A minisessziók fotózása tökéletes módja annak, hogy extra bevételt generálj mind az új, mind a visszatérő ügyfelektől. Sok fotós számára a lassú szezonban is pezsgést és szájpropagandát teremthetnek. Ha tudod, hogyan állítsd be és fotózd őket, biztosíthatod, hogy sikeres legyél, és a legjobb minisession-élményt nyújtsd ügyfeleidnek.
Mi az a minisession?
A minisessziók olyan sessionök, amelyek kedvezményes áron kínálnak ügyfeleidnek egy sessiont, és általában kevesebb idő alatt fotóznak, mint egy rendes teljes sessiont.
A sessionök jellemzően 30 és 45 perces idősávok között zajlanak ügyfelenként. Önön múlik, hogy családoknak, egyéneknek vagy gyermekeknek kínálja-e a mini-üléseket. Esetleg hajlandó vagy minden típusú fotózást vállalni, ami szintén nagyobb felhajtást eredményezhet a különböző niche-ekben.
A mini-ülések kedvezményes árúak, de rajtad múlik, hogy a költségeket is beleszámítod-e, hogy még mindig elég bevételt termelj a fotós vállalkozásod számára. Ezek a mini-ülések a foglalási mennyiségről szólnak, ezért ne árazd nem túl alacsonyra, különben gyorsan kiéghetsz. Állítsa be az árat úgy, hogy elegendő pénzt keressen, azonban ne legyen túl magas, ahol nem költséghatékony az ügyfelei számára, akiknek talán nincs pénzük egy teljes munkamenetre.
Hogyan állítson össze egy mini munkamenetet?
Nagyon fontos, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a mini-ülések minden részletét beállította és előkészítette, mielőtt elküldi az információt a közösségi médiának vagy az ügyféllistájának.
Mielőtt elkezdi, találja ki, hogy mennyit kér, és mit kíván a mini-ülésekbe foglalni. Ha például 250 dollárt kérsz egy ülésért, akkor talán egy 11×14-es falinyomatot is mellékelhetsz hozzá. Ha csak digitális nyomatokat adsz, mindenképpen írd meg, hogy az ügyfeleid hányat kapnak. A termék mellékelése kiváló ösztönző lehet az ügyfelek számára, hogy foglaljanak, ahelyett, hogy csak egy digitális terméket kapnának.
Ha például ünnepi miniképeket készít, mellékelhet egy üdvözlőkártya-készletet. Ha tengerparti mini-nyári foglalkozásokat csinálsz, talán egy gyönyörű fali portré a legjobb megoldás. Bárhogy is legyen, dolgozza ki a költségeket, és győződjön meg róla, hogy ennek megfelelően árazza be a foglalkozásokat, hogy elkerülje a veszteséget vagy éppen csak a nullszaldót.
Ez egy példa a különböző pózokra, amelyeket ugyanazon a helyszínen készíthet, hogy a lehető legjobban kihasználja a mini foglalkozások időkorlátját.
Ha már kitalálta a foglalkozás alapvető részleteit, itt az ideje meghatározni, hogy az év melyik évszakában tervezi a foglalkozásokat. A hétvégi időpontok azért célszerűek, mert sok embernek általában szabad a hétvége a munkából, és más kötelezettségektől is mentes.
Ha őszi minisorozatokat tervez, jóval előre ütemezze őket, hogy legyen ideje az összes anyagot megszerkeszteni és eljuttatni ügyfeleihez az ünnepek előtt. Például, ha október közepétől október végéig ütemezi az ünnepi minifotózásokat, az tökéletes, mert a nagy ünnepek előtt még bőven van ideje a fotók átadására.
Figyeljen arra, hogy elegendő idősávot ütemezzen be a nap folyamán, hogy elegendő ügyfél tudjon fotózni anélkül, hogy átfedés vagy egymásba futás lenne. Például kezdje délelőtt 10 órakor, és másfél óránként fotózzon 17 óráig, vagy egy órával a naplemente előtt.
