Använd den korrekta formen av ordet
Alumna (emerita) är singular kvinnlig.
Jane är en alumna. Jane är en emerita.
Alumnus (emeritus) är singular manlig.
John är en alumnus. John är en emeritus.
Alumnae (emeritae) är plural kvinnlig.
Jane och Mary är alumnae. Jane och Mary är emeritae.
Alumni (emeriti) är plural manlig och plural när både män och kvinnor ingår.
John, Jane och Mary är alumner. John, Jane och Mary är emeriti.
Användningsanvisning: Det är aldrig fel att använda alumni för grupper, även när endast kvinnor ingår. Användningen av Alumnae (emeritae) är i allmänhet begränsad till hänvisningar till medlemmarna i organisationer som endast består av kvinnor, t.ex. sorority alumnae, men även i dessa fall är det fullt acceptabelt att använda alumni. Använd aldrig ”Alla alumnae och alumni är välkomna”. Använd ”Alla alumner är inbjudna.”
Korrekt
Alla alumner och alumner är inbjudna att delta i hemkomsten.
Alla alumner är inbjudna att delta i hemkomsten.
Han är en alumn från WMU.
Korrigerat
Varje alumn är inbjuden till hemkomst.
Han är en alumn från WMU.
Användningsanvisning: Använd inte snedstreckformen alumnus/na. Använd alumni för att hänvisa till alla eller använd alumnus och alumna (de fullständiga orden) för att hänvisa till var och en. Denna stil gäller även för emeriti, emerita, emeritus.
Salutationer för formulärbrev
Formulärbrev riktar sig till grupper. Hälsningen bör därför vara i plural. Skriv nyckelord med versaler, skriv artiklar och konjunktioner med små bokstäver och avsluta med kolon.
Exempel
Kära studenter:
Kära alumner:
Kära emeriti:
Kära föräldrar och familjemedlemmar:
Kära styrelseledamöter:
Kära fakultet och personal: