Affärskommunikation –

/sv/business-communication/how-to-format-a-business-document/content/

Välja typsnitt för affärsdokument

För att ditt innehåll ska stå i fokus i dokumentet måste din text vara professionell och lättläst. Därför är valet av rätt typsnitt en så viktig del av affärsskrivande.

Typsnitt är en viktig del av typografi, som är konsten att arrangera text på ett läsbart och tilltalande sätt. Det är bra att veta lite bakgrundsinformation om typografi, så titta på videon nedan för att lära dig mer.

Som du kan se i videon erbjuder typografi många kreativa möjligheter. Affärsvärlden föredrar dock vanligtvis mer professionella typsnitt. Under den här lektionen kommer vi att fokusera på typsnitt som vanligtvis används i affärsdokument.

Ditt företag kanske använder en egen stil för att formatera sina dokument, till exempel genom att använda ett visst typsnitt eller ett visst färgschema. Om så är fallet bör företagets stil alltid prioriteras framför tipsen i den här lektionen.

Serif och sans serif

Att välja rätt typsnitt beror på hur du vill att dokumentet ska se ut. Vill du att det ska se klassiskt och traditionellt ut eller behöver du något mer modernt? Oavsett vad du söker kan du hitta det i en av de två typsnittstyperna: serif och sans serif.

Serif-typsnitt har små streck som är knutna till bokstavens huvuddel, vilket ger typsnittet ett mer traditionellt utseende. Rekommenderade serif-typsnitt är Cambria, Georgia och Times New Roman.

Sans serif-typsnitt har inga små streck på bokstäverna, vilket ger dem en renare och mer modern stil. Några rekommenderade seriefria typsnitt är Arial, Calibri och Verdana.

Många typografiexperter anser att seriftypsnitt är mer läsbara i tryck och att seriefria typsnitt är lättare att läsa på datorskärmar. Andra anser dock att båda typsnittstyperna kan vara läsbara oavsett var man använder dem. I slutändan bör du välja det typsnitt som bäst passar ditt budskap och önskade utseende.

Typsnittsstorlek

En effektiv typsnittsstorlek är tillräckligt stor för att vara lättläst men tar inte upp för mycket utrymme. Detta innebär att din brödtext bör ha ett typsnitt på 10 punkter till 12 punkter, beroende på vilket utseende du vill ha och vilken stil ditt företag föredrar. Om du inte kan bestämma dig mellan olika storlekar är ett 12-punkts typsnitt vanligtvis det pålitliga valet eftersom det är otroligt vanligt i affärsvärlden.

Överskrifter kan å andra sidan vara större än ett 12-punkts typsnitt om du behöver lägga tonvikt på det. Att öka rubrikstorleken till ett 14- eller 16-punkts typsnitt är oftast mer än tillräckligt för att få rubriken att sticka ut.

Hålla det enkelt

Som vi diskuterade i vår lektion om hur man formaterar ett affärsdokument blir ditt skrivande mest effektivt när formateringen är enkel. Ett sätt att hålla det enkelt är att bara använda ett eller två typsnitt per dokument. Det gör att det ser mer sammanhängande och professionellt ut.

Ett typsnitt får heller aldrig ta fokus från ditt innehåll, så undvik typsnitt som är fåniga eller dekorativa. Om ett typsnitt distraherar eller undergräver ditt budskap på något sätt måste det bytas ut.

Vi tar en titt på ett exempel på ett dokument med oprofessionella typsnitt.

Dekorativa typsnitt har försvagat exemplet ovan. Det primära typsnittet är helt enkelt inte lämpligt för ett affärsdokument. Dessutom innehåller exemplet flera oprofessionella typsnitt, som är distraherande och inkonsekventa med den seriösa tonen i meddelandet.

Nu ska vi titta på ett mer polerat exempel.

Det här exemplet är en stor förbättring! Genom att använda ett professionellt typsnitt i hela memot är författarens innehåll tydligt och fritt från distraktioner.

Typsnittet du använder kan vara avgörande för ditt affärsmässiga skrivande. Välj ett typsnitt som passar bäst till syftet och stilen i ditt meddelande, så får du ett dokument som är professionellt och lättläst.