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Scegliere i font per i documenti aziendali

Per fare in modo che il tuo contenuto sia al centro del documento, il tuo testo deve essere professionale e facile da leggere. Questo è il motivo per cui scegliere il font giusto è una parte cruciale della scrittura aziendale.

I font sono una parte fondamentale della tipografia, che è l’arte di disporre il testo in modo leggibile e attraente. È utile conoscere un po’ di background sulla tipografia, quindi guarda il video qui sotto per saperne di più.

Come puoi vedere nel video, la tipografia offre molte possibilità creative. Tuttavia, il mondo degli affari di solito preferisce font più professionali. In questa lezione, ci concentreremo sui font comunemente usati nei documenti aziendali.

La tua azienda potrebbe usare il proprio stile per formattare i suoi documenti, come l’uso di un particolare font o schema di colori. Se è così, lo stile della tua azienda dovrebbe sempre avere la priorità sui suggerimenti di questa lezione.

Serif e sans serif

Scegliere il font giusto dipende da come vuoi che appaia il tuo documento. Vuoi che abbia un aspetto classico e tradizionale, o hai bisogno di qualcosa di più moderno? Non importa cosa stai cercando, può essere trovato in uno dei due tipi di font: serif e sans serif.

I font serif hanno piccoli tratti attaccati alla parte principale della lettera, che dà al font un aspetto più tradizionale. I font serif raccomandati includono Cambria, Georgia e Times New Roman.

I font sans serif non hanno piccoli tratti attaccati alle loro lettere, dando loro uno stile più pulito e moderno. Alcuni font sans serif raccomandati includono Arial, Calibri e Verdana.

Molti esperti di tipografia credono che i font serif siano più leggibili sulla stampa e che i font sans serif siano più facili da leggere sullo schermo del computer. Tuttavia, altri credono che entrambi i tipi di carattere possano essere leggibili indipendentemente dal luogo in cui vengono utilizzati. In definitiva, dovresti scegliere il font che meglio si adatta al tuo messaggio e all’aspetto desiderato.

Dimensione del font

Una dimensione efficace del font è abbastanza grande da essere facilmente leggibile ma non occupa troppo spazio. Questo significa che il tuo testo dovrebbe essere un font da 10 a 12 punti, a seconda del look che vuoi e dello stile preferito dalla tua azienda. Se non puoi decidere tra le dimensioni, un font di 12 punti è di solito la scelta affidabile perché è incredibilmente comune nel mondo degli affari.

I titoli, d’altra parte, possono essere più grandi di un font di 12 punti se hai bisogno di aggiungere enfasi. Aumentare la dimensione dell’intestazione a 14 o 16 punti è di solito più che sufficiente per far risaltare l’intestazione.

Mantenendola semplice

Come abbiamo discusso nella nostra lezione su come formattare un documento aziendale, la tua scrittura è più efficace quando la formattazione è semplice. Un modo per mantenerla semplice è usare solo uno o due caratteri per documento. Questo aiuterà a farlo sembrare più coeso e professionale.

Un font non dovrebbe mai distogliere l’attenzione dal tuo contenuto, quindi evita font stupidi o decorativi. Se un font distrae o mina il tuo messaggio in qualche modo, deve essere cambiato.

Diamo un’occhiata a un esempio di un documento con font non professionali.

I font decorativi hanno indebolito l’esempio sopra. Il font principale semplicemente non è appropriato per un documento aziendale. Inoltre, l’esempio contiene diversi font non professionali, che distraggono e non sono coerenti con il tono serio del messaggio.

Ora guardiamo un esempio più curato.

Questo esempio è un grande miglioramento! Usando un carattere professionale in tutto il memo, il contenuto dell’autore è chiaro e privo di distrazioni.

Il carattere che usi può fare o rompere la tua scrittura aziendale. Scegliete un font che si adatti meglio allo scopo e allo stile del vostro messaggio, e avrete un documento che è professionale e facile da leggere.