Fotografare mini-sessioni è un modo perfetto per generare entrate extra sia da clienti nuovi che da quelli già acquisiti. Possono anche creare un buzz e un passaparola durante la bassa stagione per molti fotografi. Sapere come impostarle e fotografarle ti assicura il successo e offre ai tuoi clienti la migliore esperienza di mini-sessione.
Cos’è una mini-sessione?
Le mini-sessioni sono sessioni che offrono ai tuoi clienti una sessione ad un prezzo ridotto e solitamente fotografate in meno tempo di una sessione completa regolare.
In genere, le sessioni si svolgono tra i 30 e i 45 minuti per ogni cliente. Sta a voi decidere se volete offrire le vostre mini-sessioni a famiglie, individui o bambini. Forse siete disposti a fare tutti i tipi di fotografia, il che può anche creare più buzz in diverse nicchie.
Le mini-sessioni hanno un prezzo ridotto, ma sta a voi considerare i costi in modo da guadagnare ancora abbastanza per generare reddito per la vostra attività fotografica. Queste mini-sessioni sono tutte incentrate sul volume delle prenotazioni, e quindi non fissate un prezzo troppo basso, o potreste bruciarvi rapidamente. Stabilite il vostro prezzo, in modo da fare abbastanza soldi, tuttavia, non troppo alto dove non è conveniente per i vostri clienti che forse non hanno soldi da spendere per una sessione completa.
Come si imposta una mini-sessione?
È importante assicurarsi di avere tutti i dettagli della mini-sessione impostati e preparati prima di inviare le informazioni ai social media o alla tua lista di clienti.
Prima di iniziare, capire quanto far pagare e cosa si intende includere nelle mini-sessioni. Per esempio, se fate pagare 250 dollari a sessione, forse potete includere una stampa a muro 11×14. Se stai includendo solo stampe digitali, assicurati di dichiarare quante ne ricevono i tuoi clienti. Includere un prodotto può essere un ottimo incentivo per i clienti a prenotare piuttosto che ottenere solo un prodotto digitale.
Per esempio, se stai facendo delle mini-sessioni per le vacanze, puoi includere un set di biglietti d’auguri. Se stai facendo mini-sessioni estive sulla spiaggia, forse un bel ritratto a muro è l’opzione migliore. In entrambi i casi, calcola i tuoi costi e assicurati di prezzare le tue sessioni di conseguenza per evitare di perdere soldi o solo di andare in pari.
Questo è un esempio di tutte le diverse pose che puoi fare nella stessa location per sfruttare al massimo il tempo limite delle tue mini sessioni.
Una volta che hai capito i dettagli di base della sessione, è il momento di determinare in quale stagione dell’anno hai intenzione di fare le sessioni. Le date del fine settimana sono consigliabili perché molte persone tendono ad avere i fine settimana liberi dal lavoro e sono liberi da altri obblighi.
Se avete intenzione di fare le mini sessioni autunnali, programmatele con largo anticipo in modo da avere il tempo di modificare e consegnare tutto il materiale ai vostri clienti prima delle vacanze. Per esempio, programmare le mini vacanze da metà a fine ottobre è perfetto perché hai ancora un sacco di tempo prima delle feste principali per consegnare le tue foto.
Assicurati di programmare abbastanza fasce orarie durante il giorno in modo che abbastanza clienti possano avere le loro foto senza sovrapposizioni o scontri. Per esempio, inizia alle 10 del mattino e fotografa ogni ora e mezza fino alle 17, o un’ora prima che il sole tramonti.
A seconda della stagione che hai scelto per fare le mini-sessioni, puoi fotografarle tutte in un luogo particolare o in due luoghi molto diversi per offrire varietà. Per esempio, puoi offrire mini-sessioni in un parco il sabato e la domenica fotografare in centro. Offrire due luoghi diversi per giorni diversi significa che i clienti possono scegliere quale look preferiscono.
Puoi anche impostare un solo giorno, diciamo una domenica, e fotografare in un solo luogo come un parco o un campo.
Preparazione prima di prenotare un singolo cliente
È essenziale essere preparati per eseguire mini-sessioni. Altrimenti, ci si può perdere in tutti i piccoli dettagli. Ecco un esempio di foglio di lavoro che puoi usare per tenere traccia delle tue mini-sessioni.
