Om du är en arbetsgivare som har 1099-anställda kanske du undrar om du bör erbjuda sjukförsäkring till dessa anställda. Även om du inte är juridiskt skyldig att göra det har du möjlighet att erbjuda förmåner om du vill. Om du överväger en sjukförsäkring för egenföretagare finns det några faktorer att ta hänsyn till.
Vad är en 1099-anställd?
Tecknet ”1099-anställd” hänvisar vanligtvis till arbetstagare som är egenföretagare eller arbetar som oberoende entreprenörer. De betraktas inte som riktiga anställda av Internal Revenue Service (IRS). Vissa stater betraktar inte heller 1099-anställda som verkliga anställda i företaget.
Sedvanliga exempel på dessa typer av arbetstagare kan vara läkare på sjukhus, underleverantörer inom byggbranschen och olika typer av frilansare.
Skillnader mellan 1099- och standardanställda
En skillnad är att standardanställda har årliga inkomster som redovisas på en W-2, medan 1099-anställda har inkomster som redovisas på en 1099. Det är dock inte den enda skillnaden.
Både IRS och många delstater har detaljerade regler för att klassificera arbetstagare som anställda som får en W-2 eller som oberoende uppdragstagare som får en 1099-skatteblankett. Några av dessa regler är bland annat följande:
- Mängden kontroll som arbetsgivare lagligen har över hur en arbetstagare kan utföra uppgifter
- Hur mycket instruktion eller utbildning arbetstagaren får av arbetsgivaren
- De specifika arbetskrav som arbetsgivaren tillhandahåller
Många arbetsgivare låter arbetstagarna få reda på sitt förhållande till arbetsgivaren när de anställs. Tänk på att avtalet mellan arbetsgivaren och arbetstagaren bara är en av de faktorer som avgör om en arbetstagare är en faktisk arbetstagare.
1099-anställda och förmåner
Om du anställer en arbetstagare som en 1099-entreprenör är du enligt lag inte skyldig att erbjuda entreprenören samma förmåner som du erbjuder dina faktiska anställda. Enligt bestämmelserna får du dock erbjuda egenföretagare sjukförsäkringar om du väljer att göra det. Vissa sjukförsäkringsbolag tillåter företag att utvidga sin grupplan till att även omfatta entreprenörer.
Om du väljer att erbjuda en sjukförsäkring för oberoende entreprenörer finns det särskilda regler som arbetsgivaren och entreprenören måste följa:
- Avtalsgivaren kan behöva deklarera eventuella arbetsgivarbidrag till deras förmåner som skattepliktig inkomst
- Arbetsgivare kan erbjuda avtalsparter tillgång till samma grupplan som anställda har, oavsett om arbetsgivaren eller entreprenören betalar premierna
- Arbetsgivare behöver inte betala någon del av premierna för entreprenörer
- Om entreprenörer betalar sina egna premier kan de kanske dra av beloppet från sin inkomst vid beskattningstillfället
Bör du erbjuda förmåner till dina 1099-anställda?
Om du bestämmer dig för att erbjuda sjukförsäkring för egenföretagare till 1099-anställda kan du se vissa fördelar för ditt företag:
- Att erbjuda förmåner kan hjälpa dig att behålla duktiga medarbetare och hålla dem friskare.
- En större grupp eller en yngre population av 1099-anställda kan minska premierna för dig och resten av dina anställda
- Om du bara har 1099-anställda (förutom dig och en make/maka) kan du behöva det extra antalet anställda för att kvalificera dig för gruppsjukförsäkring.
Vilken situation är rätt för dig?
Om du bestämmer dig för att erbjuda dina 1099 anställda en sjukförsäkring för egenföretagare ska du komma ihåg att det inte är alla företag som tillåter en egenföretagare att ansluta sig till en gruppsjukförsäkring. Kontrollera att ditt företag erbjuder detta alternativ eller jämför sjukförsäkringar för ditt företag på sidan eHealthGroup Health Insurance.
När du jämför kan du komma fram till att ett av dessa alternativ passar din situation bäst:
- Ditt företag kommer att få mer omfattande förmåner eller lägre premier genom att låta 1099-anställda gå med i gruppförsäkringen
- Det skulle vara mer kostnadseffektivt för ditt företag att begränsa gruppsjukförsäkringen till dina faktiska anställda
- Du och din familj kanske klarar er bättre med en familjeförsäkring om alla dina anställda är 1099-anställda
Oavsett vilket scenario som passar ditt företag bäst, kan vi hjälpa dig att jämföra flera alternativ så att du kan göra rätt val för dig.
Denna artikel är inte avsedd som juridisk eller bokföringsmässig rådgivning, så kontakta din juridiska eller bokföringsmässiga rådgivare i stället för att förlita dig på den allmänna informationen i den här artikeln.