Campagne di capitale | La nuova guida per le organizzazioni non profit in crescita

Le campagne di capitale sono importanti per le organizzazioni in crescita. Man mano che le vostre dimensioni e la vostra missione crescono, crescono anche i vostri bisogni finanziari! Al fine di soddisfare sufficientemente tali esigenze, probabilmente prenderete in considerazione l’esecuzione di campagne di capitale che mirano a raccogliere una grande quantità di denaro in una sola volta.

Ecco perché abbiamo compilato questa guida per aiutare la vostra organizzazione ad esplorare le possibilità che una campagna di capitale può offrire.

Cos’è una campagna di capitale?

Una campagna di capitale è un grande e mirato sforzo da parte di un’organizzazione non profit per raccogliere una certa quantità di denaro entro un determinato periodo di tempo.

Generalmente, lo scopo di una campagna di capitale è quello di finanziare iniziative strategiche ad alto costo come la ristrutturazione o la costruzione di edifici. Gli obiettivi di queste campagne sono spesso nell’ordine dei milioni e possono richiedere diversi anni per essere raggiunti.

Leggi con noi le campagne di capitale dall’alto o salta alle sezioni che più ti interessano:

• Campagne di capitale: Domande frequenti&Come
• Buone pratiche per le campagne di capitale
• Esempi di campagne di capitale no-profit

Sei pronto a imparare come ottenere il massimo dalle campagne di capitale come una non-profit in crescita? Cominciamo!

Campagne di capitale: Domande frequenti

Come funziona una campagna di capitale?

Una campagna di capitale si svolge in un periodo di tempo definito e di solito consiste in due fasi principali: la fase tranquilla e la fase pubblica. Di solito, le organizzazioni non profit includono una fase di pianificazione prima del lancio della campagna.

Durante la fase tranquilla, le organizzazioni non profit di solito raccolgono circa il 50%-70% delle entrate attraverso grandi donazioni. Poi, i fondi rimanenti vengono raccolti durante la fase pubblica, e le donazioni vengono sollecitate da un pubblico più ampio di donatori più piccoli.

Quale tipo di organizzazioni non profit usa le campagne di capitale?

Ogni tipo di organizzazione non profit può usare una campagna di capitale, ma questo tipo di campagna è tipicamente gestito da organizzazioni con grandi necessità e progetti. I due principali tipi di organizzazioni senza scopo di lucro che eseguono regolarmente campagne di capitale sono le organizzazioni sanitarie e le istituzioni educative.

Quanto costa una campagna di capitale?

Una campagna di capitale in genere costa a un’organizzazione circa il 10% del suo obiettivo finale. Le attività che hanno un costo associato ad esse includono eventi, raccolta fondi faccia a faccia e direct mail.

Quanto tempo dovrebbe durare una campagna di capitale?

Una campagna di capitale può durare diversi anni. Se decidete di farne una, inizierete pianificando la vostra campagna di capitale e completando uno studio di fattibilità. Poi entrerete nella fase di calma, dove raccoglierete il 50%-70% dei vostri fondi. Questa fase potrebbe durare quasi un anno.

Una volta che avrete dato il via alla vostra campagna dopo mesi di coltivazione di donatori importanti, vi lancerete nella fase pubblica per estendere la vostra portata alla comunità più grande. L’intera campagna potrebbe durare da 1 a 5 anni!

Cos’è uno studio di fattibilità per una campagna di capitale?

Uno studio di fattibilità per una campagna di capitale aiuta un’organizzazione non profit a determinare se sarà in grado o meno di raggiungere il suo obiettivo di raccolta fondi con una campagna di capitale. Questo viene fatto attraverso dei sondaggi, spesso con l’assistenza di consulenti per la campagna.

Best Practices per la campagna di capitale

Preparazione per la vostra campagna di capitale

La vostra fase di pianificazione è parte integrante del processo di pianificazione della vostra campagna di capitale. Ecco perché è importante considerare alcune buone pratiche per la campagna di capitale che vi terranno in carreggiata e vi porteranno verso il vostro obiettivo di raccolta fondi, anche prima di lanciare la campagna.

