Tenere l’inventario è un’attività o una passività della catena di approvvigionamento?

L’ottimizzazione di una supply chain può essere valutata usando almeno due unità di misura:

  • Valore monetario (dollari)
  • Tempo (ore, giorni, settimane, mesi)

Inoltre, dovete prendere in considerazione:

  • Quanto costa la vostra supply chain?
  • Quanto velocemente la vostra catena di approvvigionamento è in grado di rifornire i vostri clienti?

Un modo per assicurarsi che la vostra catena di approvvigionamento sia in grado di consegnare ai vostri clienti è quello di tenere più inventario possibile. Ma tenere l’inventario significa spendere soldi. Investire nell’inventario può aiutare la vostra catena di fornitura a risparmiare tempo, ma la detenzione dell’inventario è una risorsa della catena di fornitura o una responsabilità della catena di fornitura?

Cosa sono i costi di detenzione dell’inventario?

Il costo del vostro inventario non può essere calcolato semplicemente calcolando quanto avete pagato per quell’inventario. Per esempio, se il prodotto A ti costa $15 e tu hai diecimila del prodotto A, questo significa che i tuoi costi di mantenimento dell’inventario sono $15.000? No. I 15.000 dollari che avete speso per ottenere quei diecimila pezzi del Prodotto A sono solo il vostro punto di partenza. I costi di mantenimento dell’inventario includono:

  • Costo dello spazio del magazzino
  • I costi di utilità di quello spazio del magazzino
  • Assicurazione
  • Sicurezza

Questi sono costi reali associati al mantenimento dell’inventario.

Costi di mantenimento dell’inventario contro la consegna puntuale al cliente

Se vuoi garantire che sarai in grado di spedire ciò che i tuoi clienti ordinano nel momento in cui lo ordinano, tieni l’inventario. Tante e tante scorte.

Se ti assicuri di avere tutto ciò che i tuoi clienti potrebbero eventualmente ordinare pronto, proprio nel caso in cui un cliente lo ordini, allora è probabile che tu abbia il 100% di consegne puntuali.

Tuttavia, spendere tutti quei soldi per assicurarsi di avere quell’inventario potrebbe non essere la mossa di supply chain più prudente che si possa fare.

I costi di mantenimento dell’inventario sono un killer silenzioso della supply chain. Quando si padroneggia un livello ottimizzato di inventario (non troppo, non troppo poco), è possibile:

  • Ordinare meno inventario possibile dai tuoi fornitori
  • Ridurre i tuoi conti passivi abbassando i tuoi acquisti di inventario
  • Ridurre la dimensione del tuo magazzino (metratura, costi di utilità, personale/sicurezza)

Costi di mantenimento dell’inventario e giri di inventario

I giri di inventario sono una metrica importante nella gestione della supply chain e sono un corollario essenziale alla questione dei costi di mantenimento dell’inventario.

Nella gestione della catena di approvvigionamento, non molte metriche possono essere descritte come “più alte sono, meglio è”, ma questo è il caso dei giri d’inventario. Alti tempi di consegna e l’alto costo delle merci sono esempi in cui “più alto è meglio” non si applica.

I giri d’inventario sono tipicamente misurati in “numero di volte che rifornisci il tuo inventario in un anno”. Uno è un cattivo numero di giri d’inventario. Questo significa che hai 12 mesi di inventario in qualsiasi momento.

Dodici è un numero di giro d’inventario molto migliore. Significa che stai tenendo circa un mese di inventario.

Dodici – o generalmente più bassi – giri d’inventario all’anno significa che siete:

  • Vendete il vostro inventario più spesso
  • Ricevete dai vostri clienti più spesso
  • Spendete meno ogni volta che dovete comprare l’inventario
  • Tenete meno inventario in qualsiasi momento
  • Riducete i vostri costi di mantenimento dell’inventario

E questo è il modo per farlo. Abbassa i tuoi costi di mantenimento dell’inventario aumentando i tuoi giri d’inventario.

Come posso ottimizzare il mio inventario?

Una supply chain ottimizzata vi aiuta a consegnare ciò che il vostro cliente vuole quando i vostri clienti lo vogliono – e a spendere il meno possibile per farlo.

Si può tenere più inventario per aiutare a massimizzare la consegna puntuale dei clienti, ma questi livelli di inventario aumentati vengono con un aumento dei costi di mantenimento dell’inventario. E cosa spendere di più per la metratura del magazzino, l’assicurazione, le utenze e la sicurezza di quanto si debba fare?

Utilizza gli strumenti di gestione della catena di approvvigionamento per aiutare a guidare i livelli di inventario verso il basso – abbassando allo stesso tempo i tuoi costi di mantenimento dell’inventario.

Puoi ridurre il tuo inventario con:

  • Gestione dei tempi di consegna
  • Gestione della domanda dei clienti
  • Gestione delle relazioni con i fornitori

Comprendendo e ottimizzando i tempi di consegna dei tuoi fornitori, puoi comunicare tali tempi ai tuoi clienti. Usando una solida gestione della domanda, potete allineare gli ordini dei vostri clienti con i tempi di consegna dei vostri fornitori e abbassare i livelli di inventario.

La gestione delle relazioni con i fornitori di livello superiore può anche portare voi e i vostri fornitori a bilanciare l’inventario tra la proprietà del fornitore e la vostra. Se riuscite a convincere i vostri fornitori a tenere le scorte per voi, potreste essere in grado di passare quei costi di mantenimento dell’inventario su di loro.

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