Se sei un datore di lavoro che ha dipendenti 1099, potresti chiederti se dovresti offrire un’assicurazione sanitaria a questi lavoratori. Anche se non siete legalmente tenuti a farlo, avete la possibilità di fornire benefici se si sceglie. Se state considerando l’assicurazione sanitaria per i lavoratori autonomi, ci sono alcuni fattori da considerare.
Che cos’è un dipendente 1099?
Il termine “dipendente 1099” di solito si riferisce ai lavoratori che areself-employed o operano come appaltatori indipendenti. Non sono considerati veri dipendenti dall’Internal Revenue Service (IRS). Alcuni stati inoltre non considerano i lavoratori 1099 dipendenti effettivi dell’azienda.
Esempi comuni di questi tipi di lavoratori potrebbero includere medici negli ospedali, subappaltatori edili e diversi tipi di lavoratori.
Differenze tra 1099 e impiegati standard
Una differenza è che gli impiegati standard hanno un reddito annuale riportato su un W-2, mentre gli impiegati 1099 hanno un reddito riportato su un 1099.
Sia l’IRS che molti stati hanno regole dettagliate che classificano i lavoratori come un impiegato che riceve un W-2 o un appaltatore indipendente che riceve un modulo fiscale 1099. Alcune di queste regole includono:
- La quantità di controllo che i datori di lavoro hanno legalmente su come un lavoratore può eseguire dei compiti
- Quanta istruzione o formazione il lavoratore riceve dal datore di lavoro
- I requisiti specifici del lavoro forniti dal datore di lavoro
Molti datori di lavoro fanno sapere ai lavoratori il loro rapporto con il datore di lavoro al momento dell’assunzione. Tenete a mente che l’accordo tra il datore di lavoro e il lavoratore è solo uno dei fattori che determinano se un lavoratore è un dipendente effettivo.
Impiegati 1099 e benefici
Se assumete un lavoratore come appaltatore 1099, non siete obbligati per legge ad offrire all’appaltatore gli stessi benefici che fornite ai vostri dipendenti reali. Tuttavia, i regolamenti consentono di offrire l’assicurazione sanitaria ai lavoratori autonomi se si sceglie di farlo. Alcune compagnie di assicurazione sanitaria permetteranno alle aziende di estendere il loro piano di gruppo anche agli appaltatori.
Se si sceglie di offrire l’assicurazione sanitaria agli appaltatori indipendenti, ci sono regole specifiche che il datore di lavoro e l’appaltatore devono seguire:
- L’appaltatore può avere bisogno di dichiarare qualsiasi contributo del datore di lavoro ai loro benefici come reddito imponibile
- I datori di lavoro possono offrire agli appaltatori l’accesso allo stesso piano di gruppo dei dipendenti, se il datore di lavoro o l’appaltatore paga i premi
- I datori di lavoro non sono tenuti a pagare alcuna parte dei premi per gli appaltatori
- Se gli appaltatori pagano i propri premi, forse possono dedurre l’importo dal loro reddito al momento delle tasse
Devi offrire benefici ai tuoi dipendenti 1099?
Se decidi di offrire l’assicurazione sanitaria ai dipendenti 1099, potresti vedere alcuni benefici per la tua azienda:
- Offrire benefici può aiutarti a trattenere i buoni lavoratori e tenerli più sani.
- Un gruppo più grande o una popolazione più giovane di 1099 lavoratori può ridurre i premi per voi e il resto dei vostri dipendenti
- Se avete solo 1099 dipendenti (oltre a voi e un coniuge), potreste aver bisogno del numero extra di persone per qualificarvi per l’assicurazione medica di gruppo.
Quale situazione è giusta per voi?
Se decidete di offrire un’assicurazione sanitaria indipendente ai vostri lavoratori 1099, tenete presente che non tutte le aziende permetteranno a un appaltatore di unirsi a un piano sanitario di gruppo. Assicuratevi che la vostra azienda fornisca questa opzione o confrontate l’assicurazione sanitaria per la vostra azienda sulla pagina di assicurazione sanitaria eHealthGroup.
Come si confronta, si può scoprire che una di queste opzioni potrebbe adattarsi meglio alla vostra situazione:
- La vostra azienda riceverà più comprehensivebenefits o premi più bassi permettendo ai dipendenti 1099 di aderire al piano di gruppo
- Sarebbe più conveniente per la vostra azienda limitare il vostro piano di assicurazione sanitaria di gruppo ai vostri dipendenti effettivi
- Voi e la vostra famiglia potete stare meglio con un piano di assicurazione sanitaria familiare se tutti i vostri dipendenti sono contraenti 1099
Non importa quale scenario si adatta meglio alla vostra azienda, possiamo aiutarvi a confrontare più opzioni in modo da poter fare la scelta giusta per voi.
Questo articolo non è inteso come consiglio legale o contabile, quindi controllate con il vostro consulente legale o contabile invece di fare affidamento sulle informazioni generali in questo articolo.