Tennessee Death Records
Tennessee és az Egészségügyi Minisztérium otthont ad a létfontosságú nyilvántartások osztály.
A Tennessee-i halotti anyakönyvek az Office of Vital Recordsnál érhetők el, amely a születési, halálozási, házassági és válási anyakönyvek kiadásáért és megőrzéséért felelős. Szolgáltatásukat egy nashville-i helyi irodában, hagyományos postai úton és interneten keresztül is nyújtják. A halotti anyakönyvek iránti kérelmeket a megyei egészségügyi osztályokon is fel lehet dolgozni. A Tennessee Vital Records iroda csak az 1911-től kezdve tárolja a nyilvántartásokat, minden, ami 100 évnél régebben készült, átkerül a Tennessee Archives and Library (Tennessee-i Levéltár és Könyvtár) tájékoztatására. Ők felelősek azért, hogy ezek azután a családok és a nyilvánosság számára kutatás céljából hozzáférhetővé váljanak.
Tennessee állam a halotti anyakönyveket némileg magánjellegűként határozza meg, mivel hitelesített másolatot csak a család vagy az anyakönyvben megnevezett személy kérhet. A hivatalos másolat a hitelességét bizonyító emelt vagy dombornyomott pecsétet tartalmaz. Ha a halotti anyakönyvi kivonatot kérő jogosult személy meghatalmazottjaként kell eljárnia, akkor be kell szereznie egy aláírt nyilatkozatot a jogosult személytől, valamint a személyazonosító igazolványának fénymásolatát, amelyen szerepel az aláírása. Felár ellenében a halotti anyakönyvi kivonat iránti kérelmet el lehet sürgetni, így azt gyorsabban megkaphatja. Az átlagos idők attól függően változhatnak, hogy milyen módszerrel szerzi be a bizonyítványt, személyesen akár egy nap alatt, postai úton pedig akár hat hétig is eltarthat.
Ha genealógiai célokra vagy más kutatási formákhoz keres nyilvántartásokat, akkor nem kaphat hitelesített másolatot egyetlen Tennessee-i halotti anyakönyvi kivonatról sem; azonban továbbra is kérhet információt a halotti anyakönyvi kivonat nyomtatvány kitöltésével és a szükséges fizetéssel együtt történő elküldésével, így ezek a nyilvános információk egyik formáját képezik.