Florida Notice of Commencement: Chi deve presentare e quando?

La notifica di inizio lavori in Florida è un documento molto importante per i proprietari di immobili e per i professionisti della costruzione che lavorano per loro.

In alcuni stati come la Florida, la presentazione di una notifica di inizio lavori è un requisito legale per i proprietari di immobili, e non farlo può portare a conseguenze gravi e costose. Senza un avviso di inizio lavori, i proprietari possono finire per pagare i loro appaltatori e fornitori di materiali il doppio.

Appaltatori, subappaltatori e fornitori di materiali, d’altra parte, anche beneficiare di avere un avviso di inizio lavori. Permette loro di determinare la data di inizio ufficiale di un progetto, e mostra anche le altre informazioni importanti di cui potrebbero aver bisogno se mai avessero bisogno di presentare un pegno dei meccanici della Florida.

Cos’è la notifica di inizio lavori in Florida?

Una notifica di inizio lavori è un documento che informa le parti interessate al progetto sulla data ufficiale di inizio lavori. È fondamentalmente una dichiarazione legale che un progetto di costruzione è ufficialmente iniziato.

Dichiarare un giorno specifico come data ufficiale di inizio del progetto può sembrare banale, ma in realtà è piuttosto importante ed estremamente utile. Quando c’è un primo giorno di lavoro chiaro e stabilito, diventa più facile determinare le scadenze per altri requisiti relativi alla costruzione che seguono rigide scadenze.

Le scadenze per l’invio di avvisi di pre-lien, per esempio, sono tipicamente calcolate dal giorno in cui la manodopera o i materiali sono stati forniti per la prima volta a un progetto. Una Notice of Commencement aiuta molto a stabilire il punto di riferimento per determinare queste importanti date di scadenza.

Inoltre, una Notice of Commencement della Florida contiene anche altre informazioni oltre alla data di inizio ufficiale. I pezzi di informazioni in questo documento, come il nome del proprietario e una descrizione legale della proprietà, sono tutti importanti quando si deposita un pegno meccanico.

Quando è richiesto un avviso di inizio in Florida?

I proprietari in Florida sono tenuti a presentare un avviso di inizio per tutte le costruzioni e miglioramenti di qualsiasi proprietà immobiliare privata. Le uniche eccezioni indicate nella sezione 713.02 (5) degli statuti della Florida sono per i proprietari i cui progetti di costruzione sono del valore di $ 2.500 o meno.

Inutile dire che i progetti di costruzione federali in Florida non sono coperti dal requisito della notifica di inizio.

Presentare un avviso di inizio oggi

Perché presentare una notifica di inizio in Florida?

Presentare una notifica di inizio in Florida ha importanti vantaggi per tutti i partecipanti interessati alla costruzione. Eccone alcuni.

Evitare il doppio pagamento

La registrazione di un avviso di inizio lavori è obbligatoria per i proprietari di immobili, il che significa che il mancato deposito di un avviso di inizio lavori in Florida comporta gravi conseguenze. I proprietari hanno finito per essere obbligati dal tribunale a pagare i loro appaltatori due volte, semplicemente perché nessun avviso di inizio è stato registrato.

Se un proprietario paga i loro appaltatori mentre nessun avviso di inizio è in vigore, gli appaltatori possono ancora presentare una richiesta di pegno meccanico contro la proprietà. Il pegno sarà probabilmente assegnato agli appaltatori anche se sono già stati pagati in precedenza, tutto perché il proprietario non ha rispettato il requisito dell’avviso.

Ispezione edilizia

Una copia certificata dell’avviso di inizio lavori in Florida deve anche essere data al dipartimento locale dell’edilizia, quindi presentare un avviso di inizio lavori è necessario per superare il processo di ispezione dell’edificio. L’ispezione può essere ritardata se un proprietario non riesce a depositare questo documento.

Stabilire un buon rapporto

Infine, la legge obbliga anche i proprietari a fornire copie dell’avviso di inizio lavori a qualsiasi persona che ne faccia richiesta. Un avviso di inizio ha pezzi di informazioni che sono vitali per il completamento di una richiesta di pegno dei meccanici della Florida, così le parti interessate alla costruzione trarranno grande beneficio dall’avere accesso ad un avviso di inizio della Florida.

In questo senso, il deposito di un avviso di inizio e renderlo accessibile ai partecipanti alla costruzione apre le linee di comunicazione tra tutte le parti interessate in un progetto. Dimostra che i proprietari sono diligenti nel rispettare le leggi statutarie, il che fa una buona impressione a tutti coloro che lavorano su tale progetto.

Chi deposita un avviso di inizio lavori in Florida?

Il proprietario della proprietà o il prestatore di costruzione deposita l’avviso di inizio lavori.

I proprietari o i loro agenti autorizzati devono depositare un avviso di inizio lavori presso l’ufficio locale della cancelleria nella contea dove si trova il progetto.

Tuttavia, se il proprietario di un immobile ha un finanziatore che finanzia il progetto, il deposito di un avviso di inizio lavori diventa responsabilità del finanziatore.

In questo caso, il proprietario non deve preoccuparsi di registrare un avviso di inizio lavori, e il finanziatore diventa responsabile per tutti i danni e i pagamenti non saldati che potrebbero venire con il progetto.

Appaltatori, subappaltatori e fornitori di materiali non devono presentare un avviso di inizio lavori. Invece, sono responsabili di altri avvisi richiesti in Florida, come l’avviso al proprietario.

Quali informazioni devono essere incluse in un avviso di inizio lavori in Florida?

La data ufficiale di inizio lavori non è l’unica informazione che è solitamente inclusa in un documento di avviso di inizio lavori. In Florida, ci sono dettagli specifici che devono essere nel modulo perché sia considerato conforme alla legge. Sono i seguenti:

1. Una descrizione della proprietà che sia sufficiente per l’identificazione

Questa deve essere una descrizione legale della proprietà e includere anche l’indirizzo della strada e il numero del folio fiscale della proprietà. Se non c’è un indirizzo stradale disponibile, includere una descrizione fisica aggiuntiva della proprietà che renda la sua posizione identificabile.

2. Una descrizione generale del progetto

Questa è una breve dichiarazione che descrive il miglioramento o la costruzione che viene fatta sul progetto.

3. Il nome e l’indirizzo del proprietario

Questo è il nome e l’indirizzo del proprietario, la parte che presenta la notifica di inizio. Se la parte che appalta il miglioramento della proprietà è un locatario e non il proprietario, il nome del locatario deve essere elencato come proprietario, insieme ad una dichiarazione che dichiara che l’interesse di proprietà è un interesse di leasing.

4. Il nome e l’indirizzo del contraente

Questo è semplicemente il nome e l’indirizzo del contraente del progetto

5. Il nome e l’indirizzo della società di fideiussione

Questo è il nome e l’indirizzo della società che fornisce l’obbligazione alla proprietà, se esiste.

6. Il nome e l’indirizzo del finanziatore della costruzione

Questo è il nome e l’indirizzo della parte che fa un prestito alla proprietà, se esiste.

7. Il nome e l’indirizzo dell’agente del proprietario dell’immobile

Questo è il nome e l’indirizzo dell’agente designato dal proprietario dell’immobile, nel caso in cui la parte che presenta l’avviso di inizio non è il proprietario stesso.

Le leggi dello stato della Florida richiedono che l’avviso di inizio lavori sia sostanzialmente nella seguente forma:

Permesso n. Folio fiscale n.

AVVISO DI INIZIO

Stato di

Contea di

Il sottoscritto con il presente avviso dà notizia che saranno apportate migliorie a determinate proprietà immobiliari e, in conformità al Capitolo 713, Statuti della Florida, le seguenti informazioni sono fornite nel presente avviso di inizio lavori.

1. Descrizione della proprietà: (descrizione legale della proprietà e indirizzo stradale, se disponibile)2. Descrizione generale del miglioramento:
3. Informazioni sul proprietario o sul locatario se il locatario ha stipulato un contratto per il miglioramento:
a. Nome e indirizzo:
b. Interesse nella proprietà:
c. Nome e indirizzo del titolare del diritto semplice (se diverso dal proprietario elencato sopra):
4.a. Appaltatore: (nome e indirizzo)
b. Numero di telefono dell’appaltatore:
5. Fideiussione (se applicabile, si allega una copia della garanzia di pagamento):
a. Nome e indirizzo:
b. Numero di telefono:
c. Importo dell’obbligazione: $
6.a. Prestatore: (nome e indirizzo)
b. Numero di telefono del prestatore:
7. Persone all’interno dello Stato della Florida designate dal proprietario a cui possono essere notificati avvisi o altri documenti come previsto dalla sezione 713.13(1)(a)7., Florida Statutes:
a. Nome e indirizzo:
b. Numeri di telefono delle persone designate:
8.a. Oltre a se stesso, il Proprietario designa di ricevere una copia dell’avviso del creditore come previsto dalla Sezione 713.13(1)(b), Florida Statutes.
b. Numero di telefono della persona o entità designata dal proprietario:
9. Data di scadenza dell’avviso di inizio (la data di scadenza sarà di 1 anno dalla data di registrazione a meno che non sia specificata una data diversa)

