Immaginate questo: Hai riunito la tua squadra. Hai una lista di argomenti sulla sicurezza e hai delle diapositive piene di dati utili. C’è solo un problema: il vostro pubblico è stato eliminato dalla prima diapositiva.
Ecco il punto: potreste avere le più utili informazioni sulla sicurezza disponibili, ma non vi serviranno a nulla se il vostro pubblico non è coinvolto.
Il trucco è sapere come attirare la loro attenzione (e fornire le informazioni di cui hanno bisogno). Ecco tre consigli per aiutarti a creare una presentazione efficace sui temi della sicurezza.
Diventa creativo
Inizia a dare una scossa al tuo approccio alla presentazione dei temi della sicurezza. Metti via le diapositive di PowerPoint (per ora). Tirate fuori il tavolo da disegno. Siate creativi.
Se recitate la stessa serie di fatti sulla salute e la sicurezza, i vostri dipendenti non si sintonizzeranno, proprio come hanno sempre fatto. Si aspettano la stessa vecchia presentazione. Presteranno attenzione se darete loro qualcosa di diverso.
Il vostro compito è quello di far immaginare alla gente. Un modo per portare a casa il punto è un semplice esercizio con una banconota da un dollaro.
Prendi il tuo portafoglio, tira fuori una banconota da un dollaro, mostrala ai tuoi ascoltatori, dai loro un momento per esaminarla, poi mettila fuori dalla vista e chiedi loro di descrivere la banconota. È probabile che possano descrivere solo i dettagli più ovvi, anche dopo aver mostrato loro la banconota.
Il punto è semplice: se mancano così tanti dettagli su un piccolo pezzo di carta verde, quanti dettagli mancano in un ambiente di lavoro dinamico? Poi, passate agli esercizi per migliorare le loro capacità di osservazione sul posto di lavoro.
Incorpora l’umorismo
Uno dei modi migliori per portare i vostri ascoltatori nella presentazione è quello di incorporare l’umorismo (in un modo non stridente). È stato dimostrato che le risate uniscono le persone, facendo sì che un gruppo pensi agli altri in modo più positivo.
L’umorismo rende anche più facile discutere di argomenti seri, come la sicurezza sul posto di lavoro, a condizione che si abbia il giusto approccio all’umorismo.
Un modo per farlo è quello di utilizzare foto o video divertenti per illustrare gli errori. Non quelli grossolani, attenzione, ma quelli divertenti. L’idea è quella di far ridere la stanza, poi farli elaborare su quanto grave avrebbe potuto essere un incidente sul posto di lavoro. L’umorismo attira la loro attenzione e li rende più propensi a interiorizzare il messaggio.
Incoraggia le discussioni a due
Sembra ovvio, ma le discussioni a due sono infinitamente più utili dei monologhi nella formazione sulla sicurezza. Quasi tutto ciò che si discosta dalla presentazione standard in stile lezione ha più probabilità di essere registrato dal pubblico.
Un modo di base per iniziare la discussione è porre tre domande:
- Qual è la più grande sfida per la sicurezza che affronti sul lavoro?
- Se potessi cambiare una cosa domani, quale sarebbe?
- Quale consiglio daresti a qualcuno per il suo primo giorno di lavoro?
Tuttavia, ricorda i nostri ultimi due punti: sii creativo e incorpora l’umorismo.
Parti con un’analogia personale. Racconta una storia su di te o sul dipartimento. Poi, incoraggiate i dipendenti a raccontare le loro storie. Da lì, puoi far passare queste analogie nei tuoi punti sulla sicurezza.
Costruire una presentazione sulla sicurezza da cui la tua squadra possa davvero imparare
Costruire una riunione sulla sicurezza non è per i deboli di cuore. Non stai solo presentando numeri finanziari o vendendo un prodotto – stai condividendo informazioni con i tuoi colleghi che potrebbero salvare delle vite.
