Blandad referens i Excel

Blandad referens i Excel (innehållsförteckning)

• Inledning till blandade referenser i Excel
• Exempel på blandade referenser i Excel

Inledning till blandade referenser i Excel

Blandade referenser i Excel används för att fixa antingen kolumn eller rad på en gång. Den hänvisar till endast kolumn eller rader den refererade cellen. Om vi till exempel vill tillämpa blandad referens i en cell, till exempel A1, kan vi fastställa kolumnen i cell A1 genom att sätta dollar(”$”) före kolumnnamnet $A1 eller för att fastställa raden i cell A1 kan vi sätta dollar före cellnumret A$1. På så sätt kan någon av referenserna fastställas. Kort sagt, när vi sätter $ före något om låser det.

Exempel på blandade referenser i Excel

Här är exemplen på relativa och absoluta referenser arbeta med blandade referenser i Excel ges nedan.

Exempel #1 – Relativ referens

Som standard kommer referensen i Excel att betrakta den som en relativ referens. Referens är ingenting om vi anger ”=A1” i cellen B1 så hänvisar vi till A1 i B1. Låt oss se ett exempel för att förstå den relativa referensen.

Konsultera nedanstående skärmdump av inkomster och utgifter från januari till maj.

Nu vill vi beräkna kontanterna som är kvar efter att utgifterna betalats från inkomsterna. Vi kan få fram det med den enkla formeln att subtrahera utgifterna från intäkterna. Det är bara att mata in formeln bredvid utgifterna för att hitta de återstående kontanterna varje månad.

I nedanstående skärmdump har jag mata in formeln bredvid utgifterna som du kan hitta i formellfältet.

Om vi observerar att formeln i D2 är B2-C2 betyder det att D2 hänvisar till kombinationen av B2 och C2. När vi drar formeln till de nedersta raderna kommer den att vara likadan som D2, vilket innebär att D2 tog referens från B2 och C2 på samma sätt som D3 tar referens från B3 och C3, D4 tar referens från B4 och C4, och så vidare.

Vi kan observera de relaterade skärmdumparna för andra månader. Nedanstående skärmdump är D3-relaterad och hänvisar till B3 och C3.

D4-relaterad skärmdump som hänvisar till B4 och C4.

Det innebär att formeln alltid kommer att betrakta samma referens som den första formeln när den relaterar till den. Hoppas du fick en uppfattning om vad som är en relativ referens där vi kan använda den.

Exempel nr 2 – Absolut referens

Konsultera samma exempel för att förstå den absoluta referensen också. Låt oss betrakta från ovanstående skärmdump vi har intäkter och kostnader låt oss anta att vi har fast hyreskostnad, dessutom är kostnaderna tillgängliga i tabellen.

I ovanstående excel, vi nämnde hyra i endast en cell som är F2. Nu måste vi ändra formeln i kolumn D för att subtrahera hyran från ”kontanter kvar efter utgifter”.

Observera skärmbilden vi subtraherade F2 från resultatet av B2-C2. Låt oss dra formeln till de andra cellerna också.

Jag drog formeln men resultatet ändras fortfarande inte eftersom vi i cell D2 subtraherade F2 som förklarat tidigare som standard kommer Excel att ta relativ referens, så det tog F3 för formeln i D3 på samma sätt F4 i D4. Men vi har inga värden i cellerna F3, F4, F5 och F6 som är anledningen till att den anser dessa celler som noll och inte påverkar resultaten.

Hur vi kan lösa detta utan att dra hyra till cellerna F3, F4, F5 och F6. Här hjälper absolut referens till att uppnå rätt resultat utan att dra hyran.

Det är mycket enkelt att skapa den absoluta referensen vi behöver bara klicka på formeln och markera cellen F2 och klicka på D2 då kommer den absoluta referensen att skapas.

Om $ tillämpas på både kolumnindex F och radindex 2 så är den absoluta referensen på cellnivå. Dra nu formeln i D3, D4, D5 och D6 och se hur resultatet förändras.

Observera formeln i cell D3 den är $F$2 endast även efter att vi dragit formeln. Eftersom den är låst på cellnivå kommer den endast att ta referens från F2. Detta är användningen av absoluta referenser. Den tar referensen från det låsta indexet.

Exempel 3 – Blandad referens

Som tidigare nämnts använder vi i blandad referens både relativ referens och absolut referens. Låt oss se hur vi kan använda båda med hjälp av samma exempel.

Tänk på data i nedanstående format som visas i skärmdumpen.

Från ovanstående tabell måste vi hitta den procentuella andelen av inkomsterna för varje månad mot ”Totalt” av 5 månaders inkomster på samma sätt, procentsatser för utgifter och kontanter kvar efter utgifter.

Om det fortfarande inte är klart, måste vi hitta 5000 procent av totalt 5 månaders inkomster 32100.

Nu måste vi i den tomma tabellen nedan hitta procentsatsen för varje cell.

Formeln för att hitta procentsatsen är dividerad Jan inkomster med totalt 32100.

Om du observerar att jag har använt den absoluta referensen eftersom alla månaders inkomster ska divideras med totalt endast. Nu kan vi dra formeln till maj månad.

Nu kan vi dra formlerna till botten också.

Om vi observerar att formeln för utgifter fortfarande tar en summa på enbart inkomsterna, men i själva verket borde den ta utgifter på totalt 15200. För det behöver vi skapa en referens enbart på kolumnnivå som inte behövs på radnivå.

Observera att formeln $-symbolen är tillgänglig på N inte på radindex 11. Gör ändringarna alltid i den första formeln och dra sedan till de andra cellerna.

Överallt plockas formeln korrekt. Om vi observerar, utförde vi den absoluta referensen i radoperationer och den relativa referensen i kolumnoperationer. Hoppas att det nu är klart hur man utför blandad referens och inom vilka områden det kommer att vara användbart.

Ting att komma ihåg

• En blandad referens är en kombination av relativ referens och absolut referens.
• Relativ referens är en standardreferens i excel när man hänvisar till någon cell i exceloperationer. I denna andra cell kommer att ta en liknande referens som den första formeln.
• En absolut referens är en annan typ där den kommer att ta referensen som fast där du klistrar in formeln.
• För att skapa en absolut referens markerar du cellreferensen och klickar på F4 så kommer $-symbolen att läggas till i radindex och kolumnindex.
• Mixad referens är en kombination av båda, därför kan vi tillämpa en absolut referens enbart på kolumnindex eller enbart på radindex.

1. $A1 – Innebär att referens skapas för kolumnindex.
2. A$1 – Betyder referens skapad för radindex.
3. $A$1 – Betyder referens skapad för både rad- och kolumnindex.

Andrade artiklar