Ha Ön olyan munkáltató, aki 1099 alkalmazottat foglalkoztat, talán elgondolkodott azon, hogy kell-e egészségbiztosítást kínálnia ezeknek a munkavállalóknak. Bár jogilag nem köteles ezt megtenni, ha úgy dönt, lehetősége van ellátást nyújtani. Ha önfoglalkoztatói egészségbiztosítást fontolgat, néhány tényezőt figyelembe kell vennie.
Mi a 1099-es munkavállaló?
A “1099-es munkavállaló” kifejezés általában olyan munkavállalókra utal, akik önálló vállalkozók vagy független vállalkozók. Őket az Internal Revenue Service (IRS) nem tekinti valódi munkavállalóknak. Egyes államok szintén nem tekintik a 1099-es munkavállalókat a vállalat tényleges alkalmazottainak.
Az ilyen típusú munkavállalók gyakori példái lehetnek a kórházi orvosok, az építőipari alvállalkozók és a különböző típusú szabadúszók.
Különbségek a 1099-es és a normál munkavállalók között
Az egyik különbség az, hogy a normál munkavállalók éves jövedelmét W-2 nyomtatványon jelentik, míg a 1099-es munkavállalók jövedelmét 1099-es nyomtatványon jelentik.Azonban nem ez az egyetlen különbség.
Az IRS és számos állam is részletes szabályokkal rendelkezik arról, hogy a munkavállalókat W-2-t kapó alkalmazottnak, illetve 1099-es adóbevallást kapó független vállalkozónak minősíti. Néhány ilyen szabály a következő:
- A munkáltató törvényes ellenőrzési lehetőségei arra vonatkozóan, hogy a munkavállaló hogyan végezheti el a feladatokat
- Hány utasítást vagy képzést kap a munkavállaló a munkáltatótól
- A munkáltató által előírt konkrét munkaköri követelmények
Minden munkáltató már a felvételkor közli a munkavállalókkal, hogy milyen kapcsolatban állnak a munkáltatóval. Ne feledje, hogy a munkáltató és a munkavállaló közötti megállapodás csak az egyik olyan tényező, amely meghatározza, hogy a munkavállaló tényleges munkavállalónak minősül-e.
1099 munkavállaló és juttatások
Ha egy munkavállalót 1099 vállalkozóként alkalmaz, a törvény nem kötelezi arra, hogy a vállalkozónak ugyanazokat a juttatásokat biztosítsa, mint a tényleges munkavállalóinak. A jogszabályok azonban lehetővé teszik, hogy önfoglalkoztatóként egészségbiztosítást kínáljon, ha úgy dönt, hogy ezt teszi. Egyes egészségbiztosítók lehetővé teszik a vállalkozások számára, hogy csoportos biztosítási programjukat a vállalkozókra is kiterjesszék.
Ha úgy dönt, hogy független vállalkozói egészségbiztosítást kínál, a munkáltatónak és a vállalkozónak meghatározott szabályokat kell követnie:
- A vállalkozónak adóköteles jövedelemként kell bevallania a juttatásaihoz nyújtott munkáltatói hozzájárulásokat
- A munkáltatók a vállalkozóknak is biztosíthatnak hozzáférést ugyanahhoz a csoportos biztosítási tervhez, amellyel az alkalmazottak rendelkeznek, függetlenül attól, hogy a munkáltató vagy a vállalkozó fizeti-e a járulékokat
- A munkáltatók nem kötelesek a vállalkozóknak fizetni a járulékok egy részét
- Ha a vállalkozók maguk fizetik a járulékokat, akkor esetleg levonhatják az összeget a jövedelmükből az adózáskor
Kell-e juttatásokat nyújtania a 1099 alkalmazottjainak?
Ha úgy dönt, hogy önfoglalkoztatói egészségbiztosítást kínál a 1099-es alkalmazottaknak, vállalkozásának lehetnek előnyei:
- A juttatások kínálása segíthet megtartani a jó munkatársakat, és egészségesebben tartani őket.
- A 1099 dolgozók nagyobb csoportja vagy fiatalabb populációja csökkentheti az Ön és a többi alkalmazottja számára a biztosítási díjakat
- Ha csak 1099 alkalmazottja van (Önön és házastársán kívül), szüksége lehet az extra létszámra ahhoz, hogy csoportos egészségbiztosításra jogosult legyen.
Melyik helyzet a megfelelő az Ön számára?
Ha úgy dönt, hogy független vállalkozói egészségbiztosítást kínál 1099 munkavállalójának, tartsa szem előtt, hogy nem minden vállalat engedélyezi a vállalkozó számára a csoportos egészségbiztosításhoz való csatlakozást. Győződjön meg róla, hogy cége biztosítja ezt a lehetőséget, vagy hasonlítsa össze a vállalkozásának egészségbiztosítását az eHealthGroup Health Insurance oldalon.
Az összehasonlítás során kiderülhet, hogy az alábbi lehetőségek közül valamelyik a legjobban megfelel az Ön helyzetének:
- Vállalata átfogóbb juttatásokat vagy alacsonyabb díjakat kap, ha lehetővé teszi a 1099 alkalmazott számára, hogy csatlakozzon a csoportos egészségbiztosításhoz
- Vállalata számára költséghatékonyabb lenne, ha a csoportos egészségbiztosítást a tényleges alkalmazottakra korlátozná
- Ön és családja jobban járhat egy családi egészségbiztosítással, ha minden alkalmazottja 1099 vállalkozó
Nem számít, melyik forgatókönyv illik leginkább vállalkozásához, mi segítünk Önnek összehasonlítani a különböző lehetőségeket, hogy a legmegfelelőbbet választhassa.
Ez a cikk nem minősül jogi vagy számviteli tanácsadásnak, ezért ahelyett, hogy a cikk általános információira hagyatkozna, forduljon jogi vagy számviteli tanácsadójához.