Az évszaktól függően, amelyet a minisessziókra választott, fényképezheti az összeset egy adott helyszínen, vagy két nagyon különböző helyszínen, hogy változatosságot kínáljon. Például szombaton egy parkban kínálhatsz mini-üléseket, vasárnap pedig a belvárosban fényképezhetsz. Ha két különböző helyszínt kínálsz a különböző napokon, az ügyfelek választhatnak, hogy melyik megjelenést részesítik előnyben.
Azt is megteheted, hogy csak egy napot állítasz be, mondjuk vasárnap, és csak egy helyszínen, például egy parkban vagy mezőn fotózol.
Felkészülés, mielőtt egyetlen ügyfelet foglalsz
Elkerülhetetlen, hogy felkészülj a minisessziók lefolytatására. Ellenkező esetben elveszhetsz az apró részletekben. Íme egy minta munkalap, amelyet használhat, hogy nyomon követhesse a mini-üléseket.
Nyomon követheti az ügyfeleket, a fizetéseket, a szerződéseket, az idősávokat és az egyes ülések helyszíneit. Ez segíthet abban, hogy ne keveredj össze, és azt is nyomon követheted, hogy ki fizetett és ki nem.
Egy exkluzív nyomtatási csomagot is készíts elő a mini-ülésekhez, amely több terméket tartalmaz. Ha ezt elküldöd a lefoglalt ügyfeleknek, felkészítheted őket arra az esetre, ha további képeket szeretnének vásárolni tőled. Ha exkluzív nyomtatási csomagot adsz nekik, azzal növelheted a bevételeidet, és pótolhatod a mini-ülések csökkentett árát.
Azzal, hogy felkészülsz a mini-ülésekre, biztosíthatod, hogy a kampány zökkenőmentesen és zökkenőmentesen zajlik. Ráadásul, ha minden anyagod, például a szerződések és a termékkalauzok készen állnak, professzionálisabbnak tűnsz mind a visszatérő, mind az új ügyfelek számára.
Az is kevésbé stresszes, hogy a minisession minden részletét nyomon követed a fotózás után, amikor eljön a szerkesztés és a szállítás ideje.
Ne feledd, a fotózás művészet, de a portréfotózás egyben üzlet is. Hatékonyan kell működtetnie az üzletét, hogy elkerülje a kiégést vagy az információk és részletek szem elől tévesztését.
Készítsen minisessziós kampányt
Most, amikor már minden részlet, helyszín és időpont megvan a minisessziókhoz, itt az ideje, hogy eljuttassa az információkat.
Hozza létre a zajt. Küldjön ki egy e-mailt vagy a közösségi médiában egy posztot, amelyben tájékoztatja az embereket arról, hogy mini ülések sorozatát készíti elő, és hamarosan jönnek a részletek. Ezzel izgatottá teszi az ügyfeleit, és időt ad nekik a foglalásra, mert már tájékoztatta őket.
Először küldje el az információt a meglévő ügyféllistájának. Adja meg nekik a lehetőséget, hogy előbb foglaljanak. Ez nem csak exkluzívabbá teszi, de a jelenlegi ügyfeleit is elégedetté teszi. A visszatérő ügyfelek sokkal szívesebben foglalnak, mint az új ügyfelek. Küldje el nekik az összes információt körülbelül egy héttel azelőtt, hogy az új ügyfeleknek elküldené. Miközben ez exkluzivitást biztosít számukra, sürgetőbbé is teszi számukra a foglalást, mert lehet, hogy valaki más kapja meg a helyüket.
A visszatérő ügyfelek nagyobb arányban foglalnak, mint az új ügyfelek.
Azután küldje ki a minisession kampányt a legjobb űrlapon keresztül, ami hozza az ügyfeleket. Próbálja ki az e-mail listát, a közösségi médiát vagy a weboldalát. Bárhol kapja a legnagyobb forgalmat és nyilvánosságot, ott tegye közzé a kampányát.