Il trucco, come presentatore, è creare una presentazione sulla sicurezza che il tuo team ascolti e impari davvero.
La buona notizia è che puoi coinvolgere anche la stanza più ritirata, purché tu abbia gli strumenti giusti per questo compito. Eccone alcuni per aiutarvi a iniziare.
Pratica!
Se volete migliorare la vostra presentazione, iniziate dalle basi: la pratica.
Ovviamente, come professionista della sicurezza (e probabilmente come leader nel vostro dipartimento) può essere difficile trovare il tempo in una giornata per praticare la vostra presentazione, tanto meno praticarla più volte. Ma se vuoi davvero impressionare il tuo pubblico, la pratica rende davvero perfetti.
Questo è particolarmente vero se sei un presentatore nervoso o non sei naturalmente estroverso. Se uno di questi due casi si applica a te, improvvisare è la ricetta per balbettare, divagare e perdere il filo del discorso (cioè gli ingredienti essenziali per una presentazione noiosa e poco informativa).
Inizia a scrivere un copione. Non c’è bisogno di scrivere ogni parola che dirai, ma avere uno schema abbastanza chiaro che renda facile lavorare attraverso tutti i tuoi punti chiave è utile.
Poi, fai pratica del tuo discorso ad alta voce. Non c’è modo migliore per scovare le frasi che ti fanno inciampare. Se il vostro obiettivo è quello di parlare senza il testo, esercitatevi con il testo fino a quando potete ripetere comodamente il testo senza alcun singhiozzo, poi gradualmente vi liberate del copione. Ma tieni il copione con te per la tua presentazione, nel caso in cui i nervi si innervosiscano.
Focalizza il tuo pubblico, non te stesso
Una volta che hai sistemato la tua metà della presentazione, è il momento di concentrarsi sulla vera star dello spettacolo: il tuo pubblico.
Nonostante il fatto che tutti guardino il presentatore, il vero centro dell’attenzione è il pubblico. Dopo tutto, il presentatore è lì per insegnare al pubblico o convincerlo di qualcosa, il che significa che i migliori presentatori sono quelli che si concentrano sul fornire valore ai loro ascoltatori.
Questo è particolarmente vero per le presentazioni sulla sicurezza, dove il vostro obiettivo è quello di insegnare ai colleghi come lavorare in sicurezza.
Come ci si concentra sul pubblico? Pensate a cosa dovrebbero imparare quando avrete finito di parlare. Questo ti permette di concentrarti sul contenuto e di adattare il tuo contenuto a quello scopo, invece di concentrarti su come sembri o suoni.
Avere un obiettivo secondario
Diciamo che stai facendo la tua presentazione sulla sicurezza. Siete entrati pensando che il contenuto sarà vincente, ma mentre parlate, diventa sempre più chiaro che la vostra presentazione sta diventando piatta.
A questo punto, la maggior parte delle persone fa una delle due cose: cercare troppo di recuperare il gap, o rinunciare.
Il modo migliore per recuperare una presentazione che vacilla è pianificare in anticipo. Conoscete il vostro obiettivo primario, ma se questo obiettivo primario non si traduce, abbiate un obiettivo secondario in mente in modo da poter spostare la presentazione in modo che il vostro pubblico se ne vada con qualcosa.
Costruire una migliore presentazione sulla sicurezza
Ecco la buona notizia: quando ti abitui a fare una presentazione memorabile e interattiva, la tua prossima presentazione sulla sicurezza sarà molto più facile.
La chiave per una migliore presentazione sulla sicurezza è semplice: sapere cosa stai cercando di ottenere e fare piani per la presentazione incentrata su questo obiettivo. Una volta fatto questo, diventa molto più facile costruire una presentazione efficace (e una riunione di sicurezza più efficace in generale).
Se avete bisogno di altri consigli per rendere la vostra prossima riunione un successo, assicuratevi di controllare il nostro blog per altri grandi post, come questi otto consigli da condividere alla vostra prossima riunione di sicurezza.