In conformità al Tennessee Public Records Act, TennCare rende disponibili i documenti pubblici attraverso il suo Public Records Portal, collegato qui sotto. Il portale può essere utilizzato per presentare una nuova richiesta di documenti, controllare lo stato di una richiesta in corso o ricevere documenti rispondenti. In conformità con la legge:
- Questo processo si applica a tutti i vari uffici, dipartimenti e/o divisioni di TennCare e a tutte le richieste di documenti pubblici fatte a TennCare.
- I documenti pubblici di TennCare sono aperti per richiesta o ispezione personale da qualsiasi cittadino del Tennessee.
- Informazioni sensibili o riservate possono essere redatte prima della produzione in conformità alla legge.
- TennCare non è tenuto a ordinare i file per compilare le informazioni o per creare o ricreare un record che non esiste al fine di soddisfare una richiesta di documenti.
Portale dei documenti pubblici di TennCare
Politica dei documenti pubblici di TennCare
Ogni ente governativo, compresa la Divisione delle finanze e dell’amministrazione dell’assistenza sanitaria, che è soggetto al Tennessee Public Records Act (Tenn. Code Ann. § 10-7-501 et seq.), deve stabilire una politica scritta sui documenti pubblici. La politica dell’HCFA e i relativi moduli sono disponibili di seguito e comprendono:
- Il processo per richiedere l’accesso ai documenti pubblici;
- Il processo per rispondere alle richieste, comprese le pratiche di redazione;
- Una dichiarazione di qualsiasi tassa applicata per le copie di documenti pubblici e le procedure di fatturazione e pagamento; e
- Il nome, il titolo e le informazioni di contatto della persona designata come coordinatore delle richieste di documenti pubblici.
- Politica dei documenti pubblici
- Politica dell’ORRC sulle spese ragionevoli