Ansökan och krav för arbetsvisum för Japan

Utlänningar som reser in i Japan i syfte att ta ett avlönat arbete behöver ett arbetsvisum för Japan. Det finns tre typer av arbetsvisum för Japan:

• Det vanliga arbetsvisumet för Japan, som utfärdas för ett antal yrken, t.ex. professor eller konstnär.
• Det vanliga arbetsvisumet för Japan för högkvalificerade yrkesutövare, som utfärdas genom ett poängbaserat system och som ger en längre vistelsetid och fler förmåner än ett vanligt arbetsvisum.
• Japan Working Holiday Visa, som utfärdas till medborgare i länder som har ett Working Holiday-avtal med Japan.

Denna artikel kommer att beskriva det vanliga japanska arbetsvisumet i detalj, inklusive behörighet och ansökningskrav, ansökningsprocessen, viseringens giltighetstid osv.

Vem behöver ett arbetsvisum för Japan?

Alla utländska medborgare som har för avsikt att bo och arbeta i Japan under en viss tid behöver en japansk arbetsvisering.

Och även om det finns medborgare i flera länder som är undantagna från skyldigheten att inneha en japansk visering , gäller undantaget endast för dem som reser in som turister, korttidsbesökare och affärsmän, eller i andra rekreationssyften.

För långvariga vistelser (arbete, studier, familjeåterförening) måste alla skaffa sig ett lämpligt Japanvisum.

Vilka yrken är berättigade till ett Japanarbetsvisum?

Japans utrikesministerium erbjuder en förteckning över yrken som är berättigade till japanska arbetsvisum:

• Konstnärer, till exempel fotografer, kompositörer, låtskrivare, skulptörer osv.
• Företagsledare, t.ex. företagsordförande, direktör osv.
• Ingenjör eller specialist inom humaniora eller internationella tjänster, t.ex. vetenskaps- eller IT-ingenjör, tolk eller copywriter, lärare i främmande språk, designer osv.
• Underhållare, t.ex. skådespelare, musiker, sångare, dansare, idrottsman etc.
• Instruktör eller lärare vid grundskolor, mellanstadieskolor eller gymnasieskolor
• Företagsintern överförd person (person som förflyttas till ett företags japanska filial)
• Journalister, t.ex. tidnings- eller tidskriftsjournalister, redaktörer, nyhetskameramän, announcers etc.
• Juridisk personal eller redovisningspersonal, t.ex. advokater, rättsskrivare, offentliga revisorer, skatterevisorer m.fl.
• Medicinska tjänster, t.ex. läkare, tandläkare, apotekare, sjuksköterskor m.fl.
• Sjukvård
• Professor, t.ex. universitetsprofessor eller biträdande professor m.fl.
• Religiös verksamhet, t.ex. munkar, biskopar, missionärer m.fl.
• Forskare vid forskningsinstitut
• Kvalificerade arbetstagare, t.ex. utländska kockar, djurtränare, piloter, idrottstränare eller utlänningar som har sakkunskap och färdigheter inom vissa industriområden osv.
• Tekniska praktikanter

Vilka dokument behöver jag för att ansöka om arbetsvisum i Japan?

När du ansöker om arbetsvisum för Japan måste du lämna in följande styrkande handlingar:

• Certifikatet om berättigande
• Ansökningsblankett för arbetsvisum för Japan, ifylld och undertecknad. Du kan ladda ner en kopia av ansökningsblanketten från det japanska utrikesministeriets webbplats (här).
• Ditt giltiga pass tillsammans med fotokopior av det
• Foton i passportstorlek med följande specifikationer:
  • Mått: 4 cm x 3 cm
  • Tagda inom de senaste tre månaderna
  • Viss bakgrund, utan mönster och skuggor
  • Du måste börja rakt fram, med ett neutralt ansiktsuttryck
  • Ditt ansikte måste vara fullt synligt
  • Bilden måste vara av god kvalitet (fokuserad, tydlig och skarp)
• Dokument med uppgifter om din ställning i företaget/organisationen, lönen du kommer att få och arbetets längd.
• Dokument som styrker din tidigare akademiska och yrkesmässiga bakgrund
• Dokument som rör det mottagande företaget, t.ex. företagsregistrering, vinst- och förlustredovisning etc.
• För konstnärer: Alla dokument som visar dina konstnärliga prestationer.
• För religiösa arbetstagare:
  • Dokument som visar uppgifter om den religiösa organisation som skickar dig till Japan
  • Dokument som visar uppgifter om den mottagande japanska organisationen
  • Dokument som styrker din religiösa ställning och karriär
• För forskare:
  • Dokument som rör den mottagande organisationen
  • Akademiska och yrkesmässiga kvalifikationer
• För instruktörer eller lärare:
  • Dokument med anknytning till den mottagande organisationen
  • Akademiska kvalifikationer eller en utbildningslicens.
• För personer som är föremål för företagsintern förflyttning: Dokument som styrker förhållandet mellan de två kontoren/företagen.
• Olika ytterligare dokument som den japanska ambassaden eller det japanska konsulatet begär, beroende på ditt yrke

