Ottimizzare la tempistica della domanda di MBA

A Menlo Coaching, abbiamo lavorato con candidati MBA che si preparano presto – già dal loro primo anno di college. Dopotutto, fare i passi giusti al college può portare a grandi lavori che ti preparano al successo nell’MBA in seguito.

Abbiamo anche lavorato con grandi procrastinatori, come il candidato che si è accampato nel nostro ufficio durante le vacanze di Natale e ha finito 11 domande in 11 giorni lavorando dalle 10 di mattina alle 2 di notte ogni giorno.

Anche se il nostro procrastinatore è stato ammesso a una scuola M7 con una generosa borsa di studio, questo NON significa che sia una strategia ideale o che fosse garantito che funzionasse dall’inizio. È stato molto stressante per lei, e ha funzionato solo perché aveva un’enorme rete di amici MBA desiderosi di mollare tutto durante le loro vacanze di Natale per parlare con lei per ore dei loro programmi MBA.

Come si può quindi pianificare una linea temporale di applicazione MBA che ridurrà i vostri livelli di stress e renderà l’accettazione più probabile? Scomponi il tutto in due grandi decisioni:

• Quando farai domanda – in quale anno e in quale round di candidatura
• Quando lavorerai su ogni parte del processo di candidatura alla business school

Quanta esperienza lavorativa pre-MBA ti serve?

Per determinare l’anno giusto per fare domanda, inizia a considerare il fatto che gli studenti MBA delle migliori business school, in media, hanno tra i 4 e i 5 anni di esperienza lavorativa pre-MBA quando si iscrivono (P&Q: Average Age & Work Experience at Top MBA Programs). All’interno di questa media, alcune categorie spesso si iscrivono prima, come i consulenti di gestione sponsorizzati, e altre categorie spesso si iscrivono dopo, come i veterani militari.

Perché le business school fanno così?

• Le business school vogliono che gli studenti abbiano esperienze interessanti da condividere nelle discussioni in classe.
• Molti datori di lavoro post-MBA preferiscono 5+ anni di esperienza lavorativa pre-MBA.
• Gli studenti con 4-5 anni di esperienza hanno probabilmente qualche esperienza di leadership, che li prepara bene per un ulteriore sviluppo della leadership.

Candidati MBA più giovani e più vecchi

Questo non significa che non si possa essere ammessi prima o dopo, ma se fai domanda con solo uno o due anni di esperienza lavorativa, è difficile dimostrare che aggiungerai molto valore alla classe. Questo è particolarmente vero se vieni da un background “standard” come quello bancario.

E se fai domanda con 8+ anni di esperienza, e non vieni da un background militare, allora c’è il rischio che tu abbia avuto una progressione di carriera lenta (non buona), o che tu sia già stato promosso oltre la maggior parte dei ruoli post-MBA, il che rende difficile dimostrare che hai ancora bisogno dell’MBA.

A quale round di applicazione MBA dovresti mirare?

La maggior parte dei migliori programmi MBA hanno tre fasi di candidatura:

• Round 1, con scadenza a settembre/ottobre
• Round 2, con scadenza a gennaio
• Round 3, con scadenza ad aprile.

Alcune business school, specialmente quelle europee, offrono quattro o cinque fasi di candidatura o opzioni di early decision. Puoi vedere le scadenze dei 25 migliori programmi MBA degli Stati Uniti e dei migliori programmi europei su MBA Application Deadlines.

Nota che le scadenze sono abbastanza stabili di anno in anno – anche se le scadenze dell’anno corrente non sono state ufficialmente rilasciate, molto probabilmente saranno simili a quelle dell’anno precedente. Quindi, è ancora possibile pianificare la tempistica della tua domanda di MBA, anche se le scadenze delle tue scuole di destinazione non sono ancora pubbliche.

Il vantaggio del Round 1

Presentare la tua domanda nel Round 1 è meglio se hai tempo per prepararti. Nel Round 1, ogni posto nella classe è aperto. Tuttavia, man mano che passi al Round 2 e al Round 3, aumenta il rischio che i tuoi programmi MBA di destinazione abbiano già ammesso studenti che considerano “simili” a te in base al tuo background professionale / regionale / accademico. Le business school vogliono ammettere una classe equilibrata, e potresti essere rifiutato se hanno già ammesso studenti simili.

