La guida alla scrittura di sovvenzioni per il non profit: Come chiedere finanziamenti

Il tuo nonprofit è interessato a qualche finanziamento gratuito per grandi progetti e obiettivi? Certo!

La scrittura di sovvenzioni per le organizzazioni non profit può essere una delle componenti più impegnative, ma gratificanti, di una carriera filantropica. Fatto bene, significa che la vostra organizzazione non profit ha le risorse per raggiungere i suoi obiettivi. E poiché questi obiettivi sono altruistici, la scrittura delle sovvenzioni può portare ad un vero miglioramento della comunità e globale.

Anche se la competizione per le sovvenzioni importanti può essere intimidatoria e il processo di scrittura richiede tempo, la buona notizia è che con alcuni solidi consigli, sarete sulla buona strada per un finanziamento di successo.

Seguendo una manciata di buone pratiche di base e familiarizzando con il processo di scrittura delle sovvenzioni, è possibile aumentare drasticamente la possibilità che la domanda di sovvenzione della vostra organizzazione attiri l’attenzione.

Esplorate questa guida alla scrittura delle sovvenzioni nonprofit mentre vi mostriamo una panoramica dell’intero processo, più alcuni suggerimenti e risorse utili. Ecco cosa copriremo:

1. Comprendere le basi della scrittura di sovvenzioni per nonprofit
2. Trovare le giuste opportunità di sovvenzione per nonprofit
3. Imparare a scrivere una proposta di sovvenzione
4. Costruire una base per la scrittura di una sovvenzione nonprofit
5. Raffinare la tua strategia & Completare la tua domanda

Ricorda – scrivere sovvenzioni di successo per le organizzazioni nonprofit richiede concentrazione e dedizione, quindi è importante capire il processo ora. Usa questo articolo come riferimento per guidare la scrittura delle sovvenzioni e assicurati che la tua squadra non perda di vista il quadro generale. Cominciamo!

Comprendere le basi della scrittura di sovvenzioni per organizzazioni non profit

Le sovvenzioni sono pacchetti di supporto finanziario strutturato per progetti specifici offerti da organizzazioni che concedono sovvenzioni. Per essere considerato per una di queste, devi completare una domanda e fare il tuo caso per il sostegno.

La scrittura delle sovvenzioni ha un potenziale fantastico per aiutare il tuo nonprofit a raggiungere la sua missione. Una sovvenzione che sostiene un nuovo progetto importante può rappresentare l’inizio di una nuova fase di crescita per la vostra organizzazione non profit e attirare una maggiore attenzione e nuovi donatori.

Ma ci vuole tempo e lavoro per scrivere e presentare proposte di sovvenzione. Fare domanda per le sovvenzioni è un lavoro duro, e molte sono accompagnate da vincoli, come i parametri che circondano l’assegnazione dei fondi. Inoltre, potresti trovarti a competere con molte altre organizzazioni qualificate per un finanziamento limitato.

Come si fa a ottenere queste ambite sovvenzioni? Le organizzazioni che concedono sovvenzioni tendono a cercare candidati che:

• hanno missioni chiaramente definibili e rilevanti.
• sono guidate da obiettivi e piani di progetto specifici.
• mantengono strutture finanziarie e operative adeguate.
• utilizzano strumenti e metodi moderni di raccolta fondi.
• Possedere una storia di progetti e iniziative di successo.
• Mantenere forti relazioni con la comunità e i colleghi.

Questo significa che la vostra organizzazione dovrebbe già avere una visione forte e basi operative intelligenti. Le organizzazioni che concedono sovvenzioni non finanzieranno un’organizzazione senza scopo di lucro che non pensano possa durare. Mostrate loro che la vostra è qui per restare con un solido sostegno anche da fonti diverse dalle sovvenzioni.

Come regola generale, gli esperti di fundraising raccomandano che circa il 20% del vostro finanziamento totale sia basato su sovvenzioni, mentre la maggior parte proviene da altre fonti di raccolta fondi. Per esempio, l’implementazione di una piattaforma di donazioni online gratuita permette a chiunque di donare al tuo no-profit, sia che provenga da un’istituzione che fornisce sovvenzioni o meno.