Tieni traccia di clienti, pagamenti, contratti, orari e luoghi per ogni sessione. Può aiutarti a non confonderti e anche a tenere traccia di chi ha pagato e chi no.
Inoltre, prepara un pacchetto di stampa esclusivo per le tue mini-sessioni che include diversi prodotti. Fare questo per inviare ai clienti prenotati può prepararli nel caso in cui vogliano comprare altre foto da te. Dare loro un pacchetto di stampa esclusivo può aumentare le tue entrate e compensare la differenza per il prezzo ridotto della mini-sessione.
Avere la tua attività pronta per le mini-sessioni assicura che la campagna si svolga senza intoppi e senza problemi. Inoltre, avere tutto il materiale pronto, come i contratti e le guide ai prodotti, ti fa apparire più professionale sia ai clienti che ritornano che a quelli nuovi.
È anche meno stressante tenere traccia di tutti i dettagli delle mini-sessioni dopo il servizio ed è ora di modificare e consegnare.
Ricorda, la fotografia è un’arte, ma la fotografia di ritratto è anche un business. Devi gestire la tua attività in modo efficiente per evitare il burn-out o la perdita di informazioni o dettagli.
Crea una campagna di mini-sessioni
Ora che hai tutti i dettagli, le location e le date stabilite per le mini-sessioni, è il momento di diffondere le informazioni.
Crea un brusio. Invia un’email o un post sui social media informando le persone che stai preparando una serie di mini-sessioni e che i dettagli sono in arrivo. In questo modo i tuoi clienti saranno eccitati e avranno il tempo di prenotare perché li hai già informati.
Prima di tutto, invia le informazioni alla tua lista di clienti esistenti. Dai loro la possibilità di prenotare per primi. Non solo lo rende più esclusivo, ma mantiene anche i tuoi clienti attuali felici. I clienti di ritorno sono molto più disposti a prenotare rispetto ai nuovi clienti. Invia loro tutte le informazioni circa una settimana prima di inviarle ai nuovi clienti. Mentre dà loro l’esclusività, aggiunge anche l’urgenza per loro di prenotare perché qualcun altro potrebbe ottenere il loro slot.
I clienti che ritornano hanno un tasso più alto di prenotazione rispetto ai nuovi clienti.
In seguito, invia la tua campagna di mini-sessione attraverso la forma migliore che porta clienti. Prova una lista di email, i social media, o il tuo sito web. Dove ottieni più traffico ed esposizione, pubblica la tua campagna lì.
Continua ad annunciare la campagna. Assicurati di ricordarlo alle persone ogni giorno tramite e-mail e social media. Una volta che una fascia oraria si riempie, assicurati di aggiornare le informazioni. Non è necessario farlo ogni volta, ma può evitare che le persone cerchino di prenotare la stessa fascia oraria e vengano rifiutate.
Ricorda, il cliente che firma il contratto e paga l’acconto è quello che viene prenotato. Le persone che messaggiano ma non fanno queste due cose non vengono prenotate. A meno che tu non sappia che il tuo cliente è affidabile, non prenotare la mini-sessione. Altrimenti, potresti perdere un cliente pagante.
Non aver paura di arrivare al punto! Le mini-sessioni hanno un prezzo ridotto, il che le rende molto richieste. Soprattutto tra i tuoi clienti esistenti! Se ricevi una richiesta per una mini-sessione, indirizzali dove possono pagare l’acconto, e invia loro il contratto il più presto possibile.
Puoi scrivere qualcosa come questo: Grazie mille per aver voluto una mini-sessione! Ho quell’ora e quella data disponibili, tuttavia, è “primo arrivato, primo servito”. Per prenotare l’ora e la data che preferisci, vai a questo link e paga l’acconto per la sessione. Non appena ricevo la conferma, posso inviarvi il contratto. Sono entusiasta e non vedo l’ora di fotografare la vostra bella famiglia!
E’ breve, semplice, ma dritta al punto. Far sapere ai tuoi clienti i passi che devono fare per prenotare la mini-sessione assicura che tu filtri le persone che stanno solo facendo shopping. In questo modo non stai perdendo tempo.
Come fotografare le mini-sessioni
Le mini-sessioni sono meravigliose perché di solito significano che hai sessioni back to back tutte nella stessa location. Tuttavia, significa anche che sei là fuori tutto il giorno a fotografare in tutti i tipi di luce.
