Quando si tratta degli ultimi giorni prima delle vacanze, le persone tendono a cadere in uno dei due campi: 1) quelli che guardano l’orologio incessantemente, e 2) quelli che sono così impegnati prima di partire, che potrebbero anche dimenticare di mettere un messaggio e-mail fuori ufficio.
Se sei qualcosa come me, probabilmente cadi nel team due. Questo non lascia molto tempo per essere creativi. Ma se pianifichi in anticipo, potresti essere in grado di creare un po’ di ilarità.
- Messaggio fuori ufficio
- Messaggi divertenti fuori ufficio
- Messaggi fuori ufficio per le vacanze
- 1. The Not-So-Tropical Getaway
- 2. Il Sorry-I’m-Not-Sorry
- 3. Il Riferimento del Film Popolare
- 4. La caccia al tesoro
- Fonte: Sam Mallikarjunan
- 5. L’approccio schietto
- 6. La terza persona
- 7. Il metodo Twitter
- 8. The Liquid Update
- 9. Il gioco degli indovinelli
- Messaggi fuori ufficio per le vacanze
- 10. Il segnale di avvertimento
- 11. Il biglietto di ringraziamento
- 12. Il sondaggio
- 13. The Thankfulness Template
- 14. Il messaggio del film classico
- 15. Il template della sensibilità
Messaggio fuori ufficio
Un messaggio fuori ufficio è un’email automatica inviata da un account di posta elettronica che non viene temporaneamente controllato dal suo proprietario. Ogni nuova e-mail a questo account farà scattare il messaggio out-of-office, che viene inviato direttamente al mittente dell’e-mail originale. La maggior parte dei provider di servizi di posta elettronica oggi ti permette di attivare questa opzione e personalizzare il tuo messaggio.
Conosciuto anche come “autoresponder emails,” i messaggi out-of-office (OOO) sono di vario tipo. Da divertenti, a intelligenti, a sarcastici, ci siamo imbattuti in alcuni dei migliori — da Google, e dai colleghi.
Qui ci sono alcune delle gemme che abbiamo trovato. Ma prima, prendi la nostra collezione completa di modelli di email fuori ufficio qui sotto.
Una volta che sei pronto a scrivere la tua email fuori ufficio, prova il nostro generatore gratuito di email OOO per un aiuto nella redazione di un messaggio che catturi perfettamente chi sei e dove stai andando.
Messaggi divertenti fuori ufficio
- La fuga non troppo tropicale
- Il messaggio “Mi dispiace non sono
- Il sondaggio
- Lo schema della gratitudine
- L’abbuffata di film
- Lo schema della sensibilità
Messaggi fuori ufficio per le vacanze
1. The Not-So-Tropical Getaway
Daremo a questo ragazzo il primo posto, dato che quasi ci dispiace per lui. Quasi. Invece di usare un messaggio fuori ufficio per una vacanza tropicale, ne ha usato uno per spiegare la sua assenza durante quella che sarebbe stata probabilmente una tempesta di neve. Non solo ci ha fatto ridere, ma ha anche generato una certa quantità di empatia – che è spesso la chiave per un buon contenuto.
Fonte: New Relic
2. Il Sorry-I’m-Not-Sorry
Se il tuo client di posta elettronica lo permette, potresti sempre usare un’immagine per esprimere il tuo sentimento fuori ufficio, come questa. Dopo tutto, si dice che un’immagine vale più di mille parole — e, il contenuto visivo è ancora essenziale per un marketing di successo.
Fonte: Barry Moroney
3. Il Riferimento del Film Popolare
Conosci il film Field of Dreams? Se no, permetteteci di aggiornarvi. È incentrato sul baseball e su una famiglia in Iowa, ma dire di più potrebbe rovinare la trama.
Sintesi del film a parte, la linea di apertura di questo messaggio fuori ufficio è stata presa direttamente dalla sceneggiatura di Field of Dreams – appropriata, visti i viaggi del mittente in Iowa. Quindi, prima di partire, cerca alcune citazioni famose sul luogo che stai visitando. Potrebbe mettere alla prova la conoscenza del destinatario, ma più probabilmente, lo farà solo sorridere.
Fonte: New Relic
4. La caccia al tesoro
Quando il mio collega Sam Mallikarjunan è andato in vacanza, ha impostato un messaggio fuori dall’ufficio che era sia intelligente e intelligente. In primo luogo, ha inviato il destinatario in una caccia al tesoro immaginaria verso “la vetta più alta della montagna più alta”. Ha usato l’assurdità umoristica per rendere chiaro che non avrebbe controllato le e-mail mentre era via.
