Tőkekampányok | A növekvő nonprofit szervezetek új útmutatója

A tőkekampányok fontosak a növekvő szervezetek számára. Ahogy nő a mérete és a küldetése, úgy nőnek a pénzügyi igényei is! Annak érdekében, hogy ezeket az igényeket kellőképpen kielégítse, valószínűleg fontolóra veszi olyan tőkekampányok lefolytatását, amelyek célja egyszerre nagy mennyiségű pénz összegyűjtése.

Ezért állítottuk össze ezt az útmutatót, hogy segítsünk szervezetének felfedezni a tőkekampány nyújtotta lehetőségeket.

Mi az a tőkekampány?

A fővárosi kampány egy nonprofit szervezet nagyszabású, célzott erőfeszítése arra, hogy meghatározott időn belül összegyűjtsön egy bizonyos pénzösszeget.

A fővárosi kampány célja általában a nagy költségű stratégiai kezdeményezések, például épületfelújítások vagy építkezések finanszírozása. Ezeknek a kampányoknak a céljai gyakran milliós nagyságrendűek, és elérésük több évet is igénybe vehet.

Olvasson velünk a fővárosi kampányokról az elejétől kezdve, vagy ugorjon az Önt leginkább érdeklő részekhez:

• Fővárosi kampányok: Gyakran feltett kérdések&As
• Tőkekampányok legjobb gyakorlatai
• Példák nonprofit tőkekampányokra

Készen áll arra, hogy megtudja, hogyan hozhatja ki a legtöbbet a tőkekampányokból növekvő nonprofit szervezetként? Kezdjük el!

Tőkekampányok:

Hogyan működik egy tőkekampány?

A tőkekampány egy meghatározott időszak alatt zajlik, és általában két fő szakaszból áll: a csendes szakaszból és a nyilvános szakaszból. Általában a nonprofit szervezetek a kampány elindítása előtt egy tervezési fázist is tartalmaznak.

A csendes fázisban a nonprofit szervezetek általában a bevétel körülbelül 50-70%-át jelentős adományokból szerzik meg. Ezután a fennmaradó forrásokat a nyilvános fázis során gyűjtik össze, és adományokat kérnek a kisebb adományozók nagyobb közönségétől.

Milyen nonprofit szervezetek használnak tőkekampányokat?

Mindenféle nonprofit szervezet használhat tőkekampányt, de ezt a fajta kampányt jellemzően a nagy szükségletekkel és projektekkel rendelkező szervezetek indítják. A két elsődleges nonprofit szervezet, amely rendszeresen futtat tőkekampányokat, az egészségügyi szervezetek és az oktatási intézmények.

Mennyibe kerül egy tőkekampány?

A tőkekampány jellemzően a végső cél 10%-ába kerül egy szervezetnek. A költségekkel járó tevékenységek közé tartoznak a rendezvények, a személyes adománygyűjtés és a közvetlen levelezés.

Mennyi ideig tart egy tőkekampány?

Egy tőkekampány több évig is tarthat. Ha úgy dönt, hogy lefolytat egyet, akkor a fővárosi kampány megtervezésével és egy megvalósíthatósági tanulmány elkészítésével kezdi. Ezután belép a csendes fázisba, ahol az alapok 50-70%-át gyűjti össze. Ez a szakasz közel egy évig is eltarthat.

Mihelyt a nagy adományozók hónapokig tartó felkutatását követően elindítja a kampányt, a nyilvános szakaszba lép, hogy a nagyobb közösséget is elérje. A teljes kampány 1 és 5 év között lehet!

Mi az a tőkekampány megvalósíthatósági tanulmány?

A tőkekampány megvalósíthatósági tanulmány segít a nonprofit szervezetnek meghatározni, hogy képes lesz-e elérni az adománygyűjtési célját a tőkekampánnyal. Ez felmérések segítségével történik, gyakran kampánytanácsadók segítségével.

A fővárosi kampány legjobb gyakorlatai

A fővárosi kampány előkészítése

A fővárosi kampány tervezési folyamatának szerves részét képezi a tervezési szakasz. Ezért fontos, hogy figyelembe vegyen néhány olyan bevált tőkekampány-gyakorlatot, amelyek segítségével már a kampány elindítása előtt is a helyes irányba haladhat és haladhat az adománygyűjtési cél felé.