Alcune buone pratiche includono l’investimento nella giusta piattaforma software per la raccolta fondi, la conduzione di uno studio di fattibilità e la definizione di un obiettivo basato sulla capacità e sulla tempistica.

Investire in una piattaforma software per la raccolta fondi.

Investire in una solida piattaforma software per la raccolta fondi è una scelta saggia per diversi motivi. Per prima cosa, offrirete ai vostri donatori un’esperienza positiva e facile mentre completano la loro donazione, che li lascerà con un’impressione positiva della vostra organizzazione in generale. Questo li terrà impegnati con il vostro no-profit in futuro. Chissà quale sostenitore sarà il vostro prossimo grande donatore?

Semplificando il vostro processo di donazione con un ottimo software di raccolta fondi, sarete in grado di personalizzare i vostri moduli, catturare le informazioni del donatore di cui avete bisogno, mantenere il marchio della vostra organizzazione sui vostri moduli, e infondere fiducia nei vostri donatori. Potete anche integrare il vostro software di raccolta fondi con il CRM del vostro no-profit, che vi permetterà di tenere traccia dei dati dei vostri donatori e continuare a comunicare con loro anche dopo la fine della campagna.

Condurre uno studio di fattibilità.

Condurre uno studio di fattibilità prima della fase di calma della vostra campagna è un’importante best practice della campagna di capitale. Poiché le campagne di capitale che non hanno successo possono essere dannose per la reputazione di un’organizzazione non profit, è necessario completare uno studio di fattibilità per assicurarsi che la vostra organizzazione non profit possa raggiungere l’obiettivo prefissato. Durante uno studio di fattibilità, intervisterete 20-40 membri della comunità per determinare se sarebbero disposti ad aiutare a finanziare il vostro progetto.

Una volta concluso lo studio, dovreste avere abbastanza informazioni per determinare se dovreste andare avanti con la vostra campagna. Baserai questa decisione su quanto la tua attuale base di donatori può e probabilmente contribuirà, oltre alle informazioni ricavate dalle risposte dei tuoi colloqui con gli stakeholder.

Fissa un obiettivo basato sulla capacità e sulla tempistica.

Per completare la tua preparazione, è importante fissare un obiettivo realistico di raccolta fondi e una tempistica per la tua organizzazione. Prima di iniziare a raccogliere denaro, assicuratevi che i vostri obiettivi siano ragionevoli (ma comunque ottimistici!) e stabilite un budget per le spese che sosterrete durante il processo di pianificazione e raccolta fondi. Il vostro budget può includere le spese per i consulenti, le comunicazioni e le tattiche di riconoscimento dei donatori.

È anche importante creare un grafico della gamma di donazioni durante il processo di pianificazione. Un grafico dell’intervallo delle donazioni indica il numero di donazioni di cui avrete bisogno per raggiungere il vostro obiettivo di raccolta fondi. Questo grafico vi mostra anche il numero di donazioni a vari livelli che dovrete raccogliere, più un’idea di quanti potenziali clienti dovrete contattare per ogni livello di donazione. Questo grafico sarà un’utile guida durante tutta la campagna.

Making Your Capital Campaign Count

Per eseguire efficacemente la vostra campagna, dovrete adattare i vostri sforzi ad ogni fase della campagna e assicurarvi di mantenere i vostri sostenitori coinvolti e aggiornati.

Fate in modo che la vostra campagna conti con le best practice delle campagne di capitale, come variare i vostri sforzi di raccolta fondi, arruolare il supporto di ambasciatori della raccolta fondi e coinvolgere continuamente i donatori.

Variare i vostri sforzi di raccolta fondi durante la campagna.

È importante usare diverse tattiche di raccolta fondi man mano che la campagna procede. Durante la fase di calma, per esempio, raggiungete i principali stakeholder, tenete conversazioni individuali con potenziali grandi donatori e dedicate del tempo alla raccolta di grandi donazioni.