Folytassa a kampány meghirdetését. Győződjön meg róla, hogy naponta emlékezteti az embereket e-mailben és a közösségi médiában. Amint egy idősáv betelik, gondoskodjon az információk frissítéséről. Nem kell ezt minden egyes alkalommal megtennie, de megkímélheti az embereket attól, hogy megpróbálják lefoglalni ugyanazt az időpontot, és elutasítják őket.
Ne feledje, az az ügyfél, aki aláírja a szerződést és kifizeti a foglalási díjat, az kapja meg a foglalást. Aki üzen, de nem teszi meg ezt a két dolgot, az nem kap foglalást. Hacsak nem tudod, hogy az ügyfeled megbízható, ne foglald le a mini ülés időpontját. Ellenkező esetben lemaradhat egy fizető ügyfélről.
Ne féljen a lényegre térni! A mini-üléseknek csökkentett ára van, ami miatt keresetté válnak. Különösen a meglévő ügyfelei körében! Ha kapsz egy mini-ülésre vonatkozó felkérést, irányítsd őket oda, ahol befizethetik az előleget, és küldd el nekik a szerződést, amilyen hamar csak lehet.
Írhatsz nekik valami ilyesmit: Köszönöm szépen, hogy szeretnél egy mini-sessiont! Van még szabad időpontom, azonban érkezési sorrendben lehet jelentkezni. Ha le szeretné foglalni a kívánt időpontot, kérem, lépjen erre a linkre, és fizesse be az előleget. Amint megkapom a visszaigazolást, elküldöm a szerződést. Izgatottan várom, hogy lefényképezhessem gyönyörű családját!
Rövid, egyszerű, de lényegre törő. Ha tudatja ügyfeleivel, hogy milyen lépéseket kell megtenniük a minisession lefoglalásához, azzal biztosítja, hogy kiszűri azokat az embereket, akik csak vásárolgatnak. Így nem vesztegeted az idődet.”
Hogyan fotózz minisessziókat
A minisessziók azért csodálatosak, mert általában azt jelentik, hogy egymás után többnyire ugyanazon a helyszínen tarthatod őket. Ez azonban azt is jelenti, hogy egész nap kint vagy, és mindenféle fényviszonyok között fotózol.
Készítsd fel a felszerelésedet, hogy készen állj mindenféle fényviszonyokra, amelyek a foglalkozások során előfordulhatnak. Például vigyen magával extra elemeket a vakujához arra az esetre, ha a napfénnyel kell majd versenyeznie. Hozzon magával egy reflektort, hogy visszaverje a fényt. Vigyél magaddal állványt.
A foglalkozások általában 30-45 percig tartanak, másfél óránként. Ez az időzítés legalább 30 percet biztosít az ülések között, hogy pihenjen, egyen egy kis harapnivalót és igyon egy kis vizet. Ez segít abban is, hogy alkalmazkodjon az új fényviszonyokhoz a következő üléshez.
A mini-ülések lehetővé tehetik, hogy új módokat keressen arra, hogy több családot fényképezzen ugyanazon a helyszínen. Használja ki az energiájukat arra, hogy meghatározza, mely szögek és konkrét helyszínek működnek a legjobban számukra. Ez egy remek alkalom arra, hogy kipróbáld a kreativitásodat, és talán új ötletekkel kísérletezz, amelyeket már régóta ki akartál próbálni.
Itt láthatod a pózolás összes variációját különböző családi kombinációkkal ugyanazon a helyszínen.
Gondoskodj róla, hogy beállíts egy időzítőt, hogy tudd, mikor van itt az ideje abbahagyni a fényképezést. Állítsd be az ébresztőt körülbelül 5 perccel az idő lejárta előtt, hogy tisztában legyél azzal, hogy van még néhány perced az utolsó fotók elkészítésére.
Az idő gyorsan telik, és az ügyfeleid úgy érezhetik, hogy nem volt sok változatosság, vagy hogy nem készítettél elég fotót. Az egyik dolog, amit én teszek, hogy elmondom nekik, hány fotót készítettem, ami általában 200 és 400 fotó között van. Az ügyfelek tudják, hogy nem kapják meg mind a 200 fotót, de nagyobb biztonságban érzik magukat, hogy eleget készítettél, hogy választhassanak.
