How to Do a Background Check on Tenants

Ez a cikk:

• Miért fontos a bérlők átvilágítása?
• Mire van szüksége a bérlők háttérellenőrzéséhez?
• Hogyan kérheti a bérlők bűnügyi háttérellenőrzését?
• Mennyi ideig tart egy bérlői háttérellenőrzés?
• Mennyibe kerül egy bérlői háttérellenőrzés?
• Mi jelenik meg a bérlői háttérellenőrzésen?
• Hogyan lehet elemezni a bérlői háttérellenőrzés eredményeit?
• Milyen további módjai vannak a bérlői háttér ellenőrzésének?
• Mi következik a bérlői háttérellenőrzés után?

A bérlői háttérellenőrzés a bérbeadók számára a leendő bérlők szűrésének egyik módja, amely segít a potenciális piros zászlók azonosításában és a legjobb bérlő kiválasztásában a bérleményhez. A háttérellenőrzésre a leendő bérlő bérleti kérelmének benyújtása után kerülhet sor, és jellemzően a hiteljelentés mellett történik. A leendő bérlő háttérellenőrzése általában:

• A leendő bérlő személyazonosságának ellenőrzése.
• Megyei, állami és szövetségi szinten ellenőrzi a büntetett előéletet.
• Kutat a szexuális bűnözők nyilvántartásában.
• Ellenőrizze a korábbi kilakoltatásokat.
• Ellenőrizze a globális terrorista megfigyelési listákat.

A Zillow Rental Manager lehetővé teszi a bérbeadók számára, hogy egyszerűen és biztonságosan küldjenek bérleti kérelmet az érdeklődő bérlőknek, valamint futtassanak hiteljelentést és háttérellenőrzést. A Zillow háttérellenőrzéseit a Checkr, egy biztonságos online szolgáltatás végzi, amely jellemzően perceken belül eredményt szolgáltat.

Miért fontos a bérlő átvilágítása?

A bérlők átvilágítása a legjobb módja annak, hogy nagyszerű bérlőt találjon a bérleményébe. Azzal, hogy minden jelentkező hátterét ellenőrzi, Ön:

Tájékoztatja magát. Egy bérbeadó folyamatosan foglalkozik a bérlőjével – a mindennapi és néha a nehéz helyzetekben. A bérlői háttérellenőrzés elvégzése némi nyugalmat ad a bérbeadónak a bérlővel való interakció során.

A valódi pályázók megtalálása. Mivel a háttérellenőrzés lefuttatásáért általában díjat kell fizetni, így könnyen megállapítható, hogy valaki komolyan gondolja-e az ingatlan bérbeadását. Az alapos szűrési folyamat azt is jelzi a pályázónak, hogy Önnek fontos, hogy jó, képzett bérlőket találjon az ingatlanához. .

Növeli a legjobb bérlő megtalálásának esélyét. A háttérellenőrzési eljárás arra ösztönzi a leendő bérlőket, hogy kezdettől fogva átláthatóak és őszinték legyenek.

Mire van szüksége a bérlők háttérellenőrzéséhez?

Fontos, hogy jóváhagyott fogyasztói adatszolgáltató ügynökséget használjon a pályázók háttérellenőrzéséhez – és mindenképpen tartsa be a Fair Credit Reporting Act irányelveit. Mielőtt elvégezné a bérlői háttérellenőrzést, szüksége lesz:

• A pályázó írásbeli hozzájárulása a bűnügyi háttérellenőrzés lefuttatásához
• A pályázó neve, születési ideje, címe és társadalombiztosítási száma

Hogyan kérheti a bérlők bűnügyi háttérellenőrzését?

Bérbeadóként joga van ahhoz, hogy minden leendő bérlőtől bűnügyi háttérellenőrzést kérjen. Nem válogathat azonban abban, hogy mely pályázók bűnügyi múltját ellenőrzi.

A bűnügyi háttérellenőrzés lefuttatása előtt a pályázóval alá kell íratnia egy – a bérleti kérelemtől elkülönített – nyomtatványt, amely egyértelműen engedélyt ad a bűnügyi háttérellenőrzés lefuttatására. Amikor elkészíti a kérelmező számára a beleegyező nyilatkozatot, legyen egyértelmű, hogy állami és szövetségi vizsgálatot is végez. Feltétlenül tájékoztassa őt az eljárással kapcsolatos költségekről.

Mi van akkor, ha a kérelmezőnek személyesen kell kérnie a háttérellenőrzést?

