The Nonprofit Grant Writing Guide: How to Apply for Funding

A nonprofit szervezetét érdekli némi ingyenes finanszírozás nagy projektek és célok megvalósításához? Természetesen!

A nonprofit szervezeteknek szóló pályázatok írása a filantróp karrier egyik legnagyobb kihívást jelentő, ugyanakkor kifizetődő eleme lehet. Ha jól csinálja, azt jelenti, hogy nonprofit szervezetének megvannak a forrásai céljai eléréséhez. És mivel ezek a célok önzetlenek, a támogatások megírása valódi közösségi és globális javulást eredményezhet.

Noha a nagyobb támogatásokért folyó verseny megfélemlítő lehet, és a megírási folyamat időigényes, a jó hír az, hogy néhány megbízható tipp segítségével máris a sikeres finanszírozás felé haladhat.

Egy maroknyi, meglehetősen alapvető bevált gyakorlat követésével és a pályázatírási folyamat megismerésével drasztikusan megnövelheti annak esélyét, hogy szervezetének pályázatára felfigyeljenek.

Tekintse át ezt a nonprofit pályázatírási útmutatót, amelyben áttekintjük a teljes folyamatot, valamint néhány hasznos tippet és forrást. A következőkkel foglalkozunk:

1. A nonprofit szervezetek támogatásírásának alapjainak megismerése
2. A megfelelő nonprofit támogatási lehetőségek megtalálása
3. A támogatási pályázat megírásának megtanulása
4. A támogatási javaslat megírása
5. Építés a Nonprofit Grant Writing Foundation
6. A stratégiád finomítása & A pályázatod befejezése

Ne feledd – a sikeres nonprofit szervezeteknek szóló támogatásíráshoz összpontosításra és elkötelezettségre van szükség, ezért fontos, hogy már most megértsd a folyamatot. Használja ezt a cikket referenciaként a pályázatíráshoz, és győződjön meg róla, hogy csapata nem veszíti szem elől a nagy képet. Kezdjük el!

A nonprofit szervezeteknek szóló támogatásírás alapjainak megértése

A támogatások a támogatást nyújtó szervezetek által meghatározott projektekhez nyújtott strukturált pénzügyi támogatáscsomagok. Ahhoz, hogy figyelembe vegyék, ki kell töltenie egy pályázatot, és meg kell indokolnia a támogatás iránti igényét.

A pályázatírás fantasztikus lehetőségeket rejt magában, hogy segítse nonprofit szervezetét küldetésének megvalósításában. Egy jelentős új projektet támogató támogatás a nonprofit szervezet számára a növekedés új szakaszának kezdetét jelentheti, és nagyobb figyelmet és új adományozókat vonzhat.

A pályázatírás és a pályázatok benyújtása azonban időt és munkát igényel. A támogatások megpályázása kemény munka, és sok esetben feltételekhez van kötve, például a pénzeszközök elosztását körülvevő paraméterekhez. Ráadásul előfordulhat, hogy több más alkalmas szervezettel kell megmérkőznie a korlátozott támogatásért.

Hogyan lehet tehát megszerezni ezeket az áhított támogatásokat? A támogatást nyújtó szervezetek általában olyan jelölteket keresnek, akik:

• Világosan meghatározható és releváns küldetéssel rendelkeznek.
• Konkrét projektcélok és tervek vezérlik őket.
• Megfelelő pénzügyi és működési struktúrákat tartanak fenn.
• Modern adománygyűjtési eszközöket és módszereket használnak.
• Sikeres projekt- és kezdeményezéstörténettel rendelkeznek.
• Fennállnak erős kapcsolatok a közösséggel és a társaikkal.

Ez azt jelenti, hogy a szervezetnek már erős jövőképpel és intelligens működési alapokkal kell rendelkeznie. A támogatást nyújtó szervezetek nem fognak olyan nonprofit szervezetet támogatni, amelyről nem gondolják, hogy tartós lesz. Mutassa meg nekik, hogy az Öné maradandó, méghozzá nem támogatásból származó szilárd támogatással.

Ökölszabályként az adománygyűjtési szakértők azt javasolják, hogy a teljes finanszírozás körülbelül 20%-a legyen támogatásalapú – a többség pedig egyéb adománygyűjtési forrásokból származzon. Például egy ingyenes online adományozási platform megvalósításával bárki adományozhat a nonprofit szervezetének, függetlenül attól, hogy támogatást nyújtó intézményből származik-e vagy sem.