Prepara la tua attrezzatura in modo da essere pronto per qualsiasi tipo di situazione di luce che può verificarsi durante le sessioni. Per esempio, porta batterie extra per il tuo flash nel caso in cui dovrai competere con il sole. Porta un riflettore per far rimbalzare un po’ di luce. Porta un treppiede.
Le sessioni durano in genere da 30 a 45 minuti distanziati ogni ora e mezza. Questa tempistica ti dà almeno 30 minuti tra le sessioni per riposare, mangiare uno spuntino e bere dell’acqua. Aiuta anche ad adattarsi alle nuove condizioni di luce per la sessione successiva.
Le mini-sessioni possono permetterti di cercare nuovi modi per fotografare più famiglie nella stessa posizione. Usa la loro energia per determinare quali angolazioni e luoghi specifici funzionano meglio per loro. È un grande momento per spingere la tua creatività e forse sperimentare nuove idee che volevi provare.
Qui puoi vedere tutte le variazioni di posa con diverse combinazioni di famiglie nella stessa location.
Assicurati di impostare un timer in modo da sapere quando è il momento di smettere di fotografare. Metti la sveglia circa 5 minuti prima che il tempo sia scaduto per assicurarti di avere qualche minuto in più per fare le ultime foto.
Il tempo passa velocemente, e i tuoi clienti potrebbero avere la sensazione di non aver avuto molta varietà o addirittura che tu abbia fatto abbastanza fotografie. Una cosa che faccio io è dire loro quante foto ho fatto, che di solito è ovunque tra 200 e 400 foto. I clienti sanno che non avranno tutte le 200 foto, ma si sentono più sicuri che ne hai scattate abbastanza per loro da scegliere.
Se hai offerto ai tuoi clienti un numero fisso di fotografie, assicurati di fotografarne abbastanza per coprire quella quantità. Per esempio, se hai offerto 50 immagini digitali, assicurati di fotografarne più del doppio per avere abbastanza varietà per loro.
Fare il massimo con poco tempo
Le mini-sessioni passano velocemente, e se hai scelto di fotografare per 30 minuti, è importante sfruttare al massimo il tempo.
Utilizza al massimo il tuo tempo avendo pose fisse per diverse combinazioni durante la mini-sessione.
Preparati con 5 – 7 pose che funzionano per tutti i tipi e dimensioni di famiglia. Cerca di usare pose che non richiedano di muovere troppo i tuoi clienti e perdere tempo.
La serie più comune di pose include:
- tutta la famiglia insieme
- solo fratelli
- solo genitori
- ogni bambino
- madri e figlie
- padri e figli
- madri e figli
- padri e figlie
Se i nonni partecipano, puoi anche fare le stesse combinazioni di cui sopra con loro inclusi. Non dimenticate di fotografare i nonni sia individualmente che con i soli nipoti.
Una volta che avete fatto tutti i ritratti principali, lasciate che i bambini si divertano un po’. Falli camminare con i loro genitori o giocare in modo da poterli catturare in uno stato naturale di gioia e felicità.
Dopo la sessione
Immediatamente dopo aver scattato l’ultima foto alla mini-sessione, dai ai tuoi clienti un foglio stampato con i prezzi che include altri prodotti che offri. Inoltre, includi qualsiasi pacchetto esclusivo che hai creato per la promozione. In questo modo possono tenerlo a mente prima di vedere una singola foto.
Dopo aver completato le tue mini-sessioni, metti una o due foto sui social media come anteprima. Fare questo può aiutare a guidare più interesse verso le tue mini-sessioni da parte di potenziali clienti.
Inoltre, prenditi il tempo per inviare un messaggio di ringraziamento ai tuoi clienti e invia di nuovo il listino prezzi per le mini-sessioni. Se hai creato qualcosa in esclusiva per la promozione, assicurati di evidenziare i tre prodotti principali. Fallo prima di mostrare le immagini ai tuoi clienti in modo che possano pianificare quanto vogliono acquistare e quali prodotti gli piacciono di più.
Utilizza questa foto come ispirazione per pose diverse durante la tua prossima mini-sessione.
Per mantenere l’eccitazione della mini-sessione, modifica e consegna le immagini ai tuoi clienti velocemente.
Se le tue mini-sessioni includevano un certo numero di immagini, permetti il download o la scelta per quella quantità, ma includi tutte le foto che credi siano ottime. Per esempio, se il tuo pacchetto include 50 fotografie modificate per il tuo cliente con solo 10 immagini scaricabili, includile tutte e 50 nella galleria o nello slideshow dell’appuntamento di vendita.