Ha meghatározott számú fotót ajánlottál az ügyfeleidnek, győződj meg róla, hogy eleget fotóztál, hogy lefedd ezt a mennyiséget. Ha például 50 digitális képet ajánlottál fel, győződj meg róla, hogy több mint a dupláját fotózod, hogy elég változatos legyen számukra.
A kevés időből a legtöbbet hozd ki
A minisessziók gyorsan eltelnek, és ha úgy döntöttél, hogy 30 percig fotózol, fontos, hogy a lehető legtöbbet hozd ki az időből.
Hozd ki a legtöbbet az időből azzal, hogy a mini-szesszió alatt különböző kombinációkhoz beállított pózok állnak rendelkezésre.
Készülj fel 5-7 olyan pózzal, amelyek minden családtípusnál és -méretnél működnek. Próbáljon meg olyan pózokat használni, amelyek nem igénylik, hogy túl sokat mozogjon az ügyfelekkel, és nem pazarolja az időt.
A leggyakoribb pózok közé tartoznak a következők:
- az egész család együtt
- csak a testvérek
- csak a szülők
- minden gyermek
- anyák és lányaik
- apák és fiai
- anyák és fiai
- apák és lányaik
Ha a nagyszülők is részt vesznek, ugyanezeket a fenti kombinációkat velük együtt is elvégezheted. Ne felejtsd el a nagyszülőket külön-külön és csak az unokáikkal együtt is lefényképezni.
Mihelyt elkészült az összes fő portré, engedd meg a gyerekeknek, hogy egy kicsit szórakozzanak. Sétáljanak a szüleikkel vagy játsszanak, így megörökítheti őket természetes örömük és boldogságuk állapotában.
A foglalkozás után
A minisession utolsó fotójának elkészítése után azonnal adjon ügyfeleinek egy kinyomtatott árlapot, amely tartalmazza az Ön által kínált egyéb termékeket. Emellett mellékeljen hozzá minden olyan exkluzív csomagot is, amelyet a promócióhoz készített. Így már azelőtt észben tarthatják, hogy egyetlen fotót is megnéznének.
A mini-ülések befejezése után juttasson el egy-két fotót a közösségi médiára előzetes képként. Ez segíthet abban, hogy a potenciális ügyfelek nagyobb érdeklődést mutassanak a mini-ülések iránt.
Szánj időt arra is, hogy köszönő üzenetet küldj az ügyfeleidnek, és küldd el újra e-mailben a mini-ülések árlistáját. Ha kizárólag a promócióhoz készített valamit, mindenképpen emelje ki a három legjobb terméket. Tegye ezt, mielőtt megmutatná ügyfeleinek a képeket, hogy meg tudják tervezni, mennyit szeretnének vásárolni, és mely termékek tetszenek nekik a legjobban.
Használja ezt a fotót inspirációként a következő minisession során különböző pózoláshoz.
Hogy a minisession izgalma megmaradjon, szerkessze meg és juttassa el a képeket gyorsan ügyfeleihez.
Ha a minisessionjei meghatározott számú képet tartalmaztak, engedélyezze a letöltést vagy a választást erre a mennyiségre, de az összes olyan fotót tartalmazza, amelyet nagyszerűnek tart. Ha például a csomagja 50 szerkesztett fényképet tartalmaz az ügyfelei számára, amelyek közül csak 10 kép tölthető le, akkor mind az 50-et vegye fel a galériába vagy az értékesítési találkozó diavetítésébe.
Azzal, hogy több képet tartalmaz, valószínűsíti, hogy az ügyfelei többet vásárolnak, mint ami a mini-session promócióban szerepel.
Online versus személyesen
A mini-session képszállítására két lehetősége van. Küldhet ügyfeleinek egy online galériát, vagy végezhet személyes értékesítést. Az Ön üzleti stílusától függően Önön múlik, hogy melyiket választja.