Pro Grant Writing Tip #1

Capire la quantità di lavoro richiesta prima di iniziare.

Siccome i fondi delle sovvenzioni di solito rappresentano una quantità significativa di denaro per gli enti o le fondazioni che li distribuiscono, qualsiasi organizzazione che alla fine riceve i finanziamenti deve dimostrare che le loro operazioni sono utili, sostenibili e pratiche. Questo è tipicamente fatto attraverso una notevole quantità di materiale scritto sotto forma di domande e proposte. Controlla questo modello gratuito di proposta di sovvenzione che guida attraverso ognuno dei componenti cruciali di una proposta di sovvenzione vincente.

Trovare le giuste opportunità di sovvenzione per il non profit

Quando inizi il processo di scrittura delle sovvenzioni, è importante usare i tuoi obiettivi per guidare la tua ricerca di sovvenzioni in modo che le sovvenzioni che persegui siano già abbastanza allineate con la tua missione. Investendo il tuo tempo e i tuoi sforzi in queste opportunità, aumenterai drasticamente le tue probabilità di successo.

Dove puoi trovare queste sovvenzioni? Le fonti più comuni per le sovvenzioni non profit includono:

• Programmi di sovvenzioni federali e dotazioni
• Risorse finanziate dallo stato e dai comuni
• Programmi di donazioni aziendali
• Fondazioni private che concedono sovvenzioni

Inizia la tua ricerca con un’esplorazione dei database di sovvenzioni a livello federale e statale. Grants.gov è un ottimo punto di partenza – una compilazione completa del database di tutte le sovvenzioni federali disponibili che possono essere filtrate per fonte, categoria e organizzazioni ammissibili.

Anche se non trovi una sovvenzione federale adatta alla tua esatta missione, il database ti darà una migliore comprensione delle sovvenzioni disponibili. Una volta trovata una sovvenzione da perseguire, inizia a ricercare la sua fonte e vedi dove andare da lì!

In alternativa, se stai cercando delle sovvenzioni per aiutarti a promuovere la tua no-profit, prendi in considerazione le sovvenzioni Google Ads. Queste donazioni in natura fino a 10.000 dollari di finanziamento mensile per Google Ads possono mettere i tuoi annunci in cima alle query di ricerca e attrarre nuovi sostenitori quando gestisci bene le tue sovvenzioni di Google.

Pro Grant Writing Tip #2

Una volta trovata la giusta sovvenzione, adatta il tuo piano a quella specifica opportunità.

Quando identifichi una particolare sovvenzione la cui descrizione corrisponde alla preoccupazione principale del progetto della tua organizzazione, fai una ricerca sulla fonte della sovvenzione, compresa la sua storia di donazioni, la leadership e la missione. Poi, allinea l’angolo della tua proposta di sovvenzione con tutto ciò che hai imparato sulla fondazione.

Imparare come scrivere una proposta di sovvenzione

Assicurati di capire i componenti di una tipica proposta di sovvenzione non profit. Puoi trovare spiegazioni più complete di ogni sezione nel nostro modello di proposta, ma queste sono le parti fondamentali di una domanda di sovvenzione:

• Lettera di presentazione: Presenta brevemente te stesso, la tua organizzazione e la tua proposta all’istituzione che eroga la sovvenzione.
• Riassunto esecutivo: Spiega rapidamente gli aspetti più cruciali della tua proposta, come la necessità, il background e la rilevanza.
• Dichiarazione di necessità: Definire chiaramente il problema che si spera di risolvere con il finanziamento della sovvenzione. Un senso di urgenza e autorità è la chiave!
• Scopi e obiettivi: Stabilire gli obiettivi direttamente collegati al bisogno che hai definito, usando obiettivi quantificabili e budget.
• Metodi e strategie: Stabilisci un piano tangibile e fattibile per seguire ogni passo del programma che hai proposto.
• Piano di valutazione: Impostare un piano per tracciare i vostri progressi e valutare se gli obiettivi sono stati raggiunti durante l’intera linea temporale.
• Proiezioni di bilancio: Crea un budget dettagliato che copra le spese come il personale, le forniture e le spese generali.
• Informazioni sull’organizzazione: Fornire informazioni sulla storia della tua organizzazione, il suo staff e i suoi obiettivi.
• Alcune, ma non tutte, le fondazioni che concedono sovvenzioni potrebbero richiedere una lettera iniziale di intenti e una prova di sostegno anche da altre parti interessate.