Includere più foto rende probabile che i tuoi clienti acquistino più di quelle incluse nella promozione della mini-sessione.
Online contro di persona
Hai due opzioni per la consegna delle immagini della tua mini-sessione. Puoi inviare ai tuoi clienti una galleria online o fare vendite di persona. Sta a te decidere quale preferisci fare a seconda del tuo stile di business.
Se fai online, assicurati di aver delineato tutti i parametri riguardanti la galleria. Metti i tuoi watermark, limita i download al numero che hai specificato e usa una data di scadenza. Inoltre, aggiungi i log-in e-mail per tenere traccia delle e-mail per il marketing futuro.
Inoltre, fai visualizzare i tuoi prodotti davanti e al centro in modo che i tuoi clienti possano trovarli rapidamente. Se i tuoi clienti devono saltare attraverso molti cerchi per ottenere le loro immagini, molto probabilmente non compreranno molto. Assicurati che la galleria sia user-friendly e di facile accesso.
Se hai optato per le vendite di persona, fissa l’appuntamento dopo aver finito di fotografare la famiglia. Farlo aiuta a risolvere eventuali ritardi nella consegna delle foto. Prendi un calendario fisico o usa il tuo calendario telefonico per annotare l’ora e la data delle tue vendite di persona.
Le vendite di persona possono avvenire nel tuo studio o a casa del cliente. Porta con te i tuoi prodotti di punta, il foglio dei prezzi e i campioni. Includi un’anteprima delle immagini in una presentazione predefinita che metta in evidenza le 15 foto migliori.
Lavora con i tuoi clienti per scegliere i loro preferiti dalla promozione e qualsiasi prodotto aggiuntivo che potrebbero voler acquistare.
Prendi un modulo d’ordine e abbi un modo sicuro per elaborare i pagamenti. Per esempio, usa un lettore di carte di credito PayPal o un software Square. Questo permette ai clienti di pagare in quel momento e lì, evitando scuse di pagamento. Hai anche un aspetto più professionale.
Foglio prezzi e prodotti
Voglio evidenziare i fogli dei prezzi e i prodotti. L’ho ripetuto in tutto l’articolo. Fate in modo di mettere il vostro foglio prezzi e i vostri prodotti davanti agli occhi del vostro cliente in ogni momento.
Le mini-sessioni spesso portano un guadagno veloce perché state lavorando in volume. A lungo termine, ciò che ti porta maggiori entrate e clienti di ritorno è la vendita di stampe e prodotti.
Ricordare ai tuoi clienti i prezzi e i prodotti permette loro di pensare a ciò che vorrebbero acquistare. Se lo dici solo una volta, non si attacca. Avrai bisogno che vedano le informazioni almeno tre volte perché pensino di comprare qualcosa di diverso dalle immagini digitali.
Invia il foglio dei prezzi e tutti gli altri materiali di vendita in una e-mail quando il tuo cliente prenota la sessione. Mandalo insieme al loro contratto firmato o alla ricevuta di pagamento. Consegnate loro un foglio dei prezzi/prodotti stampato alla fine della sessione. Assicurati di includere il tuo logo e qualsiasi altra informazione necessaria come i dettagli del pagamento con carta di credito. Quando mandi l’invito alla galleria o li vedi all’appuntamento di vendita di persona, dai loro il foglio dei prezzi/prodotti di nuovo.
È importante tenere il foglio dei prezzi/prodotti a loro disposizione e come promemoria costante per acquistare i prodotti stampati dalla loro sessione. Avere il tuo lavoro esposto nella loro casa serve anche come un buon riferimento tra gli amici e la famiglia che vedono i loro ritratti.
In conclusione
Le mini-sessioni sono un ottimo modo per guidare il volume di affari e ottenere più esperienza nella fotografia di ritratto. Dai un prezzo alle tue mini-sessioni in base al tuo mercato di riferimento e al tuo modello di business in modo da non perdere soldi facendo la promozione.
Ricordati di portare il tuo foglio dei prezzi e i prezzi dei prodotti ai tuoi clienti almeno tre volte per assicurarti entrate extra dopo che le sessioni sono state completate.
Hai già fotografato mini-sessioni? Qual è stata la tua esperienza?