Il ruolo dell’Office of the Registrar è quello di creare, mantenere, certificare e proteggere i registri dell’Università di corsi, gradi e studenti. Tra le funzioni principali dell’ufficio ci sono:
- Mantenere l’inventario ufficiale dei corsi
- Pubblicare cataloghi, orari dei corsi, orari degli esami finali, e il calendario accademico
- Coordina l’uso delle aule
- Iscrive gli studenti alle lezioni e gestisce il processo di aggiunta/rimozione
- Assicura l’accuratezza e la privacy delle registrazioni accademiche degli studenti
- Raccoglie i voti e determina lo stato scolastico degli studenti
- Rilascia diplomi, trascrizioni, e certificazioni dello stato di iscrizione
- Determinare e certificare il progresso accademico degli studenti
- Certificare gli studenti atleti per la competizione NCAA e l’idoneità degli studenti veterani per i servizi ai veterani
- Identificare, adottare, sviluppare e distribuire servizi tecnologici relativi alle funzioni principali dell’ufficio, Le esigenze dei servizi agli studenti dell’Università e la comunità dell’istruzione superiore negli Stati Uniti
Una descrizione dettagliata delle voci incluse nel registro accademico e nella trascrizione è data nell’Appendice C, sottocapitolo 9-200, Informazioni sull’elenco e registri degli studenti. Ulteriori informazioni sull’ufficio di registrazione, comprese le informazioni di contatto per ogni sezione, sono fornite sul sito web dell’ufficio. Il sito web dell’ufficio di registrazione fornisce anche un facile accesso al programma dei corsi, ai cataloghi online e ai calendari accademici. Alcuni servizi dell’ufficio di registrazione sono accessibili tramite Texas One Stop, come i siti sicuri dove gli studenti possono iscriversi alle lezioni, aggiornare le loro informazioni personali, richiedere e visualizzare le verifiche di laurea, richiedere i servizi per i veterani e ordinare le trascrizioni.