15 roliga meddelanden om att lämna kontoret för att inspirera dig själv [+ mallar]

När det gäller de sista dagarna före semestern tenderar folk att hamna i ett av två läger: 1) de som tittar på klockan oavbrutet och 2) de som är så upptagna innan de åker att de kanske till och med glömmer bort att lägga upp ett e-postmeddelande om att lämna kontoret.

Om du är som jag så hamnar du förmodligen i det andra lägret. Det ger inte mycket tid att vara kreativ. Men om du planerar i förväg kan du kanske skapa en del roligheter.

Ock out-of-office-meddelanden (OOO-meddelanden) är också kända som ”autoresponder-e-post”. Vi har stött på några av de bästa – från Google och från kollegor.

Här är några av de bästa vi hittat. Men först kan du ta del av hela vår samling av mallar för e-postmeddelanden för utresor nedan.

När du är redo att skriva ditt eget e-postmeddelande för utresor, kan du prova vår kostnadsfria OOO-meddelandegenerator för att få hjälp med att skriva ett meddelande som perfekt fångar vem du är och vart du är på väg.

Meddelanden från kontoret under semestern

1. The Not-So-Tropical Getaway

Vi ger den här killen första platsen, eftersom vi nästan tycker synd om honom. Nästan. Istället för att använda ett meddelande för en tropisk semester använde han ett meddelande för att förklara sin frånvaro under vad som troligen skulle bli en snöstorm. Det gav oss inte bara ett skratt, utan genererade också en viss empati – vilket ofta är nyckeln till bra innehåll.

Källa: Om din e-postklient tillåter det kan du alltid använda en bild för att uttrycka din känsla av att du inte är på kontoret, som den här. Det sägs trots allt att en bild säger mer än tusen ord – och visuellt innehåll är fortfarande viktigt för framgångsrik marknadsföring.

Källa: Barry Moroney

3. Den populära filmreferensen

Känner du till filmen Field of Dreams? Om inte, låt oss ge dig information. Den handlar om baseboll och en familj i Iowa, men om vi säger mer kan vi förstöra handlingen.

Filmsammanfattningar åsido, öppningsrepliken i det här meddelandet från kontoret togs direkt från manuskriptet till ”Field of Dreams”, vilket är passande med tanke på avsändarens resor till Iowa. Så innan du åker, undersök några kända citat om platsen du besöker. Det kanske testar mottagarens kunskaper, men mer troligt är att det bara får dem att le.

Källa: New Relic

4. Scavenger Hunt

När min kollega Sam Mallikarjunan gick på semester ställde han in ett out-of-office-meddelande som var både smart och smart. Först skickade han mottagaren på en imaginär skattjakt till ”den högsta toppen på det högsta berget”. Han använde sig av humoristisk absurditet för att klargöra att han inte skulle kontrollera e-post medan han var borta.

På samma sätt införlivade han en härlig teknik för att låta folk veta att om de verkligen ville att han skulle läsa deras e-postmeddelanden skulle de förmodligen skicka dem igen efter hans återkomst. Detta håller inte bara avsändaren ansvarig genom att säga: ”Om detta verkligen är viktigt vet du när du kan nå mig”, utan det hjälper också Mallikarjunan att verkligen lämna sitt arbete medan han är borta. Och det är svårt att göra – om du kämpar med det kan du ta del av de här tipsen.

Källa: Sam Mallikarjunan

5. Det trubbiga tillvägagångssättet

Josh Kopelman, vi hyllar dig.

Kopelman lyckades inte bara förvandla sitt meddelande från kontoret till en sorts episk dikt, utan han gjorde sig även besväret att skapa en härligt snarky, semesterspecifik e-postadress för sina mottagare.

Att ge möjlighet att kontakta en e-postadress som innehåller ”interruptyourvacation” ger två saker – 1) en dos humor, och 2) avskräckning från att faktiskt göra vad namnet antyder. Dessutom inleder han det med en begäran om empati genom att förklara att han lovat kvalitetstid till sin familj.

Här är ärlighet en nyttig hjälp. Visst är Kopelman sanningsenlig om att han är på semester, men han låter också mottagaren veta att han eller hon skulle avbryta viktig familjetid om det första alternativet väljs. Det anger en punkt på ett enkelt sätt och använder humor för att undvika att få det att låta som om han vill att läsaren ska känna sig skyldig.

Källa: Gizmodo

6. Tredje personen

När HubSpot Marketing Manager Karsten Köhler är ute på kontoret så struntar han inte i det. Han har förvandlat sina automatiska svar till en serie kommentarer för den fiktiva seriefiguren Troy McClure.

Varje gång McClure dyker upp i dessa meddelanden utanför kontoret ”talar” han för Köhlers räkning och anspelar på de tidigare automatiska svaren där han medverkat. Det är en mild form av självförnedrande humor – som om man säger: ”Jag vet, jag är borta från kontoret igen” – som bara blir roligare av den påhittade teaser-titel som ingår i den sista raden.

Som i exemplet med ”Field of Dreams”, var inte rädd för att använda en populärkulturell referens som publiken skulle känna igen. Istället för att beklaga din frånvaro kommer de att ha något roligt och bekant att skratta åt.

Källa: Karsten Köhler

7. Twittermetoden

… och så var det den out-of-office tweeten. Vi är inte helt säkra på var den har sitt ursprung, men den har två sidor.

Om du faktiskt vill att folk ska kunna nå dig, och det är mer troligt att du kollar Twitter än e-post när du är borta från kontoret, kan det vara ett effektivt sätt för folk att nå dig.

