Una delle ragioni principali per cui i fornitori di servizi medici dipendono dai codificatori certificati è che i codificatori sanno come massimizzare le entrate della pratica. Questo perché i codificatori certificati capiscono come e quando usare i modificatori – e ce ne sono molti – per indicare qualsiasi cosa, dalla lateralità (ad esempio, destra e sinistra), alle procedure separate e distinte. Con quest’ultimo, mi sto ovviamente riferendo al molto complicato – e molto impegnativo – modificatore 59. I fisioterapisti non sono codificatori certificati, eppure, quando si tratta del modificatore 59, hanno essenzialmente bisogno di esserlo. Questo perché pochi modificatori causano tanta confusione per i PT o creano tanto scompiglio nei loro pagamenti quanto questo misterioso modificatore. In questo post, demistificherò il modificatore 59 dettagliando come e quando i fisioterapisti dovrebbero usarlo. Ecco cosa devono sapere i PT:
- Il modificatore 59 è destinato principalmente alle procedure chirurgiche.
- Il modificatore 59 è usato insieme alle coppie di modifiche.
- Esempio di uso corretto del modificatore 59 in PT
- Nel 2021, CMS ha accettato di rimborsare diverse coppie di modifiche NCCI precedenti senza modificatore 59.
- WebPT può dirvi quando aggiungere il modificatore 59.
- Attivare le modifiche NCCI incorporate all’interno di WebPT
- Il modificatore 59 non è la vostra carta libera per la fatturazione.
Il modificatore 59 è destinato principalmente alle procedure chirurgiche.
Il manuale CPT definisce il modificatore 59 come segue: “In determinate circostanze, il medico può avere bisogno di indicare che una procedura o un servizio era distinto o indipendente da altri servizi eseguiti nello stesso giorno. Il modificatore 59 viene utilizzato per identificare i servizi di procedura che normalmente non vengono riportati insieme, ma che sono appropriati nelle circostanze. Questo può rappresentare una diversa sessione o incontro con il paziente, una diversa procedura o intervento chirurgico, un diverso sito o sistema di organi, un’incisione/escissione separata, una lesione separata, o una lesione separata (o un’area di lesione in lesioni estese) non normalmente riscontrata o eseguita nello stesso giorno dallo stesso medico. Tuttavia, quando un altro modificatore già stabilito è appropriato, dovrebbe essere usato piuttosto che il modificatore 59. Solo se non è disponibile un modificatore più descrittivo, e l’uso del modificatore 59 spiega meglio le circostanze, dovrebbe essere usato il modificatore 59.”
Se state pensando che questa definizione non è solo densa, ma anche poco adatta ai fornitori di terapia riabilitativa, allora avete ragione su entrambi i fronti. Il modificatore 59 è destinato principalmente alle procedure chirurgiche, e questo si riflette nella definizione del manuale CPT. Non si lasci ingannare, però; il modificatore 59 influisce assolutamente sulla fatturazione della terapia fisica.
Il modificatore 59 è usato insieme alle coppie di modifiche.
Quindi, come entra in gioco il modificatore 59 nel contesto della terapia? Se state fornendo due servizi completamente separati e distinti durante lo stesso periodo di trattamento, potrebbe essere il momento del modificatore 59! La National Correct Coding Initiative (NCCI) ha identificato le procedure che i terapisti eseguono comunemente insieme e ha etichettato queste “coppie di modifiche”. Quindi, se fatturate un codice CPT che è legato a una di queste coppie, riceverete il pagamento solo per uno dei codici. È quindi vostra responsabilità come terapista determinare se state fornendo servizi collegati o servizi completamente separati. Questo, a sua volta, determinerà se il modificatore 59 è appropriato. Come spiega Brooke Andrus in questo post sul blog, “quando si aggiunge il modificatore 59 a uno dei codici CPT in una coppia di modifiche, segnala al pagatore che avete fornito entrambi i servizi nella coppia separatamente e indipendentemente l’uno dall’altro – il che significa che dovreste anche ricevere un pagamento separato per ogni procedura.”
Hai capito!
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Esempio di uso corretto del modificatore 59 in PT
Guardiamo uno dei codici di terapia fisica più comuni fatturati: 97140 (tecniche di terapia manuale come mobilizzazione/manipolazione, drenaggio linfatico manuale, o trazione manuale, su una o più regioni, per 15 minuti ciascuna). Per questo codice, NCCI indica che 95851, 95852, 97018, e 97750 sono tutti servizi collegati se fatturati in combinazione con 97140. Quindi, se fatturate uno qualsiasi di questi codici con 97140, riceverete il pagamento solo per 97140. Medicare usa effettivamente questo esempio sul suo sito per i terapisti per quanto riguarda l’uso appropriato del modificatore 59.