La scrittura di sovvenzioni per organizzazioni no-profit richiede che tu abbia già capito gli obiettivi principali del tuo progetto prima di pensare a completare una proposta. Anche se non sei sicuro dei tuoi esatti piani di impegno o delle strategie di marketing, è una buona idea iniziare qualsiasi nuovo progetto definendo chiaramente i tuoi obiettivi.

Considera preoccupazioni e benefici specifici per la tua comunità, così come una solida strategia per raccogliere sostegno e impegno. Con obiettivi concreti e una solida missione in cima alla mente, puoi iniziare a identificare strategie più specifiche, strumenti e stakeholder per il tuo progetto.

Pro Grant Writing Tip #3

Scrivi la tua proposta di sovvenzione in modo chiaro e coraggioso.

Un altro ottimo modo per rafforzare il tuo caso di sostegno nella tua domanda di sovvenzione è quello di fornire alcune storie concrete dell’impatto della tua organizzazione nella tua comunità. Assicuratevi che il vostro linguaggio sia descrittivo e specifico, ma conciso e mirato. I dati rilevanti e le intuizioni intelligenti dovrebbero essere convincenti, non la lunghezza o il vocabolario della tua proposta.

Costruire una Fondazione per la scrittura di sovvenzioni per nonprofit

Pensa alla scrittura di sovvenzioni per nonprofit come un semplice lancio della tua idea. Con un forte team interno di professionisti dedicati, sarete in grado di costruire un caso solido per il sostegno, spiegando perché i vostri piani sono significativi e realizzabili.

Il punto della vostra proposta è quello di convincere un’agenzia o fondazione che la vostra organizzazione è un amministratore responsabile di fondi, guidato da una missione fattibile, e impegnato con i sostenitori in modi significativi.

Costruire un team di scrittura di sovvenzioni per il non profit

Le forti capacità di scrittura di sovvenzioni richiedono prospettive multiple per assicurare che i vostri piani di programmazione, il linguaggio e i dati siano i più persuasivi e ben ragionati possibili. Non è quasi mai una buona idea scrivere una domanda di sovvenzione da soli.

Il team di scrittura delle sovvenzioni del tuo no-profit dovrebbe essere coinvolto nel brainstorming della giusta programmazione e delle strategie di impegno da proporre. Un team affidabile sarà composto da:

• La direzione esecutiva della vostra organizzazione no-profit (almeno per la supervisione!)
• Almeno un membro del consiglio, forse di più
• Membri dello staff- specialmente quelli che hanno familiarità con la raccolta di fondi e la pianificazione dei progetti
• Volontari che possono offrire prospettive uniche sull’impegno

Mantenete il team a cinque o sei membri al massimo. Troppe voci possono creare distrazioni, ridurre la concentrazione e rallentare l’intero processo di scrittura delle sovvenzioni. La cosa più importante è dare la priorità a prospettive diverse nel team di scrittura della sovvenzione per rafforzare il tuo appello e creare un piano più robusto e flessibile.

Un team di scrittura della sovvenzione efficace aiuterà gli obiettivi e le strategie del progetto a rimanere completamente attuabili e adeguatamente scalati alla portata della sovvenzione. Ogni membro del team può offrire intuizioni uniche nel processo di scrittura delle sovvenzioni per creare la proposta di maggior successo possibile.

Costruire il tuo caso per il sostegno

La passione della tua organizzazione per la sua missione è certamente metà dell’equazione qui, ma i dati sono spesso il fattore decisivo per gli enti che concedono sovvenzioni, specialmente quelli che ricevono tonnellate di domande da organizzazioni non profit di tutto il mondo.

