A mai gyors tempójú digitális korban szinte kötelező, hogy hatékonyabban dolgozzunk, miközben a technológiát használjuk a bonyolult problémák megoldására. És nincs olyan számítógépes program, amely ezt jobban teljesítené, mint a Microsoft Excel.
Az 1980-as évek közepén először bevezetett Excel sok üzleti szakértő szerint a valaha kifejlesztett egyik legnagyszerűbb szoftver – 2013-ban a PCMag “az első és egyetlen választásnak nevezte a numerikus adatok manipulálására”. És mivel a modern digitális gazdaság nagy része ma már a programra támaszkodik, a program fortélyainak elsajátítása biztos módja a termelékenység növelésének, a hatékonyság fokozásának, valamint a munkatársak és alkalmazottak lenyűgözésének.
A szoftverek világában betöltött kiemelkedő szerepe miatt számtalan módja van a Microsoft Excel-élmény felturbózásának, amelyek közül néhány közvetlenül a program felületébe van beépítve, néhány pedig bővítményként és plug-in-ként érhető el. És mivel soha senki nem mondta, hogy az Excel egyszerű, összegyűjtöttük kedvenc stratégiáinkat a jobb teljesítmény érdekében.
- 1.) Navigáljon úgy az Excelben, mint egy profi.
- 2). Egyszerre több lapra is alkalmazhat hasonló formázást.
- 3). Excel-adatok beillesztése a Microsoft Word vagy PowerPoint programba.
- 4). Egyszerűen jelölje ki az oszlopokat és sorokat.
- 5.). Sorok és oszlopok beszúrása könnyedén.
- 6). Az oszlopok sorokká alakítása (vagy fordítva).
- 7.). Használjon egyszerű számításokat, hogy időt és energiát takarítson meg.
- 8). Összegző sor hozzáadása egy táblázathoz.
- 9). Használja az automatikus kitöltést.
- 10). Az adatok elrejtése védett munkalapokon.
Naná, hogy az egér és a trackpad a legtöbb modern íróasztal alapfelszerelése. De ha igazán fel akarja turbózni a Microsoft Excel használatát, tanuljon meg billentyűparancsokat. Ha például lenyomva tartja a Ctrl billentyűt, miközben a felfelé, lefelé, balra vagy jobbra nyilakra koppint, minden cellát ki fog jelölni egészen a lap végéig. Lapozzon a munkalapokon a Ctrl billentyű lenyomva tartásával, miközben lenyomja a Page Down vagy Page Up billentyűt. Egy számtartományt pénznemmé alakíthat, dollárjellel és két tizedesvesszővel kiegészítve, ha egyszerre lenyomja a Ctrl + Shift + $ billentyűkombinációt. Egy számot dátummá (nap, hónap és év) is alakíthat a Ctrl + Shift + # lenyomásával.
2). Egyszerre több lapra is alkalmazhat hasonló formázást.
Ez a kritikus feladat gyerekjáték az Excel csoportosított munkalapok funkciójával. Kattintson a csoportosítani kívánt lapok lapjaira, miközben lenyomja a Ctrl billentyűt, és azok mind fehérré válnak; amíg a lapok csoportosítva vannak, az egyik lapon beírt formázás a többin is megjelenik. A csoportosított lapok formázása után az adatok bevitele vagy eltávolítása előtt mindenképpen kattintson a Tabulátorok gombra a csoportosítás feloldásához.
3). Excel-adatok beillesztése a Microsoft Word vagy PowerPoint programba.
Ha már próbálkozott ezzel korábban, talán nevetni fog. De az adatok átvitele egy táblázatkezelőből egy szöveges dokumentumba lehetséges. Csak ügyeljen arra, hogy a beillesztés után megjelenő vágólapra kattintva eldöntse, hogy az eredeti Excel-formázást szeretné-e megtartani, vagy a beillesztett adatok a meglévő Word- vagy PowerPoint-dokumentum formátumának feleljenek meg.
4). Egyszerűen jelölje ki az oszlopokat és sorokat.
