A TennCare a Tennessee Public Records Actnek megfelelően a TennCare az alábbiakban hivatkozott Public Records Portalján keresztül teszi elérhetővé a nyilvános nyilvántartásokat. A portálon keresztül lehet új iratigénylést benyújtani, ellenőrizni egy folyamatban lévő iratigénylés státuszát vagy megkapni a válaszadó iratokat. A törvénynek megfelelően:
- Ez az eljárás a TennCare valamennyi hivatalára, osztályára és/vagy részlegére, valamint a TennCare-hez intézett valamennyi közokirat-kérelemre vonatkozik.
- A TennCare közokiratai Tennessee bármely polgára számára kérésre vagy személyes megtekintésre nyitva állnak.
- A törvénynek megfelelően az érzékeny vagy bizalmas információkat a benyújtás előtt szerkeszteni lehet.
- A TennCare-nek nem kell átvizsgálnia az aktákat, hogy információkat állítson össze, vagy nem létező nyilvántartást hozzon létre vagy hozzon létre újra annak érdekében, hogy eleget tegyen egy iratkérésnek.
TennCare Public Records Portal
TennCare Public Records Policy
Minden kormányzati szervnek, beleértve az Egészségügyi Pénzügyi és Igazgatási Osztályt is, amely a Tennessee Public Records Act (Tenn. Code Ann. § 10-7-501 et seq.) hatálya alá tartozik, írásos köziratkezelési szabályzatot kell létrehoznia. A HCFA irányelve és a kapcsolódó formanyomtatványok az alábbiakban találhatók, és tartalmazzák:
- a nyilvános iratokhoz való hozzáférés kérelmezésének folyamatát;
- a kérelmek megválaszolásának folyamatát, beleértve a szerkesztési gyakorlatot;
- a nyilvános iratok másolataiért felszámított díjakról szóló nyilatkozatot és a számlázási és fizetési eljárásokat; és
- a nyilvános iratok iránti kérelem koordinátor(ok)nak kijelölt személy nevét, címét és elérhetőségét.
- Public Records Policy
- ORRC Policy on Reasonable Charges
(A nyilvános iratokra vonatkozó irányelvek)