A seconda dell’obiettivo e della portata del vostro progetto, considerate la compilazione di dati come:

• Statistiche di raccolta fondi dalla tua piattaforma di donazioni
• Analytics e impegno dal tuo CRM
• Registri finanziari della tua organizzazione non profit
• Dati sociologici o economici riguardanti il problema chiave
• Altri dati che illustrano il tuo lavoro e il coinvolgimento della comunità

I migliori casi di sostegno forniscono un background concreto costruito su una combinazione di scopo e statistiche. Bilanciate il vostro appello emotivo con piani e dati quantitativi, evidenziando i metodi di impegno che hanno portato al successo la vostra no-profit in passato.

Qui c’è un modello di esempio di un caso di sostegno per darvi una migliore comprensione di ciò che va in questo aspetto del processo di scrittura delle sovvenzioni.

Come tale, assicuratevi di stabilire chiari protocolli di segnalazione dei dati in tutte le operazioni in una fase iniziale. I vostri strumenti di raccolta fondi, contabilità, marketing e gestione dovrebbero tutti fornire in modo pulito e automatico rapporti dettagliati, che ricompenseranno i vostri sforzi attuali e futuri di scrittura delle sovvenzioni.

Assicuratevi di ricercare e raccogliere tutti i dati pertinenti alle questioni fondamentali che guidano la missione del vostro progetto e che riguardano la vostra comunità. Questa pratica basata sui dati rende il processo di scrittura delle sovvenzioni più facile, sostenendo qualsiasi affermazione sul tuo lavoro e sui tuoi successi passati e permettendoti di fare collegamenti perspicaci che potrebbero farti vincere la sovvenzione.

Pro Grant Writing Tip #4

Mantieni i tuoi dati e le tue risorse organizzati e accessibili.

Una richiesta di sovvenzione nonprofit di successo deve fare un caso forte per il sostegno. Una no-profit vincente sostiene i suoi piani con dati efficaci e potenti per presentare la tua organizzazione come un amministratore professionale, efficiente e responsabile dei fondi. I funzionari addetti alle sovvenzioni potrebbero apprezzare e sostenere i piani della vostra organizzazione non profit per arricchire la sua comunità, ma solo dati persuasivi e illustrativi possono giustificare pienamente la decisione di dare un sostegno importante come una sovvenzione.

Raffinare la vostra strategia & Completare la vostra domanda

Ricordate che la vostra strategia si adatterà e cambierà durante il processo di scrittura delle sovvenzioni. Completare la tua domanda senza aggiustare i tuoi piani di programmazione o spostare i tuoi obiettivi significa tipicamente che la tua strategia potrebbe essere rafforzata.

Impostare un sistema di revisione tra pari è un modo eccellente per identificare i problemi sia nella tua logica che nella scrittura stessa. Dopotutto, scoprire eventuali punti deboli ora significa che possono essere affrontati prima che il responsabile del programma di sovvenzione riveda la domanda.

Un modo efficace per garantire che la vostra proposta di sovvenzione rimanga focalizzata e orientata all’impatto è quello di identificare come il vostro progetto fornirà un ritorno sull’investimento. Assicurati di concentrarti su:

• Un ritorno letterale dell’investimento. Dimostrate che il vostro progetto raggiungerà una soglia quantificabile di successo, come un tasso di impegno specifico.
• Un ritorno comunitario sull’investimento. Spiegate l’impatto positivo meno tangibile, ma comunque sostanziale, che il vostro progetto avrà sulla vostra comunità.

Un’altra strategia chiave per mantenere flessibile la vostra strategia di scrittura delle sovvenzioni è quella di raccogliere le opinioni dei principali stakeholder. Che tipo di progetti i vostri volontari, donatori, elettori e membri pensano che sarebbe perfetto per la vostra organizzazione intraprendere?

La leadership della vostra organizzazione dovrà comunque approvare la vostra proposta finale, quindi perché non invitarli a fornire pensieri e feedback durante il processo di scrittura? Potrebbero riconoscere rapidamente i punti deboli o le opportunità che il tuo team potrebbe aver trascurato.