Ha online teszi, győződjön meg róla, hogy a galériával kapcsolatos összes paramétert felvázolta. Legyenek meg a vízjelek, korlátozza a letöltéseket az Ön által megadott számra, és használjon lejárati dátumot. Adjon hozzá e-mail bejelentkezéseket is, hogy nyomon követhesse az e-maileket a jövőbeli marketinghez.
Azt is tegye, hogy termékei elöl és középen legyenek, hogy ügyfelei gyorsan megtalálják őket. Ha ügyfeleinek rengeteg akadályon kell átugraniuk, hogy megkapják a képeiket, valószínűleg nem fognak sokat vásárolni. Győződjön meg róla, hogy a galéria felhasználóbarát és könnyen elérhető.
Ha a személyes értékesítést választotta, akkor a család fotózásának befejezése utánra időzítse az időpontot. Ez segít rendezni a fotók kézbesítésével kapcsolatos esetleges késedelmeket. Legyen egy fizikai naptárad, vagy használd a telefonod naptárát, hogy feljegyezd a személyes értékesítés időpontját és dátumát.
A személyes értékesítés történhet a stúdióban vagy az ügyfél otthonában. Vigye magával a legjobb termékeit, az árlistát és a mintákat. Tartalmazza a képek előnézetét egy előre elkészített diavetítésben, amely kiemeli a 15 legjobb képet.
Munkálkodjon együtt ügyfeleivel, hogy kiválaszthassák kedvenceiket a promócióból, és minden további terméket, amelyet esetleg meg szeretnének vásárolni.
Vegyen magával egy megrendelőlapot, és legyen egy biztonságos módja a fizetés feldolgozásának. Használjon például PayPal hitelkártyaolvasót vagy Square szoftvert. Így az ügyfelek akkor és ott fizethetnek, elkerülve a fizetési kifogásokat. Ön is professzionálisabbnak tűnik.
Árlap és termékek
Az árlapokat és termékeket szeretném kiemelni. Ezt az egész cikkben megismételtem. Törekedj arra, hogy az árképzési lapodat és a termékeidet mindig az ügyfeled szeme elé tedd.
A mini-ülések gyakran gyors bevételt hoznak, mert mennyiségben dolgozol. Hosszú távon az, ami nagyobb bevételt és visszatérő ügyfeleket hoz, az a nyomatok és termékek értékesítése.
Az árazásra és a termékekre való emlékeztetés lehetővé teszi az ügyfelek számára, hogy átgondolják, mit szeretnének vásárolni. Ha csak egyszer mondod, nem ragad meg. Legalább háromszor kell látniuk az információt ahhoz, hogy a digitális képeken kívül más vásárláson is elgondolkodjanak.
Az árlistát és az összes többi értékesítési anyagot e-mailben küldje el, amikor az ügyfél lefoglalja a munkamenetet. Küldje el az aláírt szerződéssel vagy a fizetési bizonylattal együtt. A foglalkozás végén adjon át nekik egy kinyomtatott ár/terméklapot. Feltétlenül tüntesse fel a logóját és minden egyéb szükséges információt, például a hitelkártyás fizetés adatait. Amikor elküldi a galériába szóló meghívót, vagy találkozik vele a személyes értékesítési találkozón, adja át neki újra az ár/termék lapot.
Nagyon fontos, hogy az ár/termék lap elérhető legyen a kliens számára, és állandó emlékeztetőül szolgáljon a munkamenetből származó nyomtatott termékek megvásárlására. Az, hogy az Ön munkája ki van téve az otthonukban, jó ajánlólevélként is szolgál a barátok és a családtagok körében, akik látják a portréikat.
Végezetül
A mini-ülések nagyszerű módja annak, hogy növelje az üzlet volumenét, és több tapasztalatot szerezzen a portréfotózás terén. A mini-ülések árát a célpiacodnak és üzleti modellednek megfelelően határozd meg, hogy ne veszíts pénzt a promócióval.
Ne feledd, hogy legalább háromszor eljuttasd az árazási lapodat és a termékárakat az ügyfeleidhez, hogy az ülések befejezése után extra bevételt biztosíts.
Fotóztál már korábban mini-üléseket? Milyen tapasztalatai voltak?