Pro Grant Writing Tip #1

Tudja meg, mennyi munkát igényel, mielőtt belevág.

Mivel a pályázati pénzek általában jelentős összeget jelentenek az őket elosztó szervek vagy alapítványok számára, bármelyik szervezet is kapja végül a támogatást, be kell bizonyítania, hogy a működése érdemes, fenntartható és praktikus. Ez jellemzően jelentős mennyiségű írásos anyagon keresztül történik, pályázatok és javaslatok formájában. Tekintse meg ezt az ingyenes támogatási javaslatsablont, amely végigveszi a nyertes támogatási javaslat minden egyes fontos összetevőjét.

A megfelelő nonprofit támogatási lehetőségek megtalálása

Amikor elkezdi a támogatásírási folyamatot, fontos, hogy a céljai alapján irányítsa a támogatáskeresést, hogy a pályázatok, amelyekre pályázik, már meglehetősen összhangban legyenek a küldetésével. Ha időt és energiát fektetsz ezekbe a lehetőségekbe, drasztikusan megnöveled a siker esélyét.

Hol találod meg ezeket a támogatásokat? A nonprofit támogatások leggyakoribb forrásai közé tartoznak:

• szövetségi támogatási programok és alapítványok
• állami és önkormányzati finanszírozású források
• vállalati adományozó programok
• magánalapítványok

A keresést a szövetségi és állami szintű támogatási adatbázisok feltárásával kezdje. A Grants.gov nagyszerű kiindulópont – egy átfogó adatbázis-összeállítás az összes elérhető szövetségi támogatásról, amely forrás, kategória és támogatható szervezetek szerint szűrhető.

Még ha nem is talál a pontos küldetésének megfelelő szövetségi támogatást, az adatbázis segítségével jobban megismerheti az elérhető támogatásokat. Ha megtalálta a követendő támogatást, kezdje el kutatni a forrását, és nézze meg, merre induljon tovább!

Változatlanul, ha olyan támogatásokat keres, amelyek segítenek a nonprofit szervezet népszerűsítésében, fontolja meg a Google Ads támogatások keresését. Ezek a természetbeni adományok akár havi 10 000 dolláros Google Ads-támogatással a keresőkeresések élére helyezhetik hirdetéseidet, és új támogatókat vonzhatnak, ha jól kezeled a Google Grants-t.

Pro Grant Writing Tip #2

Ha megtaláltad a megfelelő támogatást, szabd a tervedet az adott lehetőségre.

Ha azonosítottál egy adott támogatást, amelynek leírása megegyezik a szervezeted projektjének fő szempontjával, kutasd fel a támogatás forrását – beleértve a támogatás adományozási múltját, vezetőségét és küldetését. Ezután igazítsa a támogatási javaslatának szemszögét mindahhoz, amit az alapítványról megtudott.

Tanulmányok a támogatási javaslat megírásához

Győződjön meg róla, hogy megértette egy tipikus nonprofit támogatási javaslat összetevőit. Az egyes részek részletesebb magyarázatát megtalálod a pályázati sablonunkban, de ezek a támogatási kérelem alapvető részei:

• Fedőlevél: Mutassa be röviden magát, a szervezetét és a pályázatát a támogatást nyújtó intézménynek.
• Összefoglaló: Gyorsan ismertesse a javaslata legfontosabb szempontjait, például a szükségességet, a hátteret és a relevanciát.
• Szükségességi nyilatkozat: Határozza meg világosan azt a problémát, amelyet a támogatással remél megoldani. A sürgősség és a tekintély érzése kulcsfontosságú!
• Célok és célkitűzések: Határozzon meg az Ön által meghatározott szükséglethez közvetlenül kapcsolódó célokat, számszerűsíthető célok és költségvetések segítségével.
• Módszerek és stratégiák: Fektessen le egy kézzelfogható, megvalósítható tervet a javasolt program minden egyes lépésének követésére.
• Értékelési terv: Állítson fel egy tervet az előrehaladás nyomon követésére és annak értékelésére, hogy a célok teljesülnek-e a teljes ütemezés során.
• Költségvetési előrejelzések: Készítsen részletes költségvetést, amely kiterjed az olyan kiadásokra, mint a személyzet, a készletek és az általános költségek.
• Szervezeti információk: Adjon betekintést a szervezet történetébe, személyzetébe és céljaiba.
• Néhány, de nem minden támogatást nyújtó alapítvány megkövetelhet egy kezdeti szándéknyilatkozatot és más érdekeltek támogatásának igazolását is.