CMS afferma che quando si fattura il 97140 e uno qualsiasi dei suoi codici abbinati per la stessa sessione o data, il modificatore 59 è appropriato solo se il terapista esegue le due procedure in intervalli di 15 minuti nettamente diversi. Questo significa che non potete riportare i due codici insieme se li avete eseguiti durante lo stesso periodo di 15 minuti.
Quindi, se la cura che fornite soddisfa questo standard, potete aggiungere il modificatore 59 al 97530 per indicare che avete eseguito quel servizio separatamente e quindi dovreste ricevere il pagamento per esso in aggiunta al rimborso per il 97140. Tuttavia, non potete mai fatturare 96523 o 97124 con 97140, perché questi codici rappresentano procedure che si escludono a vicenda.
Ci siete riusciti!
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Nel 2021, CMS ha accettato di rimborsare diverse coppie di modifiche NCCI precedenti senza modificatore 59.
Su richiesta dell’APTA, CMS ha accettato di pagare i fornitori per i seguenti servizi comunemente abbinati senza l’applicazione del modificatore 59. Secondo l’APTA, questo cambiamento è “previsto per ridurre l’uso dei modificatori di codice che stavano creando confusione e scatenando rifiuti di richiesta”, che è una grande vittoria per tutte le parti coinvolte. Così, i fornitori possono eseguire i seguenti servizi – e ricevere il rimborso – senza apporre un modificatore:
- 97110 con 97164
- 97112 con 97164
- 97113 con 97164
- 97116 con 97164
- 97140 con 97164
- 97150 con 97164
- 97530 con 97116
- 97530 con 97164
- 99281-99285 con 97161-97168
- 97161-97163 con 97140
- 97127 con 97164
- 97140 con 97530
- 97530 con 97113
WebPT può dirvi quando aggiungere il modificatore 59.
Troppo spesso, i PT ricevono richieste negate o pagamenti insufficienti a causa dell’uso improprio del modificatore 59. Ecco perché abbiamo sviluppato una funzione (giustamente chiamata Built-In NCCI Edits) che controllerà i vostri codici contro le regole NCCI di Medicare mentre aggiungete servizi da fatturare per ogni visita. Una volta attivata questa funzione, vi notificherà qualsiasi coppia di modifiche NCCI inserita per la stessa data di servizio. Se la vostra documentazione giustifica la fatturazione di entrambi i codici, potete riconoscerlo, e WebPT aggiunge immediatamente il modificatore 59 al codice appropriato. Piuttosto ingegnoso, vero?
Attivare le modifiche NCCI incorporate all’interno di WebPT
Per attivare questa funzione, seguite i passi qui sotto. Si noti che è necessario completare questi passaggi per ogni piano assicurativo. Raccomandiamo di applicarlo solo ai piani commerciali e governativi (cioè non alle polizze di compensazione per gli operai, legali/lien e di responsabilità civile auto).
- Selezionare “Visualizza assicurazione”, situato sul lato sinistro del cruscotto WebPT.
- Cliccare “Modifica” sulla singola assicurazione per la quale si desidera attivare la funzione.
- Una volta che la schermata di modifica dell’assicurazione si apre, selezionare “Applica modifiche CCI”; quindi, selezionare “Salva”.
Se non sei ancora un membro WebPT, è possibile vedere questa funzionalità e una serie di altre caratteristiche impressionanti nella nostra dimostrazione online gratuita e dal vivo. Richiedetene una qui.
Il modificatore 59 non è la vostra carta libera per la fatturazione.
Dovete applicare il modificatore 59 per indicare quando avete fornito un servizio tipico in bundle completamente separato dalla sua controparte. Questo è quanto. Quindi, non dovreste usare il modificatore 59 nel tentativo di garantire un pagamento maggiore, né dovreste intenzionalmente lesinare sulla vostra documentazione o documentare intenzionalmente in modo vago o fuorviante. Inoltre, non usate abitualmente il modificatore 59 insieme ai codici di rivalutazione, perché così facendo potreste alzare una bandiera rossa per i vostri pagatori.
Eccovi: le cinque cose che voi, come PT, dovete sapere sul modificatore 59. Se scorri i commenti su questo articolo, però, vedrai che c’è molto di più che i PT vogliono sapere su questo modificatore mistificante. Quindi, se hai domande persistenti, smetti di grattarti la testa e inizia a scrivere! Fai la tua domanda come commento qui sotto, e ti darò una risposta.