Applicare nel Round 1 è più importante per i candidati provenienti da gruppi che sono sovrarappresentati nel pool di candidati MBA, come i candidati dall’India o dalla Cina, o i candidati non diversificati da settori tradizionali come le banche e la consulenza. Ci sono così tanti candidati forti in queste categorie che è più probabile che una scuola “riempia” queste categorie nel Round 1.

Anche se si può obiettare che le business school sanno quanti candidati riceveranno in ogni round, e terranno alcuni posti aperti, siate consapevoli che i programmi MBA sono molto conservatori nel loro processo decisionale. Non rifiuteranno un candidato “A” nel Round 1 nella speranza che un candidato “A+” entri dalla porta nel Round 2.

Round 2 come opzione di riserva

Nonostante gli argomenti di cui sopra, fare domanda nel Round 2 con una domanda forte è molto meglio che fare domanda nel Round 1 con una domanda affrettata. Se hai bisogno di più tempo per aumentare il tuo punteggio GMAT, per visitare i campus, o per preparare materiali di alta qualità, dovresti invece considerare di fare domanda nel Round 2.

Quali sono le fasi del processo di candidatura all’MBA?

Ad un livello alto, le voci sulla linea temporale della domanda di MBA sono:

• Seguire il GMAT, GRE o Executive Assessment
• Selezionare i programmi MBA di destinazione
• Incontrare i programmi MBA di destinazione attraverso sessioni informative e visite ai campus
• Preparare le domande scritte: saggi, curriculum e moduli di domanda
• Assicurare le lettere di raccomandazione
• I colloqui di ammissione all’MBA

Come puoi pianificare la giusta tempistica per queste parti del processo di candidatura all’MBA?

GMAT: Inizia presto

Per le ragioni descritte a P&Q: Qual è un buon punteggio GMAT? ogni punto in più sul tuo punteggio GMAT aumenterà le tue possibilità di essere accettato. Quindi, ha senso iniziare il prima possibile in modo da avere abbastanza tempo per ottenere un ottimo punteggio, non solo un punteggio “abbastanza buono”.

Il GMAT è valido per cinque anni, quindi se sei ancora in tempo per farlo, toglilo di mezzo quando sei all’ultimo anno di college!

Per il resto di voi, è ideale finire il GMAT tre mesi prima di fare domanda, il che vi lascia abbastanza tempo da dedicare alle altre parti del processo di applicazione. La maggior parte dei candidati trarrebbe beneficio dall’iniziare lo studio del GMAT un anno prima di fare domanda.

Per i procrastinatori estremi, è ancora possibile presentare un nuovo punteggio GMAT ai programmi di destinazione nella finestra tra la scadenza della domanda scritta e le notifiche di invito al colloquio. Le scuole di business non promettono di prendere in considerazione il nuovo punteggio, ma spesso lo faranno.

MBA Campus Visits: Quando la scuola è in sessione, per favore!

Per conoscere i tuoi programmi MBA di destinazione è una grande parte di fare una domanda forte, e una visita al campus è di gran lunga il modo migliore per farlo, perché non si può solo incontrare gli studenti e gli ufficiali di ammissione, si può sedere in una classe e sperimentare l’insegnamento di prima mano. Questo è qualcosa che vorrai considerare accuratamente e inserire di conseguenza nel tuo calendario di applicazione MBA.

Se avessi un nichelino per ogni candidato MBA che mi ha detto che avrebbe visitato i campus in estate, sarei un uomo ricco. Ma ha senso fare visite ai campus in estate? No! Perché gli studenti sono via per i loro stage, il che significa che non c’è la possibilità di incontrarli o di assistere ad una lezione.

Perciò, pianifica di fare le visite ai campus in autunno o all’inizio della primavera dell’anno prima che tu faccia domanda nel Round 1, o nell’autunno dello stesso anno in cui fai domanda per il Round 2.

Nota che:

• Questo significa che potresti dover fare le visite al campus durante il periodo in cui stai ancora studiando per il GMAT.
• Alcuni programmi MBA (ad esempio Tuck) offrono interviste iniziate dagli studenti, ma solo se le visiti durante lo stesso anno accademico in cui fai domanda. Quindi, in questi casi, dovresti ritardare la tua visita in autunno anche se stai facendo domanda nel Round 1.