Note:

• För att ansöka om arbetsvisum för Japan måste du skicka de flesta av dokumenten till din arbetsgivare eller sponsor i Japan, så att de kan ansöka om Certificate of Eligibility (intyg om berättigande till anställning) hos immigrationsmyndigheterna där.
• Detta är inte en uttömmande förteckning över dokument och immigrationsmyndigheten i Japan samt den japanska ambassaden eller det japanska konsulatet förbehåller sig rätten att begära in alla dokument som de anser lämpliga.

Hur ansöker man om arbetsvisum för Japan?

Ansökningsprocessen för att ansöka om arbetsvisum för Japan är uppdelad i två delar:

• Att få ett Certificate of Eligibility
• Ansöka om arbetsvisum för Japan

Att få ett Certificate of Eligibility i Japan

Alla utlänningar som reser in i Japan i ett långvarigt syfte måste få ett Certificate of Eligibility från immigrationsmyndigheterna i Japan . Det är din sponsor (arbetsgivare) som ansvarar för att hantera COE-ansökan för din räkning (eftersom den måste lämnas in i Japan). Du måste skicka dem alla relevanta dokument.

Certifikatet om behörighet för Japan ersätter inte arbetsvisumet: det är bara en förutsättning och du måste fortfarande ansöka om ett arbetsvisum för Japan från ditt hemland.

Certifikatet om behörighet tjänar dock till att visa att du har godkänts av den japanska invandrarmyndigheten och att du uppfyller de inresekrav som den japanska regeringen har fastställt för utländska arbetstagare. När du väl har Certificate of Eligibility är processen för att få ett visum enklare.

Ansöka om arbetsvisum för Japan

När du har fått Certificate of Eligibility måste din arbetsgivare skicka det till dig så att du kan använda det för att ansöka om arbetsvisum från ett japanskt diplomatiskt representationskontor (konsulat eller ambassad) i ditt land. Du måste:

1. Kontakta närmaste japanska ambassad eller konsulat. Du hittar en lista över japanska ambassader, konsulat och permanenta beskickningar här.
   1. Vissa representationskontor accepterar inte direkta visumansökningar, vilket innebär att du måste ansöka via en ackrediterad resebyrå eller ett visumansökningsföretag.
2. Samla in de dokument som krävs för ett japanskt arbetsvisum
3. Installera ansökan om ett japanskt arbetsvisum, antingen direkt på ambassaden/konsulatet eller på resebyrån eller visumansökningsföretaget. Om konsulatet eller ambassaden anser det nödvändigt kan du också behöva bo tillbaka för en intervju eller för att lämna in ytterligare dokument.
4. Hämta visumet. När din ansökan om arbetsvisum för Japan har behandlats måste du gå tillbaka för att ta emot ditt pass. Om ansökan har godkänts kan du resa in i Japan.

Hur lång tid tar det att behandla en ansökan om japansk arbetsvisering?

Bearbetningstiden för själva arbetsvisumet för Japan är mellan 5 och 10 arbetsdagar (även om den faktiska tiden beror på det specifika kontoret där du ansöker).

Det kan dock ta upp till tre månader att få ett intyg om behörighet för arbetsvisumet.

Vad ska man göra efter att ha rest in i Japan med ett arbetsvisum?

När du reser in i Japan med din arbetsvisering får du ett landningstillstånd i inresehamnen. Landing Permit ersätter visumet och fungerar som ett ”tillstånd” som ger dig rätt att resa in i Japan.

