En optimering av en leveranskedja kan bedömas med hjälp av minst två måttenheter:
- Monetärt värde (dollar)
- Tid (timmar, dagar, veckor, månader)
Du måste också ta hänsyn till:
- Hur mycket kostar din leveranskedja?
- Hur snabbt kan din leveranskedja leverera till dina kunder?
Ett sätt att se till att din leveranskedja kan leverera till dina kunder är att hålla så mycket lager som möjligt. Men lagerhållning innebär att man måste spendera pengar. Att investera i lager kan hjälpa din leveranskedja att spara tid – men är lagerhållningen en tillgång i leveranskedjan eller ett ansvar i leveranskedjan?
Vad är lagerhållningskostnader?
Kostnaden för ditt lager kan inte räknas genom att bara räkna ut hur mycket du betalade för lagret. Om produkt A till exempel kostar 15 dollar och du har 10 000 exemplar av produkt A, betyder det då att dina lagerhållningskostnader är 15 000 dollar? Nej. De 15 000 dollar som du spenderade för att skaffa de tio tusen exemplaren av produkt A är bara din utgångspunkt. Lagerhållningskostnader inkluderar:
- Kostnad för lagerutrymme
- Nyttokostnader för detta lagerutrymme
- Försäkring
- Säkerhet
Dessa är verkliga kostnader som är förknippade med att hålla det lagret.
Kostnader för lagerhållning kontra leverans i tid till kunden
Om du vill garantera att du kan leverera det som dina kunder beställer i samma sekund som de beställer det, ska du hålla lager. Massor och mängder av lager.
Om du ser till att du har allt som dina kunder kan tänkas beställa redo – precis för det fall en kund beställer det – kommer du troligen att få 100 procent leverans i tid.
Och om du spenderar så mycket pengar för att se till att du har det lagret är det kanske inte det mest kloka beslutet du kan fatta när det gäller försörjningskedjan.
Lagerhållningskostnader är en tyst dödande faktor för försörjningskedjan. När du behärskar en optimerad lagernivå (inte för mycket, inte för lite) kan du:
- Beställ så lite lager som möjligt från dina leverantörer
- Minska dina leverantörsskulder genom att sänka dina lagerinköp
- Minska storleken på ditt lager (kvadratmeter, kostnader för el, personal och säkerhet)
Lagerhållningskostnader och lageromsättning
Lageromsättning är ett viktigt mått inom supply chain management och är en viktig följd av frågan om lagerhållningskostnader.
Inom supply chain management är det inte många mått som kan beskrivas som ”ju högre desto bättre”, men det är fallet med lageromsättning. Höga ledtider och höga varukostnader är exempel där ”ju högre desto bättre” inte gäller.
Lageromsättning mäts vanligen i ”antal gånger du fyller på ditt lager på ett år”. Ett är ett dåligt antal lageromsättningar. Det innebär att du har ett lager för 12 månader vid varje given tidpunkt.
Tolv är ett mycket bättre antal lageromsättningar. Det innebär att du har ett lager som är värt ungefär en månad.
Tolv – eller i allmänhet lägre – lageromsättningar per år innebär att du:
- Säljer ditt lager oftare
- Hämtar betalt från dina kunder oftare
- Blirar mindre varje gång du behöver köpa lager
- Håller mindre lager vid varje given tidpunkt
- Sänker dina kostnader för lagerhållning
Och det är så det ska göras. Sänk dina lagerhållningskostnader genom att öka din lageromsättning.
Hur optimerar jag mitt lager?
En optimerad leveranskedja hjälper dig att leverera det som kunden vill ha när kunden vill ha det – och spendera så lite pengar som möjligt för att få det gjort.
Du kan hålla mer lager för att hjälpa till att maximera kundernas leverans i tid – men dessa ökade lagernivåer kommer med ökade lagerhållningskostnader. Och vad kan du göra för att spendera mer än nödvändigt för kvadratmeteryta, försäkringar, el och säkerhet i lagerlokaler?
Använd verktyg för hantering av leveranskedjan för att sänka lagernivåerna och samtidigt sänka dina lagerhållningskostnader.
Du kan sänka ditt lager genom att:
- Hantering av ledtider
- Hantering av kundernas efterfrågan
- Hantering av leverantörsrelationer
Genom att förstå och optimera dina leverantörers ledtider kan du kommunicera dessa ledtider till dina kunder. Med hjälp av robust efterfrågestyrning kan du anpassa dina kunders beställningar till dina leverantörers ledtider och sänka lagernivåerna.
Nästa nivå av hantering av leverantörsrelationer kan till och med få dig och dina leverantörer att balansera lagren mellan leverantörens och din egen äganderätt. Om du kan få dina leverantörer att hålla lager åt dig kan du kanske överföra dessa lagerhållningskostnader till dem.