Inoltre, ha incorporato una tecnica deliziosa per far sapere alle persone che se davvero volevano che lui leggesse le loro e-mail, probabilmente avrebbero dovuto inviarle di nuovo dopo il suo ritorno. Non solo questo mantiene il mittente responsabile dicendo, “Se questo è veramente importante, sai quando raggiungermi,” ma aiuta anche Mallikarjunan a lasciare veramente il suo lavoro mentre è via. E questo è difficile da fare — E se si lotta con esso, controllare questi suggerimenti.
Fonte: Sam Mallikarjunan
5. L’approccio schietto
Josh Kopelman, ti salutiamo.
Non solo Kopelman è riuscito a trasformare il suo messaggio fuori ufficio in una specie di poema epico, ma anche, si è preso la briga di creare un indirizzo email deliziosamente sprezzante e specifico per le vacanze per i suoi destinatari.
Dare la possibilità di contattare un indirizzo e-mail contenente “interruptyourvacation” fornisce due cose — 1) una dose di umorismo, e 2) scoraggiamento dal fare effettivamente ciò che il nome suggerisce. Inoltre, lo precede con una richiesta di empatia, spiegando che ha promesso tempo di qualità alla sua famiglia.
Ecco dove l’onestà è un dispositivo utile. Certo, Kopelman è sincero sul fatto che è in vacanza, ma fa anche sapere al destinatario che lui o lei interromperebbe del tempo importante per la famiglia se si sceglie la prima opzione. Afferma un punto in modo semplice, e usa l’umorismo per evitare di far sembrare che voglia far sentire il lettore in colpa.
Fonte: Gizmodo
6. La terza persona
Quando il Marketing Manager di HubSpot Karsten Köhler è fuori dall’ufficio, non scherza. Infatti, ha trasformato le sue risposte automatiche in una serie di commenti per il personaggio immaginario dei cartoni animati Troy McClure.
Ogni volta che McClure fa un’apparizione in questi messaggi fuori ufficio, “parla” a nome di Köhler e allude alle risposte automatiche precedenti in cui ha recitato. È una forma leggera di umorismo autoironico — come se dicesse, “Lo so, sono di nuovo fuori ufficio” — reso solo più divertente dal titolo teaser inventato incluso nell’ultima riga.
Come nell’esempio di Field of Dreams, non abbiate paura di usare un riferimento culturale pop che il pubblico possa riconoscere. Invece di lamentarsi della vostra assenza, avranno qualcosa di divertente e familiare di cui ridere.
Fonte: Karsten Köhler
7. Il metodo Twitter
… e poi, c’era il tweet fuori ufficio. Non siamo del tutto sicuri di dove abbia avuto origine, ma ha due facce.
Se vuoi davvero che le persone siano in grado di raggiungerti, ed è più probabile che tu controlli Twitter piuttosto che la posta elettronica mentre sei fuori ufficio, potrebbe essere un modo efficace per le persone di raggiungerti.
Ma se tendi ad usare i social media durante le vacanze e vuoi davvero essere lasciato solo, ti suggeriamo di offrire un metodo di comunicazione diverso nella tua risposta automatica.
Non sono in ufficio in questo momento ma se è importante, twittatemi usando #YOUAREINTERRUPTINGMYVACATION pic.twitter.com/SgL97nof8L
– Philippe Khattou (@Phil_Khattou) August 14, 2015
8. The Liquid Update
Vorremmo poter trovare la fonte originale di questo. Ha fatto diverse liste, e il suo autore è probabilmente una leggenda all’interno della sua rete.
Detto questo, anche se abbiamo predicato l’onestà come la migliore politica, fate attenzione ai messaggi che sono così trasparenti. Assicuratevi di avere abbastanza familiarità con il vostro pubblico – e con il vostro capo, se è per questo – per sapere che questo tipo di messaggio fuori ufficio sarà accolto con uno sghignazzo, e non con preoccupazione.
“Sono attualmente fuori dall’ufficio e probabilmente fuori di testa ubriaco. Godetevi la vostra settimana lavorativa.”
9. Il gioco degli indovinelli
C’è un termine che ci piace usare da queste parti chiamato “snowbirds”, che è usato per descrivere coloro che una volta risiedevano nella parte settentrionale degli Stati Uniti,
E anche se la mia collega aveva sentimenti contrastanti sul fatto che i suoi genitori si unissero a quella popolazione in Florida, non poteva essere troppo sconvolta quando suo padre ha proposto di volare giù da Boston per una partita di allenamento primaverile dei Red Sox.