A nonprofit szervezeteknek szóló pályázatírás megköveteli, hogy már a pályázat elkészítésén való gondolkodás előtt megértse a projekt alapvető céljait. Még ha nem is vagy biztos a pontos elkötelezettségi terveidben vagy marketingstratégiáidban, jó ötlet minden új projektet a céljaid egyértelmű meghatározásával kezdeni.

Figyelj a konkrét aggodalmakra és a közösséged számára jelentkező előnyökre, valamint egy szilárd stratégiára a támogatás és az elkötelezettség összegyűjtésére. Konkrét célokkal és egy szilárd küldetéssel a fejedben elkezdheted meghatározni a projektedhez szükséges konkrétabb stratégiákat, eszközöket és érdekelt feleket.

Pro Grant Writing Tip #3

Írd meg a pályázatodat világosan és bátran.

Egy másik remek módja annak, hogy a támogatási kérelmedben megerősítsd a támogatásodat, ha konkrét történetekkel szolgálsz a szervezeted közösségre gyakorolt hatásáról. Ügyeljen arra, hogy nyelvezete leíró és konkrét, de tömör és célzott legyen. A releváns adatoknak és az okos meglátásoknak kell meggyőzőnek lenniük, nem pedig a pályázat hosszának vagy szókincsének.

Nonprofit támogatásíró alapítvány

Gondoljon úgy a nonprofit szervezeteknek szóló támogatásírásra, mint egyszerűen az ötlete bemutatására. Egy erős, elkötelezett szakemberekből álló belső csapattal képes lesz szilárd érveket felsorakoztatni a támogatás mellett, elmagyarázva, hogy tervei miért értelmesek és megvalósíthatóak.

A pályázat lényege, hogy meggyőzzön egy ügynökséget vagy alapítványt arról, hogy szervezete felelősségteljesen kezeli a forrásokat, megvalósítható küldetés vezérli, és hatásos módon együttműködik a támogatókkal.

Building a Nonprofit Grant Writing Team

Az erős támogatásírói képességek több nézőpontot igényelnek annak érdekében, hogy a programtervek, a nyelvezet és az adatok a lehető legmeggyőzőbbek és legmegalapozottabbak legyenek. Szinte soha nem jó ötlet egyedül megírni egy támogatási kérelmet.

A nonprofit szervezet támogatásíró csapatának részt kell vennie a megfelelő programozási és bevonási stratégiák ötletelésében. Egy megbízható csapat a következőkből áll:

• A nonprofit szervezet ügyvezető vezetése (legalább a felügyelet érdekében!)
• Legalább egy elnökségi tag, esetleg több
• Munkatársak – különösen az adománygyűjtésben és a projekttervezésben jártasak
• Önkéntesek, akik egyedi szempontokat tudnak nyújtani az elköteleződéshez

A csapat létszáma legfeljebb öt-hat fő lehet. A túl sok hang elvonhatja a figyelmet, csökkentheti a fókuszt, és lelassíthatja az egész támogatásírási folyamatot. A legfontosabb, hogy helyezze előtérbe a különböző nézőpontokat a pályázatíró csapatban, hogy erősítse a vonzerejét, és egy szilárdabb és rugalmasabb tervet hozzon létre.

Egy hatékony pályázatíró csapat segít abban, hogy a projekt céljai és stratégiái teljes mértékben megvalósíthatóak és a pályázat terjedelméhez megfelelően méretezettek maradjanak. A csapat minden egyes tagja egyedi betekintést nyújthat a pályázatírási folyamatba, hogy a lehető legsikeresebb pályázatot készíthesse el.

A támogatási ügy felépítése

A szervezetének a küldetése iránti szenvedélye természetesen az egyenlet egyik fele, de az adatok gyakran döntő tényezőt jelentenek a támogatást nyújtó szervek számára – különösen azok számára, amelyek rengeteg pályázatot kapnak a világ nonprofit szervezeteitől.

A projekt fókuszától és hatókörétől függően fontolja meg olyan adatok összeállítását, mint például:

• Adománygyűjtési statisztikák az adományozási platformjáról
• Analitika és elkötelezettség a CRM rendszeréből
• A nonprofit szervezet pénzügyi nyilvántartásai
• Szociológiai vagy gazdasági adatok. a kulcskérdéssel kapcsolatban
• Az Ön munkáját és közösségi szerepvállalását szemléltető egyéb adatok

A legjobb támogatási esetek a cél és a statisztikák kombinációjára épülő konkrét hátteret nyújtanak. Egyensúlyozza érzelmi vonzalmát mennyiségi tervekkel és adatokkal, kiemelve azokat az elkötelezettségi módszereket, amelyek a múltban sikert hoztak a nonprofit szervezetének.

Itt egy példasablon a támogatási ügyre, hogy jobban megértse, mi tartozik a támogatásírási folyamat ezen aspektusához.

Akként ügyeljen arra, hogy már a korai szakaszban világos adatszolgáltatási protokollokat hozzon létre a műveleteken belül. Az adománygyűjtő, könyvelési, marketing- és menedzsmenteszközeinek tisztán és automatikusan részletes jelentéseket kell készíteniük, amelyek jutalmazzák a jelenlegi és jövőbeli támogatásírási erőfeszítéseit.

Figyeljen arra, hogy felkutasson és összegyűjtsön minden olyan adatot, amely a projekt küldetését mozgató és a közösséget érintő alapvető problémákkal kapcsolatos. Ez az adatvezérelt gyakorlat megkönnyíti a támogatásírási folyamatot, mivel alátámasztja a munkájára és a múltbeli sikereire vonatkozó állításokat, és lehetővé teszi, hogy olyan éleslátó kapcsolatokat hozzon létre, amelyekkel megnyerheti a támogatást.

Pro Grant Writing Tip #4

Tartsa adatait és forrásait rendszerezve és hozzáférhetően.

A sikeres nonprofit támogatási kérelemnek erős érveket kell felhoznia a támogatás mellett. Egy nyertes nonprofit szervezet hatékony és erőteljes adatokkal támasztja alá terveit, hogy szervezetét professzionális, hatékony és felelős pénzkezelőként mutassa be. A támogatásért felelős tisztviselők értékelhetik és támogathatják nonprofit szervezetének a közösség gazdagítására irányuló terveit, de csak meggyőző és szemléletes adatokkal lehet teljes mértékben igazolni a döntést, hogy jelentős támogatást nyújtsanak, például támogatást.

A stratégia finomítása & A pályázat befejezése

Ne feledje, hogy stratégiája a támogatásírási folyamat során alkalmazkodni és változni fog. Ha úgy fejezi be a pályázatát, hogy nem módosítja a programozási terveit, vagy egyáltalán nem változtatja meg a céljait, az általában azt jelenti, hogy a stratégiáját meg lehetne erősíteni.

A szakértői értékelés rendszerének kialakítása kiváló módja annak, hogy azonosítsa mind az indoklással, mind magával az írással kapcsolatos problémákat. Végül is, ha most fedezzük fel a gyenge pontokat, akkor azokkal még azelőtt foglalkozhatunk, mielőtt a támogatási programfelelős átnézi a pályázatot.

Az egyik hatékony módja annak, hogy biztosítsuk, hogy a támogatási pályázatunk továbbra is fókuszált és hatásorientált maradjon, ha meghatározzuk, hogyan fog a projektünk megtérülni. Ügyeljen arra, hogy a következőkre összpontosítson:

• A befektetés szó szerinti megtérülése. Bizonyítsa be, hogy a projektje el fog érni egy számszerűsíthető sikerküszöböt, például egy meghatározott elkötelezettségi arányt.
• A befektetés közösségi megtérülése. Magyarázza el, hogy a projektje milyen kevésbé kézzelfogható, de mégis jelentős pozitív hatást gyakorol majd a közösségre.

A másik kulcsfontosságú stratégia a pályázatírási stratégia rugalmasságának megőrzéséhez az, hogy a legfontosabb érdekelt felek gondolatait is megismerje. Önkéntesei, adományozói, választói és tagjai szerint milyen típusú projektek lennének tökéletesek a szervezet számára?

A szervezet vezetőségének mindenképpen jóvá kell hagynia a végleges pályázatot, ezért miért ne kérhetné fel őket, hogy az írás folyamata során adjanak véleményt és visszajelzést? Ők gyorsan felismerhetik azokat a gyenge pontokat vagy lehetőségeket, amelyeket a csapata esetleg nem vett észre.