Ha az adatai táblázatban vannak, és egy új képletben egy egész oszlopra kell hivatkoznia, kattintson az oszlop nevére. (Profi tipp: győződjön meg róla, hogy a kurzor lefelé mutató nyílnak látszik, mielőtt az oszlop nevére kattint). További praktikus kijelölési gyorsbillentyűk: Shift + szóköz, amely egy teljes sort jelöl ki, és Ctrl + szóköz, amely egy teljes oszlopot jelöl ki.
5.). Sorok és oszlopok beszúrása könnyedén.
A jó Excel táblázatkezelő mindig készen áll a bővítésre. Sorok és oszlopok gyors hozzáadása többféleképpen is elvégezhető: a > Sorok vagy oszlopok beszúrása gombra kattintva; a jobb gombbal kattintva a sorokra vagy oszlopokra és a Beszúrás parancsot választva; vagy a Ctrl és + vagy a Ctrl + Shift és + lenyomásával
6). Az oszlopok sorokká alakítása (vagy fordítva).
Ha oszlopokba rendezett adatai vannak, amelyeket sorokká kell alakítani (vagy fordítva), ne aggódjon. Másolja az eredeti cellablokkot, majd kattintson a jobb gombbal a célcellára, és válassza a Speciális beillesztés,majd a Transzponálás parancsot.
7.). Használjon egyszerű számításokat, hogy időt és energiát takarítson meg.
Az Excel képletei legendásan bonyolultak lehetnek, de az egyszerű számítások gyakran a legközvetlenebbül növelhetik a termelékenységet. Az összeadáshoz használja a + billentyűt, a kivonáshoz a – billentyűt, a szorzáshoz a * billentyűt, az osztáshoz pedig a /
8). Összegző sor hozzáadása egy táblázathoz.
Egy táblázathoz a Tervezés szalag (Windowson) vagy a Táblázat szalag (Macen) összesítő sort adhat hozzá az Összegző sor jelölőnégyzet bejelölésével. Ezután többféle összefoglaló statisztika közül választhat: nem csak a teljes összeg, hanem a teljes szám, az átlag, a szórás és így tovább. Ha az információt egy összesített vagy összesítő sorban helyezi el, az azt jelenti, hogy a táblázathoz kapcsolódik, de az alsó sorban marad, függetlenül attól, hogy ezután hogyan kívánja rendezni a táblázat adatait. Ez óriási időmegtakarítást jelenthet, ha sok adatfeltárást végez.
9). Használja az automatikus kitöltést.
Ez nagyszerűen működik ismétlődő feladatoknál: dátumok, időpontok vagy más, sorrendet követő értékek kitöltése. Kezdje az első bejegyzéssel, majd vigye a kurzort az utolsó cella jobb alsó része fölé, ami megjeleníti a kitöltési fogantyút. Amint az plusz (+) jellé változik, kattintson rá, és jelölje ki az összes olyan cellát, amelyet ki kell töltenie a kiválasztott mintával. Akár oszloponként felfelé vagy soronként balra és jobbra is mehet.
10). Az adatok elrejtése védett munkalapokon.
Ha bizonyos adatokat szeretne megosztani más felhasználókkal, de nem az összeset, fontolja meg az adatok elrejtését. Ennek egyszerű módja, ha jobb egérgombbal kattint, és kiválasztja az Elrejtés funkciót. De még biztonságosabb lehet, ha a Cellák formázása funkciót használja a Kezdőlap > Betűtípus > Cellák formázásának megnyitása > Számlap > Egyéni > Típus. Így az adatai valóban biztonságban maradhatnak.
Akár tapasztalt Excel-profi, aki új használhatósági trükkökre vadászik, akár új felhasználó, aki az egésznek az értelmét keresi, ezek a tippek feldobják a program élményét. Szeretne többet megtudni a Microsoft Office termelékenységi csomagról? Kíváncsi, hogy irodája készen áll-e egy olyan frissítésre, amely produktívabbá és hatékonyabbá teszi technológiai életét? Vegye fel a kapcsolatot a CMIT Solutions vállalattal még ma. Mi azért vagyunk itt, hogy a hardver és a szoftver az Ön vállalkozásáért, ne pedig ellene dolgozzon.