Az Ön államában alkalmazandó törvényektől függően előfordulhat, hogy a kérelmezőnek személyesen kell megjelennie, hogy kérje a háttérellenőrzést, amelyet aztán továbbít Önnek, amint az elkészült. A szövetségi háttérellenőrzés, az úgynevezett FBI személyazonossági előzmények összefoglaló ellenőrzése esetén a kérelmező vagy közvetlenül az FBI-hoz, vagy az FBI által jóváhagyott csatornán keresztül nyújthatja be a kérelmet. A papírmunka kitöltésekor kérnie kell, hogy az eredményeket közvetlenül Önnek, a bérbeadónak küldjék el felülvizsgálatra.

Mennyi ideig tart egy bérlői háttérellenőrzés?

Tipikusan a bérlői háttér- és hitelellenőrzéseket perceken belül visszaküldik. Bizonyos esetekben manuális felülvizsgálatra van szükség – amely 24 órát vagy hosszabb időt is igénybe vehet. Az esetek több mint 99,5%-ában a bérlői háttérellenőrzési űrlap elküldése után néhány perccel már meg is kapja az eredményeket.

Mennyibe kerül a bérlői háttérellenőrzés?

Az igénylési és szűrési díjak általában 25-75 dollár körül mozognak kérelmezőnként, és általában tartalmazzák a bérlői háttérellenőrzés és a hiteljelentés költségeit, de a költségek az Ön joghatóságától és a választott szolgáltatástól függően változnak. Egyes államokban kérheti, hogy a bérlők fizessék meg a jelentkezési díjat, hogy fedezzék a háttér- és hitelellenőrzés költségeit – azonban ellenőrizze, hogy a helyi törvények mit írnak elő.

A Zillow egy egyszerű online jelentkezési és szűrési eszközt kínál, amely a bérbeadók számára ingyenes, a pályázónak pedig csak 29 dollárba kerül. Ráadásul a pályázó 30 napon belül más Zillow-alkalmazásokhoz is újra felhasználhatja a háttér- és hitelellenőrzést.

Mi jelenik meg egy bérbeadási háttérellenőrzésen?

Attól függően, hogy milyen szolgáltatást használ a pályázó bérbeadási háttérellenőrzéséhez, jelentést kap a pályázó bűnügyi hátteréről, értesítést arról, hogy szerepel-e a pályázó valamelyik kormányzati megfigyelési listán, ellenőrzi a személyazonosságát, és betekintést nyerhet a korábbi kilakoltatásokba.

A Zillow a Checkr szolgáltatást használja a háttérellenőrzések lefuttatására. Ezek a jelentések a következőket tartalmazzák:

Beszámoló összefoglalása

Az összefoglaló áttekintést nyújt arról, hogy milyen ellenőrzéseket végeztek, például SSN-nyomkövetést, kilakoltatási keresést, szexuális bűnözők keresését és egyebeket.

Beszámoló információi

Ez a rész ellenőrzi a kérelmező személyazonosságát és elérhetőségét. Tartalmazza továbbá az ellenőrzés dátumát és időpontját.

SSN nyomkövetés

A SSN nyomkövetés megmutathatja az adott társadalombiztosítási számhoz kapcsolódó neveket, valamint azt, hogy az SSN-t mikor és hol adták ki. Ha a bérlő érvénytelen SSN-t adott meg, ez az információ itt jelenik meg.

Kilakoltatási keresés

Ha a kérelmezőnek vannak korábbi kilakoltatásai, azok ebben a részben jelennek meg. Láthatja, hogy mikor és hol nyújtották be és hajtották végre a kilakoltatást, valamint az ügyszámot.

Szexuális bűnözők keresése

Itt láthatja a keresési eredményeket minden állam szexuális bűnözői nyilvántartásából. Megjelenik a nyilvántartásba vétel dátuma és adott esetben az aktuális státusz.

Globális megfigyelési listák keresése

Ez a rész megmutatja az összes amerikai és külföldi szankciót és megfigyelési listát, beleértve a terrorizmusra, kábítószer-kereskedelemre és másra vonatkozóakat is.

Nemzeti bűnügyi keresés

Ez a rész összefoglaló ügyinformációkat biztosít, amelyek segítségével megyei szinten kereshet részletesebb információkért. Sok megyei jegyzői hivatal rendelkezik online nyilvántartáskereső funkcióval.

Hogyan elemzi a bérlői háttérellenőrzés eredményeit?

A Fair Housing Act és a HUD iránymutatása megköveteli, hogy következetes legyen a következő bérlő szűrése és kiválasztása során. Ha egy pályázó esetében bérbeadói háttérellenőrzéseket és szűréseket végez, akkor minden pályázó esetében ugyanezt kell tennie. Jó ötlet, ha egységesíti a leendő bérlőkkel való interakcióit, és forgatókönyveket használ, amikor kapcsolatba lép velük és bármelyik referenciájukkal.

