Autenticazione dei documenti
Ufficio delle elezioni solo su appuntamento
In conformità con l’ordine esecutivo del governatore “Stay Home, Stay Safe”, con effetto immediato l’Ufficio del Gran Sigillo e l’Ufficio delle elezioni hanno un orario limitato per le visite.
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Modulo e istruzioni per la richiesta di autenticazione
Tutti i documenti presentati in una lingua straniera devono includere anche una traduzione in inglese
Passo 1: Assicurarsi che i documenti siano correttamente firmati da un funzionario appropriato
Verificare che i documenti siano stati firmati da un funzionario la cui firma è autorizzata dal Segretario di Stato. Vedi la sezione del certificato di autorità qui sotto.
Verificate che tutti i documenti vitali siano copie certificate.
Se i vostri documenti sono stati autenticati, verificate che il notaio abbia incluso tutte le informazioni richieste:
- Nome e firma del notaio
- Data di autenticazione
- Data di scadenza della commissione
- County of commission
- County of execution if different than County of commission
Step 2: Paga $1.00 per ogni documento da autenticare.
Step 3: Presentare i documenti al Segretario di Stato
A.) Posta o servizio di consegna notturna: Inviare il modulo di richiesta di autenticazione compilato, i documenti, una busta di ritorno affrancata e un assegno o un vaglia intestato a “State of Michigan” all’indirizzo postale dell’Ufficio del Grande Sigillo. Si prega di non inviare contanti.
Se si desidera inviare la richiesta per posta, è necessario utilizzare il seguente indirizzo:
Dipartimento di Stato del Michigan
Ufficio del Grande Sigillo
7064 Crowner Drive
Lansing, MI 48918.
– Oppure –
B.) Di persona: Presentare i documenti di persona all’Ufficio del Gran Sigillo. Prendere un appuntamento con l’Ufficio del Grande Sigillo, chiamando il 517-241-1832.
Ufficio del Gran Sigillo – Richard H. Austin Building 1st Floor, 430 W. Allegan Street, Lansing, MI
Passo 4: Ricevere il documento autenticato
I vostri documenti di autenticazione vi saranno restituiti nella busta autoaffrancata che avete fornito. Assicurati che sia abbastanza grande da includere tutti i tuoi documenti.
Tipi di autenticazione
La destinazione prevista di un documento determina il tipo di certificazione richiesto.
- Un’Apostilla è rilasciata per documenti destinati ad essere utilizzati solo in paesi stranieri che sono parte del Trattato dell’Aia.
- Un Certificato di Autorità viene rilasciato per tutti gli altri paesi, molti dei quali accettano solo documenti certificati a livello statale e federale. Il documento originale deve essere firmato davanti a un notaio e deve contenere firme originali. Come promemoria, un notaio non può fare una dichiarazione di copia autentica nello Stato del Michigan.
Apostille
L’apostilla è una creazione di un trattato internazionale, la Convenzione dell’Aia del 1961. Gli Stati Uniti d’America hanno aderito alla Convenzione dell’Aia nel 1981. La Convenzione prevede, tra le altre cose, la certificazione di documenti pubblici da utilizzare nei paesi che hanno aderito alla Convenzione. In conformità con le disposizioni della Convenzione, questo ufficio rilascia apostille solo per i documenti destinati ad essere utilizzati in paesi stranieri che sono anche firmatari della Convenzione. Questo documento è l’equivalente di un certificato di autorità utilizzato nei paesi che non sono partecipanti al Trattato dell’Aia.
Un’apostilla ha gli stessi requisiti, la stessa tassa e le stesse istruzioni di un Certificate of Authority. Le apostille non possono essere rilasciate per l’uso negli Stati Uniti
Certificato di Autorità
L’Ufficio del Grande Sigillo è autorizzato per conto dello Stato del Michigan a certificare ed emettere Certificati di Autorità per:
- Documenti notarili del Michigan. I documenti devono essere completi e contenere firme originali.
- Documenti vitali (nascita, matrimonio, morte o divorzio) – Copie certificate da uno dei seguenti:
– Un impiegato della contea del Michigan
– Il cancelliere dello Stato del Michigan 517-335-8666
– Solo gli impiegati comunali delle contee di Wayne, Macomb e Oakland - Copie certificate degli articoli di costituzione rilasciate dal Dipartimento del Michigan per le licenze e gli affari regolamentari.
Certificare le registrazioni vitali
Solo le copie certificate delle registrazioni di nascita, matrimonio, divorzio e morte da un impiegato della contea del Michigan; un impiegato della città o un cancelliere solo nelle contee di Wayne, Oakland o Macomb; o il cancelliere dello Stato del Michigan sono ammissibili per l’autenticazione. I documenti vitali originali non possono essere accettati a questo scopo. I documenti rilasciati dalle cancellerie dei tribunali o ricevuti via fax non sono accettabili.
Per richiedere i documenti dal cancelliere dello Stato
Per richiedere copie certificate di questi documenti dal cancelliere dello Stato, si prega di telefonare al 517-335-8656. Nota: questo non è il numero di telefono dell’Ufficio del Grande Sigillo. Per contattare l’Ufficio del Grande Sigillo, si prega di inviare un’email a [email protected].
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