Quando passate alla fase pubblica, approfittate del software di raccolta fondi peer-to-peer, delle pagine di raccolta fondi online, delle strategie di marketing regolari e di altri strumenti che potete usare per coinvolgere i vostri donatori.

Inserite i sostenitori chiave per diventare ambasciatori della raccolta di fondi.

Per fare della vostra campagna di capitale un successo è necessario chiamare i sostenitori chiave a diventare ambasciatori della raccolta di fondi. Questi possono includere membri del consiglio di amministrazione e altri sostenitori di spicco che possono ispirare i donatori principali a donare facendo loro stessi una donazione importante. Gli ambasciatori della raccolta di fondi sono alcune delle persone più efficaci nel promuovere la vostra campagna.

Riavvicinare i donatori dedicati durante tutta la campagna.

La cosa bella di una campagna di capitale è che la maggior parte di esse durano più anni. Questo vi dà il tempo di riadattare la vostra strategia di raccolta fondi come necessario. Una delle vostre strategie potrebbe ruotare intorno al vostro imbuto di donazione principale.

Perché avrete costruito grafici di intervallo di donazione, avrete un’idea del numero di potenziali clienti che devono donare entro un certo intervallo. Per esempio, se un individuo dona 10.000 dollari quando voi chiedete 15.000 dollari, potreste aver bisogno di chiedere ad un altro potenziale cliente un importo di donazione maggiore nel grafico.

Con l’andare avanti della campagna, vedrete dove i sostenitori abbandonano e potrete lavorare per coinvolgerli nuovamente in modo adeguato.

Dopo la campagna di capitale: What’s Next?

Anche dopo che la vostra campagna di capitale si è conclusa, c’è molto lavoro da fare! Avere un ottimo processo di chiusura della campagna in atto vi assicurerà di trarre il massimo dal vostro successo. Dopo tutto, non volete che la vostra campagna finisca e poi perda i sostenitori perché è finita.

Dovreste concentrarvi sulle strategie di conservazione dei donatori, facendo crescere i vostri obiettivi da una campagna all’altra e, soprattutto, pianificando la vostra prossima spinta.

Abbandonatevi alle migliori pratiche di conservazione dei donatori.

Per mantenere i donatori della vostra campagna di capitale appena acquisiti, è importante concentrarsi su grandi strategie di conservazione dei donatori. Queste includono mostrare apprezzamento una volta che i donatori hanno contribuito alla vostra campagna, condividere il loro impatto, e tenerli aggiornati sui progressi del progetto. I donatori vogliono sapere dove sono andati i loro contributi, quindi rimanere trasparenti e tenerli aggiornati è essenziale.

Crescere gli obiettivi della vostra campagna di capitale in modo incrementale di campagna in campagna.

Se volete costruire una capacità di raccolta fondi a lungo termine, è importante essere ragionevoli con i vostri obiettivi. Aumentare gli obiettivi della vostra campagna di capitale in incrementi ad ogni campagna vi darà una maggiore possibilità di raggiungere tali obiettivi.

Considerate di investire in un nuovo software di raccolta fondi, migliorando le vostre comunicazioni, aumentando i tassi di ritenzione dei volontari e dei donatori e investendo nella formazione dei membri del team per preparare la vostra organizzazione alla lunghezza di ogni successiva campagna di capitale.

Fate il bilancio dei successi della vostra ultima campagna.

È anche importante iniziare a pianificare la vostra prossima campagna di capitale il prima possibile. Valutando i successi della vostra ultima campagna e usandoli come un’indicazione di come possono funzionare le campagne future, potete iniziare a preparare il vostro prossimo studio di fattibilità e iniziare la vostra fase di pianificazione. Date un’occhiata a queste ulteriori best practice per le campagne di capitale!

Esempi di campagne di capitale non profit

Boys & Girls Club of Hawaii

I Boys & Girls Club of Hawaii si sono evoluti da un programma doposcuola in una sola stanza a 9 club nelle isole di Oahu e Kauai che servono 15.000 giovani.