Men om du har en tendens att använda sociala medier under semestern och verkligen vill bli lämnad ifred, skulle vi föreslå att du erbjuder en annan kommunikationsmetod i ditt autosvar.

Jag är inte på kontoret just nu men om det är viktigt kan du twittra mig med #YOUAREINTERRUPTINGMYVACATION pic.twitter.com/SgL97nof8L

– Philippe Khattou (@Phil_Khattou) August 14, 2015

8. The Liquid Update

Vi önskar att vi kunde hitta originalkällan till denna. Det har hamnat på flera listor och dess författare är troligen en legend inom sitt nätverk.

Med det sagt, även om vi har predikat att ärlighet är den bästa policyn, var försiktig med meddelanden som är så här transparenta. Se till att du är tillräckligt bekant med din publik – och din chef, för den delen – för att veta att den här typen av meddelande utanför kontoret kommer att bemötas med ett fniss och inte med oro.

”Jag är för närvarande borta från kontoret och förmodligen berusad. Ha en trevlig arbetsvecka.”

9. Gissningsleken

Det finns en term som vi gillar att använda häromkring som kallas ”snowbirds”, som används för att beskriva dem som en gång i tiden bodde i den norra delen av USA,

Och även om min kollega hade blandade känslor inför att hennes egna föräldrar skulle ansluta sig till den befolkningen i Florida, kunde hon inte bli alltför upprörd när hennes pappa föreslog att hon skulle flyga ner från Boston för att se en vårträningsmatch för Red Sox.

Naturligtvis var hon tvungen att ta ledigt – och hon kunde inte låta folk få veta det med ett gammalt generiskt autosvar. Istället gjorde hon en gissningslek av det i sitt e-postmeddelande om ledighet, nedan.

Meddelanden om ledighet för helgdagar

10. Varningssignalen

Högskolor kan inte bara få ta del av det roliga med ett out-of-office-meddelande, utan de pratar också med betydligt fler människor – och kan använda meddelandet som en möjlighet att ge studenterna ett lättsamt meddelande.

Här är en out-of-office-tweet från Acadia University, som använder Kanadas helgdag den 6 augusti för att påminna studenterna om att inte bli för bekväma den här månaden …

Acadia Students!!! Vi kommer att vara borta från kontoret på måndag på grund av semestern, men tillbaka på campus på tisdag!!! Vi kommer dock att vara på utbildning hela tisdagen och onsdagen så ni kan uppleva en fördröjning i svaren på era e-postmeddelanden!!! Side note Det är nästan dags för inflyttningsdagen hehe 😏 pic.twitter.com/pLPAavgToT

– Acadia Res Life (@residencelife) August 3, 2018

11. Tackkortet

Detta semesterutskick från kontoret är definitivt på temat, om inte lite passivt aggressivt. Om du får e-post under semestern, varför inte behandla allt du får den säsongen som den present det är och skicka ett tackkort?

Min snorkiga kollega gjorde det i sitt meddelande nedan. Vi skickar tackbrev som svar på julklappar, så det är naturligt att förvänta sig samma gest i våra inboxar på jobbet …

12. Undersökningen

Rachel Smith från Collective Hub snubblade över det här meddelandet från en av våra anställda, och det vänder verkligen på steken mot e-postavsändaren. Precis när du trodde att det var du som bad om åtgärder skickade mottagaren tillbaka ett uppdrag – åtminstone ett roligt sådant.

Medan avsändaren väntar på ditt svar på sitt mejl kan du ta bort stinget från din frånvaro genom att involvera dem i en semesterenkät, som den nedan.

13. Mall för tacksamhet

Detta mejl kommer från vår egen samling av mallar för e-postmeddelanden om ledighet, som du kan få i slutet av det här blogginlägget. Syftet med det här e-postmeddelandet är att avlyssna meddelanden under Thanksgiving, och sättet som det gör det på är, tja, med tacksamhet.

Den roliga och charmiga e-postmallen nedan behåller dina kollegors förtroende med en lista över saker som alla som arbetar på ett kontor är tacksamma för. Du får naturligtvis gärna anpassa den här listan efter egenheterna på din egen arbetsplats. Thanksgiving är det perfekta tillfället att avslöja dem.

14. Det klassiska filmmeddelandet

Det finns ingen skam i att använda julen till att hänge sig åt din barndoms filmsmak, men det finns en skam i att inte dela med sig av den förtjusande sidan av dig själv när folk försöker nå dig under helgerna.

Du kan alltså ta lärdom av @courtwhip, redaktör på PEDESTRIAN.TV, som skrev detta roliga utskick från kontoret, fullt av omnämnanden av de bästa filmerna från 1990-talet. (Förresten är ”Splinter” från Teenage Mutant Ninja Turtles, och som vi alla vet älskar han pizza).

15. Känslighetsmallen

Detta sista meddelande från kontoret är ytterligare en mall som är tillgänglig för dig i den fullständiga samlingen av roliga mallar från kontoret i slutet av den här artikeln. Och om den gör något särskilt bra så är det att respektera dina medarbetares olika åsikter och synpunkter – samtidigt som den roar många andra.

Din personalavdelning skulle vara stolt, eller kanske lekfullt irriterad, över det här e-postmeddelandets stereotypa intryck av dina mest känsliga medarbetare. Läs det nedan.

Är du helt inspirerad av de kreativa meddelanden utanför kontoret ovan? Det är dags att skriva ditt eget – din kommande semester beror på det. Prova HubSpot’s OOO Email Generator här, och hämta din gratis samling av e-postmallar nedan.

Originellt publicerat Dec 20, 2018 9:07:00 AM, uppdaterat 25 januari 2021