Compartimentare
Siccome una quantità significativa di tempo viene spesa dietro una scrivania o davanti a un computer, progetta la tua area di lavoro in modo che ci sia un posto per tutto e che il telefono, i quaderni, le penne, le matite e l’agenda siano a portata di mano. Posiziona altre risorse – ma solo quelle essenziali – a portata di mano. Questo minimizzerà gli spostamenti e ti permetterà di essere più produttivo.
De-clutter
Per evitare inutili disordini – e perdite di tempo – limita la quantità di oggetti sulla tua scrivania. Inserisci le scadenze e le note direttamente nel tuo telefono, calendario o agenda personale. Questo eviterà che piccoli pezzi di carta si accumulino sulla tua scrivania.
Categorizza
Categorizza i file in due categorie: attivi e inattivi. Tieni i file attivi accessibili (sulla tua scrivania, in un carrello o schedario) e conserva i file inattivi in una scatola etichettata. Questo ridurrà il tempo speso a rovistare in un’enorme pila di file che potrebbero non essere attuali.
Utilizza
Non dimenticare di utilizzare lo spazio spesso sprecato disponibile dietro la porta o sul muro sopra la tua scrivania. Usando prodotti come griglie montate a muro o scaffali appesi sopra la porta per contenere accessori da scrivania, CD o DVD, si ottimizza lo spazio di lavoro limitato.
Minimizza
Leggere un documento più e più volte può far perdere tempo prezioso. Riduci al minimo il numero di volte in cui un documento viene letto, archiviandolo immediatamente, scartandolo o mettendolo in un file “da fare”. La quantità di scartoffie sulla vostra scrivania si ridurrà notevolmente rendendo questo una parte della vostra routine quotidiana.