A legjobb gyakorlatok közé tartozik a megfelelő adománygyűjtő szoftverplatformba való befektetés, a megvalósíthatósági tanulmány elkészítése, valamint a kapacitásalapú cél és ütemterv meghatározása.

Fektessen be egy adománygyűjtő szoftverplatformba.

A robusztus adománygyűjtő szoftverplatformba való befektetés több okból is bölcs döntés. Egyrészt pozitív és egyszerű élményt nyújt adományozóinak az adományozás befejezésekor, ami összességében pozitív benyomást hagy bennük szervezetéről. Ez pedig a jövőben is elkötelezi őket a nonprofit szervezet mellett. Ki tudja, melyik támogató lesz a következő nagy adományozója?

Az adományozási folyamat nagyszerű adománygyűjtő szoftverrel történő racionalizálásával testreszabhatja űrlapjait, rögzítheti a szükséges adományozói információkat, megtarthatja szervezetének márkajelzését az űrlapokon, és bizalmat ébreszthet adományozóiban. Az adománygyűjtő szoftvert integrálhatja nonprofit CRM-ével is, ami lehetővé teszi, hogy nyomon kövesse adományozói adatait, és a kampány befejezése után is folytassa a kommunikációt velük.

Megvalósíthatósági tanulmány készítése.

A megvalósíthatósági tanulmány készítése a kampány csendes szakasza előtt fontos bevált gyakorlat a tőkekampányok esetében. Mivel a sikertelen tőkekampányok árthatnak a nonprofit szervezet hírnevének, szükséges egy megvalósíthatósági tanulmány elkészítése, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a nonprofit szervezet el tudja-e érni az előre meghatározott célt. A megvalósíthatósági tanulmány során a közösség 20-40 tagjával készít interjút, hogy megállapítsa, hajlandóak lennének-e segíteni a projekt finanszírozásában.

A tanulmány lezárása után elegendő információval kell rendelkeznie ahhoz, hogy eldönthesse, érdemes-e továbblépnie a kampányával. Ezt a döntést annak alapján kell meghoznia, hogy a meglévő adományozói bázis mennyit tud és valószínűleg mennyit fog hozzájárulni, valamint az érdekeltekkel készített interjúk során kapott válaszokból származó információk alapján.

Kapacitáson alapuló cél és ütemterv meghatározása.

A felkészülés befejezéseként fontos, hogy reális adománygyűjtési célt és ütemtervet határozzon meg a szervezet számára. Mielőtt pénzgyűjtésbe kezdene, győződjön meg arról, hogy céljai ésszerűek (de még mindig optimisták!), és határozzon meg egy költségvetést a tervezési és adománygyűjtési folyamatok során felmerülő kiadásokra. A költségvetés tartalmazhat tanácsadói díjakat, kommunikációs és adományozói elismerési taktikákat.

A tervezési folyamat során fontos egy adományozási tartománytáblázatot is készíteni. Az adományozási tartománytáblázat feljegyzi, hogy hány adományra lesz szüksége az adománygyűjtési cél eléréséhez. Ez a diagram azt is megmutatja, hogy hány különböző szintű adományt kell összegyűjtenie, valamint azt is, hogy az egyes adományozási szintekhez hány érdeklődővel kell felvennie a kapcsolatot. Ez a táblázat hasznos útmutató lesz a kampánya során.

A fővárosi kampány számításba vétele

A kampány hatékony végrehajtása érdekében a kampány minden egyes szakaszára szabott erőfeszítéseket kell tennie, és gondoskodnia kell arról, hogy támogatóit folyamatosan bevonja és naprakészen tartsa.

Változatosítsa a kampányt olyan bevált gyakorlatokkal, mint az adománygyűjtési erőfeszítések variálása, az adománygyűjtő nagykövetek támogatásának igénybevétele és az adományozók folyamatos újbóli bevonása.

Változatosítsa az adománygyűjtési erőfeszítéseket a kampány során.

Fontos, hogy a kampány előrehaladtával különböző adománygyűjtési taktikákat alkalmazzon. A csendes szakaszban például keresse meg a főbb érdekelt feleket, folytasson négyszemközti beszélgetéseket a potenciális nagy adományozókkal, és fordítson időt a nagy adományok gyűjtésére.

