Megosztás
Mivel az idő jelentős részét az íróasztal mögött vagy a számítógép előtt ülve tölti, alakítsa ki munkaterületét úgy, hogy mindennek legyen helye, és a telefon, jegyzettömbök, tollak, ceruzák és határidőnapló kéznél legyen. A további segédeszközöket – de csak a legszükségesebbeket – helyezze könnyen elérhető közelségbe. Ez minimalizálja a mozgást, és lehetővé teszi, hogy produktívabb legyen.
Rendetlenség megszüntetése
A felesleges rendetlenség – és az elvesztegetett idő – elkerülése érdekében korlátozza az íróasztalán lévő tárgyak mennyiségét. Írja be a határidőket és jegyzeteket közvetlenül a telefonjába, naptárába vagy személyes tervezőjébe. Ez megakadályozza, hogy apró papírdarabkák halmozódjanak fel az asztalán.
Kategorizálás
A fájlokat két kategóriába sorolja: aktív és inaktív. Az aktív aktákat tartsa elérhető helyen (az íróasztalán, gurulós irattartó kocsiban vagy irattartó szekrényben), az inaktív aktákat pedig tárolja felcímkézett tárolódobozban. Ez csökkenti a hatalmas irathalomban való turkálással töltött időt, amely nem feltétlenül aktuális.
Hasznosítsd
Ne felejtsd el kihasználni az ajtó mögött vagy az íróasztal feletti falon rendelkezésre álló, gyakran elpazarolt helyet. Ha olyan termékeket használ, mint a falra szerelhető rácsok vagy az ajtó fölé akasztható tárolóállványok az íróasztali kiegészítők, CD-k vagy DVD-k tárolására, optimalizálja a korlátozott munkaterületet.
Minimalizálás
Egy dokumentum újra és újra elolvasása értékes időt veszíthet. Minimalizálja egy dokumentum elolvasásának számát azáltal, hogy azonnal iktatja, eldobja vagy a “tennivalók” közé helyezi az elemeket. Az íróasztalán lévő papírmunka mennyisége jelentősen csökkenhet, ha ezt a napi rutin részévé teszi.