Of u nu de beschikbaarheid van een bedrijfsnaam onderzoekt of de status van een bedrijfsentiteit controleert, vind de informatie die u nodig hebt van de website van de Georgia Secretary of State.
The Secretary of State’s Business Entity Database biedt informatie voor vennootschappen en LLC’s geregistreerd in Georgia. De namen van eenmanszaken of algemene partnerschappen zijn niet gecentraliseerd en worden geregistreerd bij het kantoor van de gemeentesecretaris in het graafschap waar het bedrijf is gevestigd.
Er zijn geen kosten verbonden aan het doorzoeken van de database.
Welke informatie kan worden opgezocht?
Het doorzoeken van de database kan verschillende stukken informatie over het bedrijf vinden. Enkele van de belangrijkste zijn:
- Bedrijfsnaam
- Bedrijfstype – vennootschap, vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. Etc.
- Business Purpose – Het zakelijke doel is een optioneel veld bij het indienen van de statuten van de organisatie of de statuten is een samenvatting van wat het bedrijf doet.
- Business Status – Actief / Compliance betekent dat de zakelijke entiteit is in goede status met alle rapporten en de indiening van vergoedingen up-to-date.
- Date of Formation – Datum waarop de zakelijke entiteit werd geregistreerd bij de Secretary of State.
- Registered Agent’s informatie – Een Registered Agent is de enige aanspreekpunt voor de entiteit moet een juridische of fiscale kennisgeving worden verzonden naar het bedrijf. Dit is vaak een van de eigenaars en als hun thuisadres wordt gebruikt, wordt dat adres openbare informatie. Veel mensen vinden dit verontrustend en gebruiken een Registered Agent-dienst zoals zodat hun thuisadres niet wordt vermeld.
- Bezoek de website van de Georgia Secretary of State.
- Voer de naam in die u zou willen gebruiken in het veld “Entity Name”. In dit voorbeeld zoeken we “Sew What” op en klikken op “Search”. We raden aan de knop geselecteerd te houden voor “Bevat”, omdat dit een bredere zoekactie is. Als er te veel resultaten zijn, kunt u kiezen voor “Exacte overeenkomst”
- Als we de geregistreerde namen doorzoeken, krijgen we een lijst met alle bedrijven met de woorden “Sew What” in de naam. Wat we willen vinden, is een naam die lijkt op de naam die we willen registreren. De dichtstbijzijnde is net voor het laatste record “Sew What?! LLC”. Hoewel uw bedrijf misschien niet de “?!” heeft, zullen deze tekens niet als onderscheidbaar worden beschouwd, waardoor dit een naam is die u niet kunt registreren.
Om meer informatie te vinden over elk van de geregistreerde bedrijfsnamen, klikt u op de link in de kolom “Entity Name”. In dit voorbeeld zoeken we “Sew What LLC” op.
- Als u op de link voor “Sew What LLC” klikt, krijgt u een uitgebreider resultaat.
Er is ook een knop waarmee u details over de registratiegeschiedenis van de entiteit kunt opvragen, waaronder de bedrijfsoprichting en de jaarlijkse registratie. - Terwijl de naam “Sew What” op zichzelf waarschijnlijk niet beschikbaar is, zijn andere varianten zoals “Sew What Quilting” of “Sew What Seamstress” dat wel. Zoeken op die bedrijfsnamen levert een resultaat op dat zegt “Geen gegevens gevonden”. Hoewel de definitieve goedkeuring nog bij de Secretary of State ligt, is het waarschijnlijk beschikbaar om te registreren.
Dit zijn de basisprincipes van het zoeken naar een bedrijfsnaam in Georgia. Zelfs als de naam van het bedrijf dat u wilt beschikbaar is, zal de staatssecretaris een definitieve bepaling maken op het moment van indiening om ervoor te zorgen dat de naam die u hebt gekozen niet te veel lijkt op andere geregistreerde namen.
Hoe vorm ik een LLC?
Voordat u uw bedrijf start en een LLC vormt, moet u eerst de zoekopdracht naar bedrijfsentiteiten uitvoeren om ervoor te zorgen dat de naam beschikbaar is om te gebruiken. Zodra u weet dat de LLC-naam beschikbaar is, leert u hoe u een Georgia LLC kunt vormen door onze stapsgewijze gids voor het indienen van de Articles of Organization te lezen.
Hoewel niet vereist in Georgië, kan een exploitatieovereenkomst, die de regels zijn voor hoe de LLC werkt, een document zijn dat het overwegen waard is, vooral voor LLC’s met meerdere leden.
Na het vormen van een Limited Liability Company, zorg ervoor dat u een Werkgeveridentificatienummer (EIN) krijgt. Dit is een “sofi-nummer” voor het bedrijf. Het kost niets om er een te krijgen via de IRS.
Na de vorming van de LLC kunnen bedrijfsvergunningen in Georgia nog steeds nodig zijn.