Come fare un controllo dei precedenti degli inquilini

In questo articolo:

• Perché è importante lo screening degli inquilini?
• Di cosa hai bisogno per eseguire un controllo dei precedenti degli inquilini?
• Come si richiede un controllo dei precedenti penali degli inquilini?
• Quanto tempo richiede un controllo dei precedenti degli inquilini?
• Quanto costa un controllo dei precedenti degli inquilini?
• Cosa si vede in un controllo dei precedenti dell’inquilino?
• Come si analizzano i risultati di un controllo dei precedenti dell’inquilino?
• Quali sono i modi aggiuntivi per controllare i precedenti dell’inquilino?
• Cosa viene dopo un controllo dei precedenti dell’inquilino?

I controlli dei precedenti dell’inquilino sono un modo per i proprietari di esaminare potenziali inquilini, identificare qualsiasi potenziale bandiera rossa e aiutarli a scegliere il miglior inquilino per la loro proprietà in affitto. I controlli dei precedenti possono essere effettuati dopo che un potenziale inquilino ha presentato una domanda di affitto e sono tipicamente fatti insieme a un rapporto di credito. Di solito, un controllo dei precedenti di un potenziale inquilino:

• Verifica l’identità del potenziale inquilino.
• Controllare la storia criminale a livello di contea, statale e federale.
• Cercare nel registro dei criminali sessuali.
• Controlla eventuali sfratti precedenti.
• Controlla le liste di controllo dei terroristi globali.

Zillow Rental Manager permette ai proprietari di inviare facilmente e in modo sicuro una domanda di affitto ad affittuari interessati, così come eseguire un rapporto di credito e un controllo dei precedenti. I controlli di Zillow sono eseguiti da Checkr, un servizio online sicuro che di solito fornisce i risultati in pochi minuti.

Perché è importante lo screening degli inquilini?

Lo screening degli inquilini è il modo migliore per assicurarsi di trovare un ottimo inquilino per il tuo affitto. Facendo un controllo dei precedenti di ogni candidato, stai:

Tenendoti informato. Un padrone di casa ha costantemente a che fare con il suo inquilino – in situazioni quotidiane e talvolta in situazioni difficili. Eseguire un controllo dei precedenti dell’affitto dà al proprietario una certa tranquillità quando interagisce con un inquilino.

Trovare candidati autentici. Dal momento che in genere viene richiesta una tassa per eseguire un controllo dei precedenti, è un modo semplice per determinare se qualcuno è seriamente intenzionato ad affittare la vostra proprietà. Un accurato processo di screening indica anche al richiedente che per te è importante trovare inquilini buoni e qualificati per la tua proprietà. .

Aumenta la possibilità di trovare il vostro miglior inquilino. La procedura di un controllo dei precedenti incentiva i potenziali inquilini ad essere trasparenti e onesti fin dall’inizio.

Di cosa avete bisogno per eseguire un controllo dei precedenti degli inquilini?

E’ importante utilizzare un’agenzia approvata per la segnalazione dei consumatori per eseguire un controllo dei precedenti dei vostri candidati – e assicurarsi di rispettare le linee guida del Fair Credit Reporting Act. Prima di eseguire una ricerca sui precedenti dell’inquilino, avrai bisogno di:

• Il consenso scritto del richiedente per eseguire un controllo dei precedenti penali
• Il nome del richiedente, la data di nascita, l’indirizzo e il numero di previdenza sociale

Come si richiede un controllo dei precedenti penali degli inquilini?

Come proprietario, è tuo diritto richiedere un controllo dei precedenti penali a qualsiasi potenziale inquilino. Tuttavia, non si può essere selettivi nel controllo dei precedenti penali dei candidati.

Prima di eseguire un controllo dei precedenti penali, si dovrebbe far firmare al candidato un modulo – separato dalle loro domande di affitto – che dà chiaramente il permesso di eseguire il controllo dei precedenti penali. Quando preparate un modulo di consenso per il richiedente, siate chiari sul fatto che state facendo indagini sia statali che federali. Assicurati di informarli di tutti i costi associati al processo.