Naturalmente, ha dovuto prendere il giorno libero – e non poteva farlo sapere alla gente con una qualsiasi vecchia risposta automatica. Invece, ha fatto un gioco di indovinelli nella sua email fuori ufficio, qui sotto.
Messaggi fuori ufficio per le vacanze
10. Il segnale di avvertimento
Non solo i college possono entrare nel divertimento di un messaggio OOO, ma stanno parlando con molte più persone — e possono usare il messaggio come un’opportunità per fare annunci ironici ai loro studenti.
Ecco un tweet fuori sede della Acadia University, usando la festa civica del Canada il 6 agosto per ricordare agli studenti di non mettersi troppo comodi questo mese…
Studenti Acadia! Saremo fuori ufficio lunedì a causa della vacanza, ma torneremo al campus martedì! Saremo in formazione tutto il giorno martedì e mercoledì, quindi potreste sperimentare un ritardo nella risposta alle vostre e-mail! Nota a margine Its almost time for move in day hehe 😏 pic.twitter.com/pLPAavgToT
– Acadia Res Life (@residencelife) August 3, 2018
11. Il biglietto di ringraziamento
Questa email fuori ufficio per le vacanze è sicuramente in tema, se non un po’ passivo aggressivo. Se ricevi e-mail durante le vacanze, perché non trattare tutto ciò che ricevi in quella stagione come il regalo che è, e inviare un biglietto di ringraziamento?
Il mio collega sarcastico l’ha sicuramente fatto nel suo messaggio fuori ufficio qui sotto. Inviamo lettere di ringraziamento in risposta ai regali di Natale, quindi è naturale aspettarsi lo stesso gesto nelle nostre caselle di posta del lavoro…
12. Il sondaggio
Rachel Smith di Collective Hub si è imbattuta in questo messaggio di uno dei nostri dipendenti, e certamente ribalta la situazione del mittente dell’e-mail. Proprio quando pensavi di essere tu a richiedere un’azione, il destinatario ti ha rimandato indietro un compito… un compito divertente, almeno.
Mentre il mittente aspetta la tua risposta alla sua e-mail, togli il bruciore della tua assenza coinvolgendolo in un sondaggio sulle vacanze, come quello qui sotto.
13. The Thankfulness Template
Questa e-mail proviene dalla nostra collezione di modelli di e-mail fuori ufficio, che potete ottenere alla fine di questo post del blog. Lo scopo di questa email è quello di intercettare i messaggi durante il Ringraziamento, e il modo in cui lo fa è, beh, con la gratitudine.
Il modello di email divertente e affascinante qui sotto mantiene la fiducia dei vostri colleghi con una lista di cose per cui chiunque lavori in un ufficio è grato. Naturalmente, sentitevi liberi di personalizzare questa lista secondo le stranezze del vostro posto di lavoro. Il Ringraziamento è il momento perfetto per rivelarle.
14. Il messaggio del film classico
Non c’è da vergognarsi di usare il Natale per indulgere nei tuoi gusti cinematografici dell’infanzia, ma c’è da vergognarsi di non condividere questo lato adorabile di te stesso quando le persone cercano di raggiungerti durante le vacanze.
Quindi, prendi una lezione da @courtwhip, editore di PEDESTRIAN.TV, che ha scritto questa esilarante email fuori ufficio, piena di citazioni dei migliori film degli anni 90. (A proposito, “Splinter” è da Teenage Mutant Ninja Turtles, e come tutti sappiamo, ama la pizza).
15. Il template della sensibilità
Questo ultimo messaggio fuori ufficio è un altro template a vostra disposizione all’interno della collezione completa di divertenti template fuori ufficio alla fine di questo articolo. E se c’è qualcosa che fa particolarmente bene, è rispettare i diversi punti di vista e le opinioni dei tuoi colleghi — mentre diverte molti altri.
Il tuo dipartimento delle risorse umane sarebbe orgoglioso, o forse giocosamente irritato, dall’impressione stereotipata di questa email sui tuoi colleghi più sensibili. Leggila qui sotto.
Sei completamente ispirato dai messaggi creativi fuori ufficio di cui sopra? È il momento di scrivere il tuo – le tue prossime vacanze dipendono da questo. Prova il generatore di email OOO di HubSpot qui, e prendi la tua collezione gratuita di modelli di email qui sotto.
Originariamente pubblicato Dec 20, 2018 9:07:00 AM, aggiornato January 25 2021