A nyilvános szakaszba lépve használja ki a peer-to-peer adománygyűjtő szoftvereket, az online adománygyűjtő oldalakat, a rendszeres marketingstratégiákat és más eszközöket, amelyeket az adományozók bevonására használhat.

Névsorolja fel a legfontosabb támogatókat, hogy adománygyűjtő nagykövetek legyenek.

A tőkekampánya sikerének része az is, hogy felhívja a legfontosabb támogatókat, hogy legyenek adománygyűjtő nagykövetek. Ezek közé tartozhatnak az igazgatótanácsi tagok és más kiemelt támogatók, akik a nagyobb adományozókat úgy ösztönözhetik adakozásra, hogy maguk is jelentős adományt adnak. Az adománygyűjtő nagykövetek a kampány népszerűsítésében a leghatékonyabb személyek közé tartoznak.

A kampány során az elkötelezett adományozók újbóli bevonása.

A fővárosi kampányokban az a nagyszerű, hogy a legtöbbjük több éven át tart. Ez időt ad arra, hogy szükség szerint újraszabályozza adománygyűjtési stratégiáját. Az egyik stratégiája a nagy adományozási tölcsér körül foroghat.

Miatt, hogy adományozási tartománydiagramokat készített, elképzelése lesz arról, hogy hány olyan érdeklődő van, akinek egy bizonyos tartományon belül kell adakoznia. Ha például egy magánszemély 10 000 dollárt ad, amikor Ön 15 000 dollárt kér, akkor lehet, hogy egy másik érdeklődőnek nagyobb összegű adományt kell kérnie a táblázatban.

A kampány előrehaladtával látni fogja, hogy a támogatók hol esnek vissza, és dolgozhat azon, hogy újra megfelelően megszólítsa őket.

A fővárosi kampány után:

A fővárosi kampány lezárása után is rengeteg munka vár még ránk! A kampányt lezáró nagyszerű folyamatok megléte biztosítja, hogy a legtöbbet hozza ki a sikeréből. Elvégre nem szeretné, ha a kampánya véget érne, majd elveszítené támogatóit, mert vége van.

Az adományozómegtartási stratégiákra kell összpontosítania, kampányról kampányra növelnie céljait, és ami a legfontosabb, terveznie kell a következő lökést.

Az adományozómegtartás legjobb gyakorlatai szerint.

Az újonnan megszerzett tőkekampányadományozók megtartása érdekében fontos, hogy nagyszerű adományozómegtartási stratégiákra összpontosítson. Ezek közé tartozik a megbecsülés kimutatása, miután az adományozók hozzájárultak a kampányhoz, a hatásuk megosztása, és a projekt előrehaladtával kapcsolatos folyamatos tájékoztatás. Az adományozók tudni akarják, hogy mire ment el a hozzájárulásuk, ezért fontos, hogy átláthatóak maradjanak és folyamatosan tájékoztassák őket.

Kampányról kampányra fokozatosan növelje a tőkekampány céljait.

Ha hosszú távú adománygyűjtési kapacitást szeretne kiépíteni, fontos, hogy ésszerű célokat tűzzön ki maga elé. A tőkekampány céljainak fokozatos növelése minden egyes kampány során nagyobb esélyt ad a célok elérésére.

Figyeljen arra, hogy új adománygyűjtő szoftverbe fektessen be, javítsa kommunikációját, növelje az önkéntesek és adományozók megtartási arányát, és fektessen be a csapattagok képzésébe, hogy felkészítse szervezetét minden egyes következő tőkekampány hosszára.

Végezze el legutóbbi kampánya sikereinek értékelését.

Az is fontos, hogy minél korábban elkezdje a következő tőkekampány tervezését. Ha kiértékeli legutóbbi kampánya sikereit, és azokat a jövőbeli kampányok teljesítményének jelzéseként használja fel, elkezdheti a következő megvalósíthatósági tanulmány előkészítését, és megkezdheti a tervezési fázist. Tekintse meg ezeket a további bevált tőkekampány-gyakorlatokat!

Példák nonprofit tőkekampányokra

Boys & Girls Club of Hawaii

A Boys & Girls Club of Hawaii egy egytermes iskolán kívüli programból fejlődött 9, Oahu és Kauai szigetén működő klubtá, amelyek 15 000 fiatalt szolgálnak ki.

