Felice venerdì. Ecco un post di aggiornamento per il Friday’s Five di oggi su alcuni requisiti sulle pause di riposo di 10 minuti richieste per i dipendenti non esentati:
1. Tempistica delle pause di riposo
La pausa di riposo di 10 minuti deve essere fornita ai dipendenti che lavorano più di tre ore e mezza. I datori di lavoro devono autorizzare e permettere ai dipendenti di prendere pause di riposo di 10 minuti per ogni quattro ore lavorate, o “frazione maggiore” di esse. Una “frazione maggiore” di quattro ore è in qualsiasi momento più di due ore. Per quanto possibile, le pause di riposo dovrebbero essere a metà di ogni periodo di lavoro di quattro ore.
2. Le pause di riposo devono essere pagate e i dipendenti devono essere sollevati da tutti i doveri
Il periodo di riposo è considerato tempo lavorato e deve essere pagato.
I dipendenti devono essere sollevati da tutti i doveri durante la pausa di riposo, e non può essere richiesto di controllare un cercapersone, telefono, o altro dispositivo durante la pausa di riposo. La Corte in Augustus contro ABM Security Services, Inc. ha stabilito che “non si può far quadrare la pratica di costringere i dipendenti a rimanere pronti, legati dal tempo e dalla politica a particolari luoghi o dispositivi di comunicazione, con il requisito di sollevare i dipendenti da tutti i doveri di lavoro e dal controllo del datore di lavoro durante i periodi di riposo di 10 minuti”. La Corte ha chiarito che il dipendente deve essere “libero dal lavoro, dal lavoro o da qualsiasi altro dovere legato all’occupazione. E i dipendenti non solo devono essere sollevati dai doveri lavorativi, ma anche liberati dal controllo del datore di lavoro su come trascorrono il loro tempo”. Ulteriori analisi sul caso Augustus possono essere lette qui.
3. Le pause di riposo devono essere “autorizzate e permesse”
I datori di lavoro sono tenuti ad “autorizzare e permettere” le pause di riposo, e non vi è alcun dovere affermativo per i datori di lavoro di richiedere che i dipendenti prendano le pause di riposo. I datori di lavoro devono assicurarsi di non interferire con la capacità di un dipendente di prendere la pausa di riposo, e se le esigenze di lavoro sono tali che i dipendenti non possono prendere la pausa di riposo, i datori di lavoro dovrebbero avere un sistema in atto per compensare il dipendente il “premio salariale” applicabile di un’ora di retribuzione al tasso regolare del dipendente per qualsiasi violazione.
4. Le pause di riposo non devono essere registrate
A differenza della pausa pasto di 30 minuti, la pausa di riposo di 10 minuti non deve essere registrata nel sistema di cronometraggio.
5. I dipendenti a cottimo devono essere pagati separatamente per le pause di riposo
I datori di lavoro che hanno pagato i dipendenti a cottimo devono assicurarsi di rispettare la sezione 226.2 del Codice del Lavoro, entrata in vigore nel gennaio 2016. Secondo la sezione 226.2 del Codice del Lavoro, i datori di lavoro che hanno pagato i dipendenti a cottimo devono pagare i dipendenti per “i periodi di riposo e di recupero e altri tempi non produttivi separati da qualsiasi compensazione a cottimo”. La legge richiede ai datori di lavoro di calcolare il tasso regolare di retribuzione per ogni settimana di lavoro, e poi pagare i dipendenti a cottimo il più alto di questo tasso regolare di retribuzione o il salario minimo applicabile per il tempo di pausa di riposo. La legge richiede anche che i datori di lavoro paghino i dipendenti a cottimo per il “tempo non produttivo” che è definito come “il tempo sotto il controllo del datore di lavoro, esclusi i periodi di riposo e recupero, che non è direttamente collegato all’attività compensata a cottimo”. Il tempo non produttivo deve essere pagato ad un tasso non inferiore a quello del salario minimo applicabile. Inoltre, i datori di lavoro che pagano i dipendenti su una base a cottimo devono segnalare la paga per le pause di riposo, i periodi di recupero e il tempo non produttivo separatamente sulle buste paga dei dipendenti. I datori di lavoro con dipendenti a cottimo dovrebbero consultare un consulente esperto per assicurarsi che le quantità corrette di tempo siano calcolate e pagate secondo questa legge.