Non sei sicuro di quali programmi vale la pena visitare? Scopri di più visitando la nostra guida ai migliori programmi MBA, che include tutti i profili di base delle classi e le statistiche sull’occupazione, oltre a video interviste di studenti e ufficiali di ammissione.

La domanda scritta: Saggi, Curriculum

Anche se la maggior parte delle scuole di business rilasciano le loro domande a maggio o giugno, gli argomenti trattati da queste domande sono altamente prevedibili:

• I tuoi obiettivi di carriera, e come l’MBA ti aiuterà a raggiungerli
• La tua storia personale
• Come darai un contributo ai tuoi compagni di classe e al programma MBA in generale

Anche se alcuni candidati MBA possono preparare buone domande in un paio di mesi, altri avranno bisogno di spendere una grande quantità di tempo nella ricerca del loro percorso di carriera post-MBA, delle scuole target e dei potenziali contributi del campus prima di poter scrivere una grande domanda. Per esempio, condurre interviste informative con persone che sono già nei tuoi ruoli post-MBA può aiutarti ad articolare il tuo obiettivo di carriera in modo efficace.

Scrivere di te stesso è difficile per la maggior parte dei candidati MBA, e attaccare questa parte della domanda lentamente e costantemente ti aiuterà sempre a produrre il tuo lavoro migliore e a ridurre lo stress coinvolto nel processo di applicazione.

E non dimenticare i moduli di domanda! Anche se i saggi e il curriculum sono le parti più difficili e che richiedono più tempo, molti candidati sono sorpresi dal fatto che le brevi risposte richieste sui moduli di domanda richiedono una riflessione significativa, e vanno ben oltre le informazioni demografiche di base.

Lettere di raccomandazione

È quasi impossibile convincere i tuoi raccomandanti – che sono manager impegnati – a iniziare mesi prima delle loro lettere. Quindi, questa parte del processo può essere lasciata per più vicino alle scadenze. Idealmente, informerai i tuoi consiglieri sulle lettere richieste, e discuterai gli esempi del vostro lavoro insieme che potrebbero citare, un paio di mesi prima delle scadenze.

Probabilmente aspetteranno fino all’ultimo minuto, comunque! Ma fai del tuo meglio per rendergli il compito facile preparandoli bene e dandogli un preavviso.

Se hai il lusso di iniziare con più di un anno di anticipo, a volte puoi ottenere dei vantaggi facendo dei passi per rafforzare le tue relazioni con i raccomandanti (anche se lascerai il processo di scrivere le lettere per dopo).

Interviste MBA

Di solito, gli inviti per le interviste vengono inviati 4-6 settimane dopo la presentazione delle domande scritte, e le interviste sono programmate poco dopo. Proprio come per le domande scritte, le domande più probabili sono altamente prevedibili:

• Dimmi di te
• Perché un MBA?
• Perché la nostra scuola?
• Domande comportamentali su successi, fallimenti e lavoro di squadra

Come sottolineato nell’articolo P&Q: The Questions Behind MBA Interview Questions, il vero scopo della preparazione al colloquio è quello di prepararti a connetterti con il tuo interlocutore a livello umano, non di memorizzare le risposte “corrette” a queste domande.

Pianifica di iniziare la preparazione all’intervista MBA non appena avrai finito di presentare le tue domande scritte.

Conclusione

Prima inizierai con le tue domande, maggiori saranno le tue possibilità di successo. Contattateci non appena sapete che volete seguire un MBA e volete massimizzare le vostre possibilità di successo. Amiamo lavorare con i candidati che si preparano in anticipo!

David White è stato riconosciuto come uno dei migliori consulenti di ammissione MBA recensiti da Poets&Quants nel 2017, 2018 e 2019, ed è un partner fondatore della società di consulenza sulle ammissioni MBA Menlo Coaching. La sua carriera tecnologica di 15 anni ha incluso ruoli esecutivi in startup (Efficient Frontier, acquisita da Adobe) e aziende quotate in borsa (Yahoo, Travelzoo), durante i quali ha assunto, formato e sviluppato decine di giovani professionisti. Ha allenato i candidati all’MBA dal 2012, con un’attenzione particolare allo sviluppo dei giusti obiettivi di carriera.