i kraft i januari 2016. Enligt Labor Code section 226.2 måste arbetsgivare som betalar anställda på ackordsbasis betala anställda för ”vilo- och återhämtningsperioder och annan icke-produktiv tid separat från all ackordsersättning”. Enligt lagen ska arbetsgivarna beräkna den ordinarie lönen för varje arbetsvecka och sedan betala ackordsanställda det högsta av denna ordinarie lön eller den tillämpliga minimilönen för vilopaustid. Lagen kräver också att arbetsgivarna betalar ackordsarbetarna för ”icke-produktiv tid” som definieras som ”tid under arbetsgivarens kontroll, exklusive vilo- och återhämtningsperioder, som inte är direkt relaterad till den verksamhet som kompenseras på ackordsbasis”. Den icke-produktiva tiden ska betalas till en lön som inte är lägre än den tillämpliga minimilönen. Dessutom måste arbetsgivare som betalar anställda på ackordsbasis rapportera lönen för vilopauser, återhämtningsperioder och icke-produktiv tid separat på de anställdas lönebesked. Arbetsgivare med anställda på ackord bör rådgöra med erfarna jurister för att säkerställa att rätt tidsmängder beräknas och betalas enligt denna lag.