Immagina di avere un problema con la tua assicurazione sanitaria. Non vuoi passare un’ora in attesa, quindi decidi di comporre un’e-mail.
E’ sicuro inviare le mie informazioni mediche in un’email non criptata?
Come posso inviare un’email sicura per proteggere i miei dati?
A meno che tu non sia fuori dalla rete, pesare la convenienza contro la sicurezza è solo un fatto della vita, ma la decisione sbagliata può sottoporti a furto, furto di identità o anche pericolo fisico. Sapere quando e come criptare un’e-mail può aiutarti a prevenire errori costosi, senza far deragliare il tuo programma.
Quando dovrei usare un’e-mail criptata?
Non puoi anticipare ogni possibile cosa che può andare male, ma puoi anticipare i principali rischi per la sicurezza delle e-mail e decidere se ne vale la pena ponendoti alcune domande di base.
1. Quali informazioni di identificazione personale sto inviando?
Le informazioni di identificazione personale (PII) includono tutto ciò che può identificarti – per esempio, il tuo nome, indirizzo, previdenza sociale o numero di conto bancario. Anche i dati che identificano la tua vita, i tuoi hobby e le tue abitudini potrebbero rientrare in questa categoria – per esempio, dove lavori, il nome del tuo coniuge o le date dei tuoi viaggi per le vacanze.
2. Quali informazioni preziose, segrete o proprietarie sto inviando?
Questo include dati aziendali sicuri come file di clienti, trattative commerciali, messaggi legali, informazioni proprietarie. Può anche includere questioni personali che potrebbero essere imbarazzanti o dannose se venissero fuori.
3. Queste informazioni potrebbero essere usate contro di me o qualcun altro?
Alcune informazioni, come numeri di conto e informazioni proprietarie possono essere facilmente sfruttate dai ladri. Altre informazioni dipendono dal contesto. Per esempio, condividere i piani di viaggio pubblicamente aumenta il rischio di furto, ma se lo stai già facendo su Facebook, un’email probabilmente non farà la differenza. Allo stesso modo, un attivista potrebbe essere più preoccupato dello spionaggio delle email del governo rispetto a qualcuno che non è politicamente attivo.
4. Come posso inviare un’email sicura a questo destinatario?
Questo è dove la maggior parte delle persone si blocca. Un tipico servizio di crittografia e-mail richiede che sia il mittente che il destinatario installino un software in anticipo. Potresti dover scambiare le chiavi di crittografia, registrarti per un nuovo account, o navigare tra le complesse impostazioni di configurazione. Non c’è modo di convincere la tua compagnia di assicurazione a fare il lavoro solo per la tua unica e-mail.
Come posso inviare un’e-mail sicura: La soluzione
Hai bisogno di un servizio di email sicura che sia il più basso sforzo possibile per il destinatario – e idealmente, anche per te. Se il tuo destinatario può aprire l’email con pochi click, lo farà. Se devono prima installare un software o configurare un account, probabilmente non lo faranno.
Virtru rende la crittografia facile sia per il mittente che per il destinatario. Il mittente può crittografare le e-mail dal proprio account di posta elettronica esistente con un solo clic e ricevere messaggi crittografati senza ulteriori passaggi.
I destinatari senza Virtru ricevono un link per aprire l’e-mail nel Virtru Secure Reader, dove possono leggerla, scaricare gli allegati e persino rispondere con il proprio messaggio e gli allegati crittografati – senza installazioni, configurazioni o accessi richiesti. Questo significa che non devi più scegliere tra convenienza e sicurezza. Guarda come è facile qui: