Fondamenti del PDM
Il PDM è una tecnica di rappresentazione visiva che rappresenta le attività coinvolte in un progetto. I Diagrammi di Precedenza sono anche conosciuti come Diagrammi di Rete di Progetto. In questo articolo, entrambi i termini sono usati in modo intercambiabile. PDM ti aiuta a:
- Comunicare: La rappresentazione visiva ti rende più facile comunicare il flusso di esecuzione del progetto o il flusso delle attività del progetto.
- Identificare le attività mancanti: Quando un’attività non è identificata, non sarà mai fatta. Rappresentando visivamente le attività, c’è una maggiore possibilità per il tuo team di identificare le attività mancanti.
- Identificare le dipendenze: Ogni attività dipende da qualche altra attività. Quando una dipendenza non è identificata, il progetto sarà ritardato fino al momento in cui l’identificazione avverrà. Per esempio, se c’è un componente critico che viene prodotto da un fornitore terzo, il prodotto finale dipende dal fornitore. Quindi, anche se completi tutte le altre attività, il progetto non sarà completo finché il fornitore non fornirà il componente critico.
- Identificare le attività critiche: Alcune attività hanno un impatto maggiore sulla schedulazione del progetto rispetto ad altre. Usando i PDM, puoi determinare le attività critiche per la schedulazione del progetto. Questo è conosciuto come il metodo del percorso critico (CPM).
- Creare una schedulazione del progetto: L’obiettivo finale del PDM è di creare una schedulazione di progetto pratica e robusta.
PMP Exam Tip: Ci sono due tecniche di visualizzazione, PDM e Arrow Diagramming Method (ADM). Dei due, PDM è usato più spesso.
Ora, diamo alle dipendenze uno sguardo più approfondito.
Tipi di dipendenze
Ci sono quattro tipi di dipendenze che devi conoscere prima di creare un Diagramma di Precedenza.
- Fine-inizio: In questa dipendenza, un’attività non può iniziare prima che un’attività precedente sia terminata. Per esempio, non si può cucinare uno stufato prima di aver raccolto tutti gli ingredienti. Pertanto, l’attività “Gather Ingredients” deve finire, prima che l’attività “Cook Stew” possa iniziare. Questa è la dipendenza più comunemente usata.
- Start-Start: In questa dipendenza, c’è una relazione definita tra l’inizio delle attività.
- Finish-Finish: In questa dipendenza, c’è una relazione definita tra le date di fine delle attività.
- Start-Finish: In questa dipendenza, c’è una relazione definita tra l’inizio di una attività e la data di fine di una attività successiva. Questa dipendenza è usata raramente.
Notazione del diagramma di precedenza
L’immagine mostra un semplice diagramma di precedenza. (Fare clic sull’immagine per ingrandirla.)
Si noterà che il diagramma di precedenza ha le seguenti caratteristiche:
- Eventi: Le forme ovali Start e End significano eventi. Un evento è un punto nel tempo che non ha durata, che è anche conosciuto come una pietra miliare. Un diagramma di precedenza avrà sempre un evento di inizio e uno di fine.
- Attività: Ci sono quattro attività (Attività 1, 2, 3, e 4), ogni attività è rappresentata da un nodo.
- Dipendenze: Ogni nodo (Attività ed Eventi) è collegato usando frecce unidirezionali. Questo significa la relazione tra le attività. La relazione tra le attività può essere sia predecessore che successore. Per esempio nell’immagine, l’attività 1 non ha dipendenza, le attività 2 e 3 dipendono dall’attività 1, mentre l’attività 4 dipende dalle attività 2 e 3.
Nota: Poiché le attività sono rappresentate dal nodo, i Diagrammi di Precedenza sono anche chiamati diagrammi “activity-on-the-node”.
Un Diagramma di Rete avrà sempre gli eventi Start e End. Possono anche avere altri eventi chiamati milestones. Per esempio, i punti di uccisione sono pietre miliari. In un Network Diagram, l’inizio di un’attività deve essere collegato alla fine di un’altra attività.
In seguito, leggi come costruire un Precedence Diagram dato un elenco di attività.