Cosa succede se un richiedente ha bisogno di richiedere un controllo dei precedenti penali di persona?

A seconda della legge applicabile nel tuo stato, i richiedenti potrebbero aver bisogno di presentarsi di persona per richiedere un controllo dei precedenti penali, che poi ti invieranno una volta completato. Per un controllo dei precedenti federali, noto come controllo sommario della storia d’identità dell’FBI, un richiedente può presentare la richiesta direttamente all’FBI o attraverso uno spedizioniere approvato dall’FBI. Quando compila i documenti, deve richiedere che i risultati siano inviati direttamente a voi, il padrone di casa, per la revisione.

Quanto tempo richiede un controllo dei precedenti dell’inquilino?

In genere, i controlli dei precedenti dell’affitto e del credito sono restituiti entro pochi minuti. In alcuni casi, è necessaria una revisione manuale – che può richiedere 24 ore o più per essere completata. Più del 99,5% delle volte, avrai i risultati pochi minuti dopo aver inviato il modulo di controllo penale dell’inquilino.

Quanto costa un controllo dei precedenti dell’inquilino?

Le tasse di applicazione e di screening sono in genere intorno ai $25 a $75 per richiedente, e generalmente includono il costo del controllo dei precedenti dell’inquilino e del rapporto di credito, ma i costi variano a seconda della tua giurisdizione e del servizio che scegli. In alcuni stati, è possibile richiedere che gli inquilini paghino la tassa di iscrizione per coprire il costo dei controlli dei precedenti e del credito – tuttavia, si dovrebbe controllare cosa richiedono le leggi locali.

Zillow offre una facile applicazione online e uno strumento di screening che è gratuito per i proprietari e solo 29 dollari per il richiedente. Inoltre, il richiedente può riutilizzare il suo background e i controlli di credito per altre applicazioni Zillow che fa entro un periodo di 30 giorni.

Cosa appare in un controllo dei precedenti di un affitto?

A seconda del servizio che usi per eseguire un controllo dei precedenti di un richiedente, otterrai un rapporto sui precedenti penali di un richiedente, una notifica se è in qualche lista di controllo del governo, la verifica della sua identità e la visibilità su qualsiasi sfratto precedente.

Zillow usa Checkr per eseguire controlli dei precedenti. Questi rapporti includono:

Sommario del rapporto

Il sommario è una panoramica dei controlli eseguiti, come una traccia SSN, una ricerca per sfratto, una ricerca per reati sessuali e altro.

Informazioni sul rapporto

Questa sezione verifica l’identità e le informazioni di contatto del richiedente. Include anche la data e l’ora in cui il controllo è stato eseguito.

Tracciamento SSN

Un tracciamento SSN può mostrare i nomi associati al dato numero di sicurezza sociale, così come quando e dove l’SSN è stato rilasciato. Se l’inquilino ha fornito un SSN non valido, questa informazione apparirà qui.

Ricerca sfratti

Se il richiedente ha precedenti sfratti, questi saranno visualizzati in questa sezione. Sarete in grado di vedere quando e dove lo sfratto è stato archiviato ed eseguito, così come il numero del caso.

Ricerca del colpevole di reati sessuali

Qui potrete vedere i risultati della ricerca dai registri dei colpevoli di reati sessuali di ogni stato. Mostrerà la data di registrazione e lo stato attuale, se applicabile.

Ricerca delle watchlist globali

Questa sezione mostrerà tutte le sanzioni e le watchlist statunitensi ed estere, incluse quelle per il terrorismo, il traffico di narcotici e altro.

Ricerca penale nazionale

Questa sezione vi fornirà informazioni sommarie sui casi che potete usare per cercare a livello di contea informazioni più dettagliate. Molte cancellerie di contea hanno una funzione di ricerca online.

Come si analizzano i risultati di un controllo dei precedenti dell’inquilino?