AVVISO PER IL PROPRIETARIO: QUALSIASI PAGAMENTO EFFETTUATO DAL PROPRIETARIO DOPO LA SCADENZA DELL’AVVISO DI INIZIO SONO CONSIDERATI PAGAMENTI IMPROPRIO AI SENSI DEL CAPITOLO 713, PARTE I, SEZIONE 713.13, STATUTI DELLA FLORIDA, E POSSONO RISULTARE IN UN DOPPIO PAGAMENTO PER I MIGLIORAMENTI ALLA VOSTRA PROPRIETÀ. UN AVVISO DI INIZIO LAVORI DEVE ESSERE REGISTRATO E AFFISSO SUL SITO DI LAVORO PRIMA DELLA PRIMA ISPEZIONE. SE INTENDETE OTTENERE UN FINANZIAMENTO, CONSULTATE IL VOSTRO PRESTATORE O UN AVVOCATO PRIMA DI INIZIARE IL LAVORO O DI REGISTRARE IL VOSTRO AVVISO DI INIZIO LAVORI.

(Firma del proprietario o del locatario, o del funzionario autorizzato del proprietario o del locatario/Direttore/Partner/Manager)

(Titolo/Ufficio del firmatario)

Il precedente strumento è stato riconosciuto davanti a me questo giorno di , (anno), da (nome della persona) come (tipo di autorità, . . . es. ufficiale, fiduciario, avvocato di fatto) per (nome della parte per conto della quale lo strumento è stato eseguito)

(Firma del Notaio Pubblico – Stato della Florida)

(Stampa, Tipo, o Timbro Nome del Notaio Pubblico)

Identificazione conosciuta personalmente o prodotta

Tipo di identificazione prodotta

Quali sono i tempi per il deposito di una notifica di inizio attività in Florida?

Un avviso di inizio lavori in Florida deve essere presentato almeno 90 giorni prima dell’inizio del progetto. Una volta che l’avviso è stato depositato, la costruzione del progetto dovrebbe iniziare entro 90 giorni dalla data di registrazione. Il mancato avvio del progetto entro 90 giorni invalida l’avviso e un altro avviso di inizio deve essere depositato.

Un’altra nota importante da tenere a mente è il fatto che i privilegi meccanici possono avere la priorità sui prestiti ipotecari. Questo significa che non si deve presentare un avviso di inizio prima di avere il vostro mutuo registrato, altrimenti un richiedente pegno meccanico prende la priorità superiore al vostro prestatore.

Anche notare che un avviso di inizio Florida scade 1 anno dopo la data di registrazione, se non diversamente specificato sul modulo di avviso di inizio. Tutti i pagamenti fatti dopo che un avviso di inizio lavori è scaduto possono essere “recuperati” presentando un pegno meccanico, quindi i proprietari devono essere attenti a questa data di scadenza.

3 errori nel presentare un avviso di inizio lavori in Florida

1. Non iniziare il progetto entro 90 giorni dal deposito

La legge richiede che un Notice of Commencement sia depositato prima che un progetto inizi ufficialmente, ma non può essere depositato troppo presto. Un progetto deve iniziare ufficialmente entro 90 giorni dalla data di registrazione, altrimenti, l’avviso scadrà e sarà considerato non valido.

Quando un avviso è già invalido, tutti i pagamenti fatti in seguito possono essere messi in discussione tramite un pegno meccanico della Florida. I tribunali possono schierarsi con il richiedente del pegno anche se il pagamento è già stato fatto, solo perché l’avviso di inizio lavori è già scaduto anche prima dell’inizio del progetto.

2. Non includere tutte le informazioni richieste

Siccome un avviso di inizio lavori è un documento obbligatorio in Florida, deve anche rispettare i requisiti di legge, in particolare le informazioni che deve contenere.

I nomi devono essere completi e accurati con i suffissi giusti (es. Ltd., Inc., LLC) ed è richiesta una descrizione legale della proprietà. Queste informazioni richieste possono sembrare semplici, ma gli avvisi possono essere respinti a causa di semplici errori tipografici.

3. Mancata affissione di una copia dell’avviso in cantiere

L’affissione di una copia dell’avviso di inizio lavori in un luogo accessibile in cantiere è un altro requisito. Fare questo aiuta i costruttori a ottenere informazioni rilevanti relative al progetto – è anche un requisito prima che l’ispezione dell’edificio possa essere eseguita.

Non affiggere una copia dell’avviso può, quindi, causare ritardi nell’ispezione, e può bloccare la tempistica generale del progetto.

Si noti anche che i proprietari di immobili sono tenuti a fornire “qualsiasi persona” una copia dell’avviso su richiesta. Se siete il proprietario, siete obbligati dalla legge a non trattenere un avviso di inizio lavori da qualsiasi parte che chiede una copia.

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