Il tuo team può decidere di affrontare il processo di scrittura della sovvenzione in diversi modi. Più comunemente, i team di scrittura delle sovvenzioni assegnano ai singoli membri sezioni specifiche della domanda da completare in un documento collaborativo online. Questo permette al tuo team di stabilire un processo di editing efficiente, e puoi facilmente assicurare che ogni sezione sia esaminata sia individualmente che nel contesto delle sezioni prima e dopo di essa. Stai attento agli errori di ortografia e di grammatica, al linguaggio inefficace e alle affermazioni non supportate.

Una volta completata, assicurati che l’intera proposta di sovvenzione sia rivista più volte. Una volta che la squadra è soddisfatta della domanda e la leadership della tua organizzazione no-profit firma, è il momento di spedire! A seconda della fonte della sovvenzione, è possibile presentare la domanda elettronicamente o per posta – assicurati di controllare con largo anticipo la data di scadenza.

E non dimenticare che la tua organizzazione fa parte di una comunità, che include altre organizzazioni non profit. Se un’altra organizzazione senza scopo di lucro riceve la sovvenzione, ricordate che il finanziamento è ancora destinato a migliorare la vostra comunità in modi importanti. Avrai altre opportunità di finanziamento, sia attraverso altre sovvenzioni, sia attraverso donazioni online o altri canali di raccolta fondi.

Pro Grant Writing Tip #5

Non aver paura di andare sul personale!

A volte è una buona idea raggiungere personalmente l’ente finanziatore. Chiamare, scrivere o incontrare il responsabile del programma della sovvenzione può essere una buona idea per discutere l’allineamento delle vostre idee e le priorità dell’ente finanziatore, ma non contattate mai il responsabile della sovvenzione solo per fare impressione. Alcune organizzazioni che concedono sovvenzioni chiederanno esplicitamente di non essere contattate, quindi assicuratevi di controllare in anticipo.

La scrittura di sovvenzioni per le organizzazioni non profit è un affare serio, e avvicinandosi con un’attenta pianificazione e credendo nel valore del vostro lavoro, potete scrivere una proposta di successo. Hai iniziato con il piede giusto leggendo questa guida per scrivere una proposta di sovvenzione vincente per il non profit, ma assicurati di fare più ricerche possibili.

Acquisire la sovvenzione perfetta è certamente una sfida, ma le ricompense possono essere immense. Mentre vi preparate a iniziare il processo di scrittura di sovvenzioni per la vostra organizzazione no-profit, vi auguriamo buona fortuna! Assicuratevi solo che la vostra organizzazione non si fissi troppo sulla scrittura delle sovvenzioni e perda di vista altre operazioni chiave del nonprofit.

Non importa cosa succede, preparare, scrivere e presentare la vostra domanda di sovvenzione vi darà una maggiore comprensione della vostra organizzazione di quanto abbiate mai avuto prima. Sarete ancora più pronti per il successo!

Per ulteriori informazioni sulla scrittura di sovvenzioni per le organizzazioni non profit e per assicurare altre fonti di finanziamento, assicuratevi di controllare queste risorse aggiuntive:

• Grant Proposal Template. La nostra guida ai componenti essenziali di ogni proposta di sovvenzione vincente può darti una comoda lista di controllo per il tuo processo di scrittura di sovvenzioni!
• Top Volunteer Grant Companies. Se la tua organizzazione ha un programma di volontariato attivo, questi programmi di filantropia aziendale sono un altro ottimo modo per finanziare la tua missione!
• 5 tipi di sovvenzioni di avviamento nonprofit. Le nuove organizzazioni no-profit possono richiedere sovvenzioni di avvio per il finanziamento iniziale.
• Il miglior software no-profit per raccogliere denaro velocemente. Non aspettare la sovvenzione. Agisci per raccogliere fondi ora.
• Modelli di lettere di raccolta fondi. Controlla questa risorsa esaustiva di modelli. Sollecitazioni informative e richieste di lettere di supporto sono spesso necessarie quando si scrive una sovvenzione.