A Regisztrátori Hivatal feladata az egyetem kurzusokról, diplomákról és hallgatókról szóló nyilvántartásának létrehozása, karbantartása, hitelesítése és védelme. Az iroda alapvető feladatai közé tartoznak a következők:
- A hivatalos kurzusleltár vezetése
- Katalógusok, kurzusmenetrendek, záróvizsga-menetrendek közzététele, és a tanulmányi naptárat
- A tantermek használatának koordinálása
- A diákok beiratkozása az órákra és a felvételi/elhagyási folyamat kezelése
- A diákok tanulmányi nyilvántartásának pontosságának és titkosságának biztosítása
- A jegyek gyűjtése és a diákok tanulmányi státuszának meghatározása
- A diplomák, átiratok kiállítása, és a beiratkozási státuszról szóló igazolásokat
- meghatározza és igazolja a hallgatók tanulmányi előmenetelét
- igazolja a diáksportolók NCAA-versenyzésre való jogosultságát és a diákveteránok jogosultságát a veteránszolgáltatásokra
- meghatározza, elfogadja, fejleszti és alkalmazza a hivatal alapvető funkcióihoz kapcsolódó technológiai szolgáltatásokat, az egyetem hallgatói szolgáltatási igényeivel és az Egyesült Államok felsőoktatási közösségével
A tanulmányi nyilvántartásban és az átiratokon szereplő elemek részletes leírását a C. függelék 9-200. alfejezete (Directory Information and Student Records) tartalmazza. Az anyakönyvi hivatalról további információk, beleértve az egyes részlegek elérhetőségeit, a hivatal honlapján találhatók. A Tanulmányi Hivatal honlapja könnyű hozzáférést biztosít a kurzusmenetrendhez, az online katalógusokhoz és a tanulmányi naptárakhoz is. A regisztrációs iroda egyes szolgáltatásai a Texas One Stopon keresztül is elérhetők, például olyan biztonságos oldalak, ahol a hallgatók beiratkozhatnak órákra, frissíthetik személyes adataikat, kérhetik és megtekinthetik a diplomaellenőrzéseket, jelentkezhetnek a veteránszolgáltatásokért, és megrendelhetik az átiratokat.
.