Ha a pályázónak nincs büntetett előélete

Még ha a bérbeadói háttérellenőrzés tiszta büntetett előéletet ad vissza, ez nem feltétlenül jelenti azt, hogy a pályázó megfelelő az Ön bérleményéhez. Fontolja meg a kérelmező hiteljelentésének lefuttatását is, hogy lássa, megfelel-e az Ön pénzügyi követelményeinek.

Ha a kérelmezőnek büntetett előélete van

Az, hogy egy leendő bérlő büntetett előéletű, még nem jelenti azt, hogy problémás bérlő lesz. A háttérellenőrzés – különösen a bérlőkre vonatkozó büntetőjogi háttérellenőrzés – eredményei alapján történő intézkedést gondosan mérlegelni kell a méltányos lakhatási irányelvek alapján. Sok korábban bebörtönzött embernek jelentős nehézséget okoz a lakhatás, pedig a biztonságos, megfizethető lakhatás kritikus fontosságú a szabadulásuk utáni sikerességükhöz. Ha a bérlői szűrő háttérellenőrzés során büntetőítéleteket talál, vegye figyelembe:

Milyen régen történt a bűncselekmény. Valami, ami évtizedekkel ezelőtt történt, nem biztos, hogy azt jelenti, hogy a pályázó nem a legjobb bérlő az Ön számára.

A bűncselekmény súlyossága. Fiatalabb korában követett el vétséget, vagy súlyosabb bűncselekményről van szó?

A bűncselekmény gyakorisága. Többszöri letartóztatásról van szó? Többször követték el ugyanazt a bűncselekményt?

Az egyénre vonatkozó jogi korlátozások. Egyes szexuális bűnözőknek bizonyos távolságban kell maradniuk az olyan helyektől, mint az iskolák és a parkok. Feltétlenül vegye figyelembe, hogy a kérelmezőre vonatkoznak-e olyan korlátozások, amelyek megakadályozhatják, hogy az Ön bérleményében lakjon. Ha bizonytalan a büntetőjogi háttérellenőrzés eredményeit illetően, forduljon helyi ügyvédhez.

A pályázó elutasítása a háttérellenőrzés alapján

Míg a legtöbb államban a bérbeadóknak nem kell megindokolniuk a pályázat elutasítását, jogellenes a pályázó hátrányos megkülönböztetése az alábbiak alapján:

• Rasszus, bőrszín vagy nemzeti származás
• Kábítószerrel vagy alkohollal való korábbi visszaélés

Tudnia kell, hogy a bérlő bűnügyi háttérellenőrzésének eredményei bizalmasak, és csak az eredeti bűnügyi háttérellenőrzési kérelemben felsorolt személyekkel oszthatja meg azokat.

Milyen további módjai vannak a bérlő hátterének ellenőrzésére?

A hitel- és bűnügyi háttérellenőrzés nagy segítséget jelent abban, hogy a leendő bérlők megfeleljenek az Ön elvárásainak. Biztosítsa, hogy a lehető legjobban illeszkedjen az ingatlanjához – és tartsa be a méltányos lakhatási útmutatást – azáltal, hogy ezeket az ellenőrzéseket minden jelentkezőn lefuttatja. A büntetőjogi és pénzügyi ellenőrzéseken túlmenően:

• Kérje meg a jelentkezőket, hogy adjanak referenciákat korábbi bérbeadóiktól, akik kezeskedhetnek az időszerűségükért és tisztaságukért.
• Kérjen információkat közvetlenül a pályázótól.

Mi következik a bérlői háttérellenőrzés után?

Mihelyt áttekintette a bérlők hátterét és hitelképességét, ezek a következő lépések:

1. Értesítse a leendő bérlőt, hogy a kérelmét jóváhagyták. Elküldheti nekik a bérleti szerződést az elfogadó levéllel és a kaucióra vonatkozó kéréssel együtt.
2. Készítse el a bérleti szerződést. Kérjen meg egy jogi szakembert, hogy vizsgálja felül a bérleti szerződést, hogy az megfeleljen a szövetségi és helyi törvényeknek. A szerződésnek tartalmaznia kell a bérlő és a bérbeadó jogait és kötelezettségeit is.
3. Tekintse át, írja alá és dátumozza a bérleti szerződést. Miután a bérbeadó és a bérlő aláírta és keltezte a bérleti szerződést, az jogilag kötelező érvényűvé válik.