A szervezetük a Qgiv peer-to-peer adománygyűjtő eszközeit használta, hogy széles közönséget érjenek el a Great Futures Day kampányukhoz, jelvényeket kínálva, hogy játékossá tegyék az adománygyűjtési folyamatot és baráti versenyt ösztönözzenek. A GiftAssist funkció lehetővé tette, hogy az adományozók fedezzék a tényleges adományaik feldolgozási díját is. Ez a nonprofit tőkekampány egy a sok közül, amelyek sikeresen használták a Qgiv eszközeit.

How Boys & Girls Club of Hawaii Reached Their Goals with Qgiv

Boys & Girls Club of Hawaii tapasztalt 100%-os növekedést az adománygyűjtésben a Great Futures Day kampányuk során az előző évhez képest. Tavaly 200 000 dollárt gyűjtöttek össze a Qgiv adománygyűjtő szoftverével, ami kétszerese az előző évben az előző szolgáltatóval gyűjtött összegnek.

SPCA Florida

Az SPCA Florida egy humánus állatmenhelyet működtet a floridai Lakelandban. Küldetésük az állatok szenvedésének megszüntetése és az ember-állat kapcsolat erősítése azáltal, hogy az egész közösséget bevonják az állatok jólétébe és jólétébe.

Ez a szervezet évente megrendezi az SPCA Walk for Animals (SPCA Séta az állatokért) elnevezésű adománygyűjtő sétát, egyéni és csapat adománygyűjtési lehetőséggel. Az SPCA eseményoldalakat épített és testre szabott, és kihasználta a Qgiv egyszerű regisztrációs portáljának és felhasználóbarát platformjának előnyeit. Egyedi adománygyűjtő jelvényeket is készítettek a Qgiv jelvényközpontjának eszközeivel.

Hogyan érte el céljait az SPCA Florida a Qgiv segítségével

Az SPCA következő Séta az állatokért rendezvényén több mint 300 regisztráló vett részt, és a Séta a szervezet céljának 101%-át hozta össze, 121 157 dollárt keresve.

Animal Justice

Az Animal Justice remek példa a nonprofit tőkekampányok adománygyűjtésére. Közvetlenül az első peer-to-peer kampányuk elindítása előtt találtak rá a Qgivre, és gyorsan megtanulták, hogyan készítsenek gyönyörű eseményoldalakat. A peer-to-peer adománygyűjtő jelvények és a GiftAssist segítségével tudták bevonni az adománygyűjtésben résztvevőket.

Az Animal Justice könnyen létrehozott egy oldalt a #Voiceless4AnimalJustice kampányukhoz, amelynek adománygyűjtési célja 25 000 dollár volt.

How Animal Justice Reached Their Goals with Qgiv

A Qgiv adománygyűjtő szoftverét használva az Animal Justice 12%-kal haladta meg a 25 000 dolláros célját. 465 adományt kaptak, amelyek közül 125-öt olyan támogatók küldtek be, akik először adakoztak a szervezetüknek.

Amikor nonprofit szervezeted növekszik, és feltárja a tőkekampányokat, mint a nagy projekthez szükséges pénzgyűjtés módját, mindenképpen gondosan tervezz! Kezelje a kampány minden egyes fázisát fontosnak, és minden egyes projekt előtt mindenképpen végezze el a megvalósíthatósági tanulmányokat. Ezután már rendelkezni fog a kampány elindításához szükséges adatokkal!

Ha további információkat keres a nonprofit szoftverekről, amelyek segíthetnek a tőkekampányokban vagy általában az adománygyűjtésben, nézze meg az alábbi további forrásokat:

• Online adománygyűjtő platformok: 12 kérdés vásárlás előtt. Az online adománygyűjtő platform kiválasztása sok kutatást igényel. Tegye fel magának ezeket a kulcsfontosságú kérdéseket, mielőtt beruházna.
• Nonprofit szoftverek: 10 nagyszerű eszköz 2019-re. Egy nonprofit szervezet irányítása sok türelmet és kemény munkát igényel. Itt megtalálja a megfelelő szoftveres megoldást minden felmerülő igényre.
• Adományozási szoftverek nonprofit szervezetek számára | Alapvető eszközök 2019-re. Az adományozási szoftverek elengedhetetlenek bármilyen kampányhoz. Fedezze fel, milyen alapvető eszközökre van szüksége ahhoz, hogy a sajátja sikeres legyen.