La loro organizzazione ha usato gli strumenti di raccolta fondi peer-to-peer di Qgiv per raggiungere un vasto pubblico per la loro campagna Great Futures Day, offrendo badge come un modo per gamificare il loro processo di raccolta fondi e incoraggiare una competizione amichevole. La funzione GiftAssist ha permesso ai donatori di coprire anche le spese di elaborazione delle loro donazioni effettive. Questo esempio di campagna di capitale no-profit è uno dei tanti che hanno avuto successo usando gli strumenti di Qgiv.

Come Boys & Girls Club of Hawaii ha raggiunto i suoi obiettivi con Qgiv

Boys & Girls Club of Hawaii ha sperimentato un aumento del 100% rispetto all’anno precedente nella sua raccolta di fondi durante la campagna Great Futures Day. L’anno scorso hanno raccolto 200.000 dollari usando il software di raccolta fondi di Qgiv, che è il doppio della somma raccolta l’anno prima con il loro precedente fornitore.

SPCA Florida

SPCA Florida gestisce un rifugio per animali umani a Lakeland, Florida. La loro missione è quella di eliminare la sofferenza degli animali e migliorare il legame uomo-animale coinvolgendo l’intera comunità nel benessere degli animali.

Questa organizzazione organizza l’annuale SPCA Walk for Animals, un evento di raccolta fondi peer-to-peer con opzioni di raccolta fondi individuali e di squadra. SPCA ha costruito e personalizzato le pagine dell’evento e ha approfittato del semplice portale di registrazione e della piattaforma user-friendly di Qgiv. Hanno anche creato badge personalizzati per la raccolta di fondi usando gli strumenti del Badge Center di Qgiv.

Come SPCA Florida ha raggiunto i suoi obiettivi con Qgiv

La prossima camminata per gli animali di SPCA ha raccolto oltre 300 iscritti, e la camminata ha raccolto il 101% dell’obiettivo dell’organizzazione, guadagnando 121.157 dollari.

Animal Justice

Animal Justice è un grande esempio di raccolta fondi per campagne di capitale senza scopo di lucro. Hanno trovato Qgiv proprio prima del lancio della loro prima campagna peer-to-peer, e hanno subito imparato a creare delle belle pagine di eventi. Sono stati in grado di coinvolgere i partecipanti alla loro raccolta fondi con badge per la raccolta fondi peer-to-peer e GiftAssist.

Animal Justice ha facilmente impostato una pagina per la loro campagna #Voiceless4AnimalJustice con un obiettivo di raccolta fondi di 25.000 dollari.

Come Animal Justice ha raggiunto i suoi obiettivi con Qgiv

Utilizzando il software di raccolta fondi di Qgiv, Animal Justice ha superato il suo obiettivo di 25.000 dollari del 12%. Hanno ricevuto 465 donazioni, 125 delle quali sono state presentate da sostenitori che hanno dato alla loro organizzazione per la prima volta.

Quando la tua organizzazione no-profit cresce ed esplora le campagne di capitale come un modo per raccogliere il denaro necessario per un grande progetto, assicurati di pianificare attentamente! Considerate ogni fase della campagna come importante, e assicuratevi di eseguire i vostri studi di fattibilità prima di ogni progetto. Da lì, avrete i dati necessari per iniziare la vostra campagna!

Se state cercando ulteriori informazioni sul software per il nonprofit che può aiutarvi con le vostre campagne di capitale o la raccolta di fondi in generale, date un’occhiata a queste risorse aggiuntive qui sotto:

• Piattaforme di raccolta fondi online: 12 domande prima di comprare. Scegliere una piattaforma di raccolta fondi online richiede molta ricerca. Fatti queste domande chiave prima di investire.
• Software nonprofit: 10 fantastici strumenti per il 2019. Gestire un’organizzazione nonprofit richiede molta pazienza e duro lavoro. Trova la giusta soluzione software per ogni esigenza che incontri qui.
• Software per donazioni per nonprofit | Strumenti essenziali per il 2019. Il software per le donazioni è fondamentale per qualsiasi tipo di campagna. Esplora gli strumenti essenziali di cui hai bisogno per rendere la tua di successo.