A csapata többféleképpen is megközelítheti a pályázatírási folyamatot. Leggyakrabban a pályázatíró csapatok a pályázat egyes tagjait bízzák meg a pályázat egyes szakaszainak kitöltésével egy közös online dokumentumban. Ez lehetővé teszi, hogy a csapat hatékony szerkesztési folyamatot alakítson ki, és könnyen biztosíthatja, hogy minden egyes szakaszt külön-külön és az azt megelőző és követő szakaszok összefüggésében is megvizsgáljanak. Figyeljen a helyesírási és nyelvtani hibákra, a nem hatékony nyelvezetre és a nem alátámasztott állításokra.

A pályázat elkészülte után győződjön meg arról, hogy a teljes támogatási pályázatot többször is átnézik. Ha a csapat elégedett a pályázattal, és a nonprofit szervezet vezetősége is aláírta, ideje elküldeni! A támogatás forrásától függően a pályázatot elektronikusan vagy postai úton nyújthatja be – mindenképpen nézzen utána jóval az esedékesség előtt.

És ne felejtse el, hogy szervezete egy közösség része – amelybe más nonprofit szervezetek is beletartoznak. Ha egy másik nonprofit szervezet kapja a támogatást, ne feledje, hogy a támogatás akkor is a közösségének fontos módon történő javítását szolgálja. Lesznek más lehetőségei is a finanszírozásra, akár különböző támogatások, online adományozás vagy további adománygyűjtési csatornák révén.

Pro Grant Writing Tip #5

Ne féljen személyeskedni!

A finanszírozó szervezet személyes megkeresése időnként jó ötlet. Jó ötlet lehet felhívni, írni vagy találkozni a támogatás programfelelősével, hogy megbeszéljük az elképzeléseid és a támogatást nyújtó szerv prioritásainak összehangolását, de soha ne csak azért vedd fel a kapcsolatot a támogatásért felelős tisztviselővel, hogy benyomást kelts. Egyes támogatást nyújtó szervezetek kifejezetten kérik, hogy ne vegyék fel velük a kapcsolatot, ezért győződjön meg róla, hogy előzetesen tájékozódott.

A nonprofit szervezeteknek szóló pályázatírás komoly dolog, és ha gondos tervezéssel és a munkája értékébe vetett hittel közelít hozzá, sikeres pályázatot írhat. A jó úton indult el azzal, hogy végigolvasta ezt az útmutatót a nyertes nonprofit támogatási pályázat megírásához, de mindenképpen végezzen annyi kutatást, amennyit csak tud.

A tökéletes támogatás megszerzése minden bizonnyal kihívást jelent, de a jutalom hatalmas lehet. Miközben arra készül, hogy elkezdje a nonprofit szervezetének támogatásírási folyamatát, sok sikert kívánunk! Csak arra ügyeljen, hogy szervezete ne ragaszkodjon túlságosan a támogatásíráshoz, és ne veszítse szem elől a többi kulcsfontosságú nonprofit műveletet.

Bármi is történjen, a támogatási pályázat előkészítése, megírása és benyújtása nagyobb betekintést nyújt szervezetébe, mint valaha. Így még jobban fel lesz készülve a sikerre!

A nonprofit szervezetek támogatásírásával és más finanszírozási források biztosításával kapcsolatos további információkért feltétlenül nézze meg ezeket a további forrásokat:

• Grant Proposal Template. A minden nyertes támogatási pályázat alapvető összetevőiről szóló útmutatónk egy praktikus ellenőrző listát adhat a saját támogatásírási folyamatához!
• Top Volunteer Grant Companies. Ha az Ön szervezete aktív önkéntes programmal rendelkezik, ezek a vállalati filantrópiaprogramok egy másik nagyszerű módját jelentik a küldetés finanszírozásának!
• A nonprofit induló támogatások 5 típusa. Az új nonprofit szervezetek pályázhatnak induló támogatásokra a kezdeti finanszírozáshoz.
• A legjobb nonprofit szoftverek a gyors pénzszerzéshez. Ne várjon a támogatásra. Tegyen lépéseket a pénzszerzés érdekében most.
• Adománygyűjtő levél sablonok. Tekintse meg a sablonok kimerítő forrását. A támogatások megírásakor gyakran szükség van tájékoztató kérvényekre és támogató levelekre.