Képzelje el, hogy problémája van az egészségbiztosításával. Nem akar egy órát várakozással tölteni, ezért úgy dönt, hogy megír egy e-mailt. Amikor azonban már épp a küldésre készül, aggódni kezd.
Biztonságos-e titkosítatlan e-mailben elküldeni az orvosi adataimat?
Hogyan küldhetek biztonságos e-mailt az adataim védelme érdekében?
Hacsak nem a hálózaton kívül van, a kényelem és a biztonság mérlegelése az élet velejárója, de egy rossz döntés esetén lopásnak, személyazonosság-lopásnak vagy akár fizikai veszélynek is kiteheti magát. Ha tudja, mikor és hogyan kell titkosítani egy e-mailt, megelőzheti a költséges hibákat anélkül, hogy kisiklana az időbeosztása.
Mikor érdemes titkosított e-mailt használni?
Nem láthat előre minden lehetséges dolgot, ami elromolhat, de néhány alapvető kérdéssel előre láthatja a főbb e-mail biztonsági kockázatokat, és eldöntheti, hogy megéri-e használni őket.
1. Milyen személyazonosításra alkalmas adatokat küldök?
A személyazonosításra alkalmas adatok (PII) közé tartozik minden, ami alapján Önt azonosítani lehet – például a neve, címe, társadalombiztosítási vagy bankszámlaszáma. Az életét, hobbiját és szokásait azonosító adatok is ebbe a kategóriába tartozhatnak – például a munkahelye, a házastársa neve vagy a nyaralási útjainak időpontja.
2. Milyen értékes, titkos vagy védett információkat küldök?
Ezek közé tartoznak a biztonságos üzleti adatok, például az ügyfélfájlok, üzleti tárgyalások, jogi üzenetek, védett információk. Olyan személyes ügyeket is tartalmazhatnak, amelyek kínosak vagy károsak lehetnek, ha kitudódnak.
3. Fel lehet-e használni ezeket az információkat ellenem vagy valaki más ellen?
Egyes információkat, például a számlaszámokat és a védett információkat könnyen kihasználhatják a tolvajok. Más információk a kontextustól függnek. Például az utazási tervek nyilvános megosztása növeli a betörés kockázatát, de ha ezt már megtette a Facebookon, egy e-mail valószínűleg nem jelent különbséget. Hasonlóképpen, egy aktivista jobban aggódhat a kormányzati e-mail-kémkedés miatt, mint egy politikailag nem aktív ember.
4. Hogyan küldhetek biztonságos e-mailt ennek a címzettnek?
Ez az a pont, ahol a legtöbb ember elakad. Egy tipikus e-mail titkosítási szolgáltatáshoz mind a feladónak, mind a címzettnek előre telepítenie kell egy szoftvert. Előfordulhat, hogy titkosítási kulcsokat kell cserélni, új fiókot kell regisztrálni, vagy bonyolult konfigurációs beállítások között kell navigálni. Kizárt, hogy meg tudja győzni a biztosítótársaságát, hogy csak egy e-mail miatt fáradozzon.
Hogyan tudok biztonságos e-mailt küldeni: A megoldás
Egy olyan biztonságos e-mail szolgáltatásra van szüksége, amely a lehető legkevesebb erőfeszítéssel jár a címzett számára – és ideális esetben az Ön számára is. Ha a címzettje néhány kattintással meg tudja nyitni az e-mailt, akkor meg fogja nyitni. Ha előbb egy szoftvert kell telepítenie vagy egy fiókot kell beállítania, valószínűleg nem fogja.
Airtru a titkosítást a feladó és a címzett számára is egyszerűvé teszi. A feladó egyetlen kattintással titkosíthatja az e-maileket a meglévő e-mail fiókjából, és további lépések nélkül kaphat titkosított üzeneteket.
A Virtru nélküli címzettek egy linket kapnak, amely megnyitja az e-mailt a Virtru Secure Readerben, ahol elolvashatják azt, letölthetik a mellékleteket, és akár válaszolhatnak is a saját üzenetükkel és titkosított mellékletekkel – nincs szükség telepítésre, konfigurációra vagy bejelentkezésre. Ez azt jelenti, hogy többé nem kell választania a kényelem és a biztonság között. Nézze meg, milyen egyszerű ez itt: