La legge statale dell’Ohio copre molti aspetti del rapporto locatore-inquilino che sono specificati nei contratti di locazione e di affitto. Un esempio è l’uso e la restituzione dei depositi di sicurezza (una frequente fonte di attrito tra proprietari e inquilini). Per evitare confusione, i contratti di locazione e di affitto dell’Ohio dovrebbero essere chiari su tutti i dettagli (come il requisito statale che i proprietari dell’Ohio devono restituire i depositi entro 30 giorni dalla fine del contratto di locazione, insieme a una dichiarazione scritta di tutte le deduzioni).
Ecco alcune delle voci più importanti da includere nel contratto di locazione o di affitto dell’Ohio.
Termini da includere
Nome di tutti gli inquilini. Ogni adulto che vive nell’unità in affitto, compresi entrambi i membri di una coppia sposata o non sposata, dovrebbe essere nominato come inquilino e firmare il contratto di locazione. Questo rende ogni inquilino legalmente responsabile per l’intero importo dell’affitto, l’uso corretto della proprietà e tutti gli altri termini del vostro accordo. Questo significa che (se lo desiderate) potete terminare legalmente la locazione per tutti gli inquilini di quel contratto di locazione o di affitto – anche se solo un inquilino viola un termine importante della locazione.
Limitate il numero di occupanti. Specificate chiaramente che l’unità locativa è la residenza solo degli inquilini che hanno firmato il contratto di locazione e dei loro figli minorenni. Questo garantisce il vostro diritto di determinare chi vive nella vostra proprietà (idealmente, persone che avete esaminato e approvato), e di limitare il numero di occupanti. Il valore di questa clausola è che vi dà motivi per sfrattare un inquilino che si trasferisce in un amico o parente, o subaffitta l’unità, senza la vostra autorizzazione.
Stabilite la durata della locazione. Questa è una delle poche voci che varierà a seconda che usiate un contratto di affitto o un contratto di locazione. Ecco la differenza:
- Un contratto d’affitto stabilisce un inizio specifico e una data di scadenza, e obbliga sia il padrone di casa che l’inquilino a un termine specifico, tipicamente un anno.
- I contratti d’affitto, d’altra parte, di solito vanno da mese a mese e si rinnovano da soli a meno che il padrone di casa o l’inquilino non li interrompano. Dovreste specificare i requisiti di notifica nel vostro contratto di locazione o di affitto. Per legge in Ohio, sia il padrone di casa che l’inquilino devono dare un preavviso di 30 giorni per terminare il contratto. E i proprietari devono fornire un preavviso di 30 giorni per cambiare un termine del contratto.
Fornisci tutti i dettagli relativi all’affitto. Il vostro accordo dovrebbe includere l’ammontare dell’affitto; quando è dovuto (tipicamente, il primo del mese); se c’è un periodo di grazia prima di addebitare una tassa di ritardo (e l’ammontare di qualsiasi tassa di ritardo); come l’affitto deve essere pagato, come per posta o consegnato al vostro ufficio; e metodi di pagamento accettabili (come solo assegno personale).
Spiega tutti i requisiti del tuo deposito cauzionale, incluso:
- l’ammontare in dollari e l’uso del deposito (l’Ohio non stabilisce un limite, ma la maggior parte dei proprietari trova poco pratico addebitare più di uno o due mesi di affitto)
- quando e come restituirete il deposito (per legge in Ohio, dovete restituire il deposito entro 30 giorni dalla fine del contratto d’affitto, e dovete fornire una dichiarazione scritta di qualsiasi riduzione), e
- altri dettagli, come se pagherete gli interessi (i proprietari dell’Ohio devono pagare gli interessi sui depositi in certe situazioni).
Stabilisci chiaramente le responsabilità per le riparazioni e la manutenzione nel tuo contratto di locazione o di affitto, incluso:
- la responsabilità dell’inquilino di mantenere i locali in affitto puliti e igienici e di pagare per qualsiasi danno causato dal suo abuso o negligenza
- il requisito che l’inquilino vi avverta di condizioni difettose o pericolose nella proprietà in affitto, con dettagli specifici sulle vostre procedure di gestione dei reclami e delle richieste di riparazione, e
- restrizioni sulle riparazioni e alterazioni dell’inquilino, come l’aggiunta di una lavastoviglie incorporata, l’installazione di un sistema di allarme antifurto, o la pittura delle pareti senza il vostro permesso.
Chiarite il vostro diritto legale di accesso alla proprietà – per esempio, per fare riparazioni – e dichiarate quanto preavviso fornirete all’inquilino prima di entrare. L’Ohio richiede che i proprietari diano agli inquilini un preavviso di 24 ore prima di entrare, eccetto in caso di emergenza o quando non è pratico farlo.
Restriggere l’attività illegale dell’inquilino. Una clausola esplicita del contratto di locazione o di affitto che proibisca un comportamento dirompente, come un rumore eccessivo, e un’attività illegale, come lo spaccio di droga, vi aiuterà ad evitare problemi tra i vostri inquilini, a prevenire danni alla proprietà e a limitare la vostra esposizione a cause legali da parte dei residenti e dei vicini.
Dichiarate chiaramente la vostra politica sugli animali. Se non permettete gli animali, assicuratevi che il vostro contratto d’affitto lo dica. Se permettete gli animali, dovreste identificare qualsiasi restrizione speciale, come un limite alla dimensione o al numero di animali e regole speciali per gli animali domestici.
Soddisfate i vostri requisiti legali di divulgazione. La legge federale richiede che i proprietari facciano certe informazioni sulla vernice a base di piombo prima che gli inquilini si trasferiscano. L’Ohio richiede anche che tu dia agli inquilini il nome e l’indirizzo del proprietario o del manager.
Conformemente a tutte le altre leggi statali e locali dell’Ohio, compresi i codici sanitari e di sicurezza, le regole di occupazione e le leggi anti-discriminazione. Inoltre, specificate nel vostro contratto di locazione o di affitto qualsiasi altra restrizione legale (come i limiti sul tipo di attività che un inquilino può svolgere da casa), e importanti regole e regolamenti che riguardano il parcheggio e l’uso delle aree comuni.
Dove trovare i moduli di locazione e di affitto dell’Ohio
Per i documenti di locazione dell’Ohio, compresi i contratti di locazione e di affitto, consultate la sezione Real Estate and Rental Property Forms di Nolo. Questi moduli legali pronti all’uso includono istruzioni dettagliate, clausola per clausola, che coprono i diritti e le responsabilità dei proprietari e degli inquilini in Ohio. Le opzioni includono:
Modulo scaricabile
Locazione residenziale in Ohio