Il Fair Housing Act e la guida dell’HUD richiedono che tu sia coerente quando controlli e scegli il tuo prossimo inquilino. Se esegui i controlli dei precedenti del proprietario e gli schermi per un candidato, dovresti fare lo stesso per ogni candidato. È una buona idea standardizzare le tue interazioni con i potenziali inquilini e usare degli script quando ti impegni con loro e con le loro referenze.

Se il tuo candidato non ha precedenti penali

Anche se il controllo dei precedenti dell’affitto restituisce un passato criminale pulito, non significa necessariamente che un candidato sia adatto al tuo affitto. Considera anche la possibilità di eseguire un rapporto di credito per il richiedente per vedere se soddisfa i tuoi requisiti finanziari.

Se il tuo richiedente ha una storia criminale

Solo perché un potenziale inquilino ha una fedina penale non significa che sarà un inquilino problematico. Prendere provvedimenti basati sui risultati di un controllo dei precedenti – in particolare un controllo dei precedenti penali per gli inquilini – deve essere attentamente considerato rispetto alle linee guida per un alloggio equo. Molte persone precedentemente incarcerate hanno notevoli difficoltà a trovare un posto dove vivere, anche se un alloggio sicuro ed economico è fondamentale per il loro successo una volta rilasciati. Se il controllo dei precedenti del vostro inquilino risulta da condanne penali, considerate:

Quanto tempo fa è avvenuto il crimine. Qualcosa che è successo decenni fa potrebbe non significare che il candidato non sia il miglior inquilino per voi.

La gravità del crimine. Hanno commesso un reato minore quando erano più giovani, o è stato un reato più grave?

La frequenza del reato. Ci sono più arresti? Hanno commesso lo stesso reato più di una volta?

Le restrizioni legali sull’individuo. Alcuni criminali sessuali devono stare a una certa distanza da luoghi come scuole e parchi. Assicuratevi di considerare se un richiedente è soggetto a restrizioni che potrebbero impedirgli di vivere nella vostra proprietà in affitto. Se non siete sicuri dei risultati di un controllo dei precedenti penali, dovreste consultare un avvocato locale.

Rifiutare un richiedente in base al suo controllo dei precedenti penali

Sebbene i proprietari nella maggior parte degli stati non abbiano bisogno di dare un motivo per rifiutare una domanda, è illegale discriminare un richiedente in base a quanto segue:

• Ragazza, colore o origine nazionale
• Precedente storia di abuso di droghe o alcol

Dovete sapere che i risultati di un controllo dei precedenti penali di un inquilino sono confidenziali, e potete condividerli solo con le persone elencate nella domanda originale di controllo dei precedenti penali.

Quali altri modi ci sono per controllare i precedenti di un inquilino?

I controlli del credito e dei precedenti penali sono di grande aiuto per assicurarsi che i potenziali inquilini soddisfino i vostri standard. Assicuratevi di avere la migliore soluzione per la vostra proprietà – e di aderire alle linee guida per un alloggio equo – eseguendo questi controlli su ogni candidato. Oltre ai controlli penali e finanziari, potete:

• Chiedere ai candidati di fornire referenze dai precedenti proprietari, che possono garantire per la loro puntualità e pulizia.
• Chiedere informazioni direttamente al candidato.

Cosa viene dopo un controllo dei precedenti dell’inquilino?

Una volta che avete esaminato i precedenti e i controlli del credito per gli inquilini, questi sono i passi successivi:

1. Notificare al potenziale affittuario che la sua domanda è stata approvata. Potete inviargli il contratto di locazione insieme alla lettera di accettazione e alla richiesta di un deposito cauzionale.
2. Crea un contratto di locazione. Chiedi a un professionista legale di rivedere il tuo contratto di locazione per assicurarti che sia conforme alle leggi federali e locali. Dovrebbe anche delineare i diritti e le responsabilità dell’inquilino e del padrone di casa.
3. Rivedere, firmare e datare il contratto di locazione. Una volta che il padrone di casa e l’inquilino hanno firmato e datato il contratto di locazione, questo diventa legalmente vincolante.