Förutom landningstillståndet behöver du också ett uppehållskort och ett återinresetillstånd (men bara om du ska lämna landet i mer än ett år).

Att få uppehållskortet

Om du reser in i Japan via Narita-, Haneda-, Kansai- eller Chubuflygplatsen får du ett japanskt uppehållskort tillsammans med landningstillståndet. Om du anländer via någon annan hamn måste du dock hämta ett uppehållskort på det lokala kommunala kontoret där du kommer att bo i Japan.

Från och med 14 dagar efter att du har bosatt dig i Japan måste du registrera dig på det lokala kommunala kontoret (även känt som Ward Office) där du bor i Japan. Din adress kommer att skrivas ut på bosättningskortet.

När du behöver ett återinresetillstånd

Du behöver ett återinresetillstånd endast om din vistelse utanför Japan överstiger ett år. Om du ska resa ut och återvända inom ett år behöver du bara ett särskilt återinresetillstånd som du kan få på flygplatsen innan du reser ut.

Se hur du får ett återinresetillstånd och ett särskilt återinresetillstånd för Japan.

Hur stor är avgiften för ett arbetsvisum för Japan?

Avgifterna för Japan-visum är följande:

• Visum för enkel inresa: 3 000 yen
• Visum för dubbel inresa eller flera inresor: 6 000 yen

Anmärkningar:

• Du behöver bara betala avgiften om ansökan godkänns
• Om du ansöker via en byrå kommer de att begära en extra serviceavgift
• Visumavgifterna kan förändras beroende på vilket land du ansöker i, den lokala valutan samt din nationalitet

Hur länge varar ett arbetsvisum för Japan?

Japans arbetsvisum kan utfärdas för följande varaktigheter, baserat på flera faktorer såsom ditt yrke och längden på ditt arbetskontrakt:

• Tre månader
• Fyra månader
• Ett år
• Tre år
• Fem år

Oavsett viseringens varaktighet kan du dock, om du uppfyller kraven, ansöka om en förlängning av din arbetsvisering innan den går ut.

Hur förlänger man en arbetsvisering för Japan?

Du måste ansöka om förlängning av Japans visum (även kallat förlängning av vistelsetiden) på det lokala invandrarkontoret där du bor och arbetar. Du behöver följande dokument:

• Förlängningsansökningsblankett för förlängning av vistelseperioden, ifylld och undertecknad
• Ditt pass och ditt uppehållskort
• En passfoto av dig själv i passportstorlek, med följande specifikationer:
  • Mått: 4cm x 3cm
  • Tagen inom de senaste tre månaderna
  • Plan och ljus bakgrund, utan mönster och skuggor
  • Du måste börja rakt fram, med ett neutralt ansiktsuttryck
  • Ditt ansikte måste synas helt och hållet
  • Bilden måste vara av god kvalitet (fokuserad, tydlig, och skarp)
• Bevis på att du uppfyller de ekonomiska kraven för att fortsätta att bo i Japan
• Bevis på fortsatt anställning som anger detaljerna om din anställning, t.ex. lön, befattning och varaktighet
• Företagets registreringshandlingar
• Bevis på årsinkomst och skattebetalning

Kan mina familjemedlemmar följa med mig till Japan om jag ger ett arbetsvisum?

Ja, om du arbetar i Japan som utländsk arbetstagare kan du sponsra din make/maka och dina barn så att de kan följa med dig där genom ett japanskt makevisum .

Ändra status från en annan typ av visum till ett japanskt arbetsvisum

Om du bor i Japan med en typ av japanskt visum som inte tillåter anställning, t.ex. ett studentvisum eller ett maka/makevisum, kan du ansöka om en ”ändring av status för bosättning” vid det lokala kontoret för immigrationsmyndigheten i Japan. Om du vill ändra din befintliga visering till en ”arbetsvisering” måste du lämna in liknande dokument som när du först ansöker om en sådan (dokument som beskriver din position i företaget/organisationen, den lön du kommer att få och hur länge arbetet kommer att pågå).

Ansökan tar mellan två veckor och en månad att handlägga och du måste lämna in de nödvändiga dokumenten tillsammans med ditt uppehållskort.

Kostnaden för att ändra din uppehållstillståndsstatus är 4 000 yen.