Képzelje el ezt: Összegyűlt a csapata. Van egy listája a biztonsági témákról, és vannak hasznos adatokkal teli diái. Csak egy probléma van: a közönséged már az első diától kezdve kijelentkezik.
A helyzet a következő: lehet, hogy a leghasznosabb biztonsági információkkal rendelkezel, de nem érsz vele semmit, ha a közönséged nincs bevonva.
A trükk az, hogy tudd, hogyan keltsd fel a figyelmüket (és add át nekik a szükséges információkat). Íme három tipp, amelyek segítenek egy hatékony biztonsági témájú előadás elkészítésében.
Kreatívvá válni
Kezdje azzal, hogy felrázza a biztonsági témájú előadásának megközelítését. Tegye félre a PowerPoint fóliákat (egyelőre). Vegye elő a rajzasztalt. Legyen kreatív.
Ha ugyanazokat az egészségügyi és biztonsági tényeket idézi fel, az alkalmazottai ugyanúgy le fognak hangolódni, mint ahogyan talán mindig is tették. Ugyanarra a régi előadásra számítanak. Figyelni fognak, ha valami mást adsz nekik.
A te feladatod az, hogy az embereket képzeletre bírd. A lényegre való rávezetés egyik módja egy egyszerű gyakorlat egy egydolláros bankjeggyel.
Vegye elő a pénztárcáját, vegyen elő egy egydollárost, mutassa meg a hallgatóinak, adjon nekik egy percet, hogy megvizsgálják, majd tegye el a szemük elől, és kérje meg őket, hogy írják le a bankjegyet. Jó eséllyel csak a legnyilvánvalóbb részleteket tudják leírni, még azután is, hogy megmutattad nekik a bankjegyet.
A lényeg egyszerű: ha ennyi részlet hiányzik egy kis zöld céduláról, hány részlet hiányzik egy dinamikus munkakörnyezetben? Ezután térjen át a munkahelyi megfigyelőképességüket javító gyakorlatokra.
Humor beépítése
Az egyik legjobb módja annak, hogy a hallgatóságát bevonja az előadásba, ha humort épít be (nem bosszantó módon). A nevetés bizonyítottan összehozza az embereket, és a csoport pozitívabban gondolkodik egymásról.
A humor megkönnyíti a komoly témák, például a munkahelyi biztonság megvitatását is, feltéve, hogy megfelelően közelíti meg a humort.
Ennek egyik módja, hogy vicces fotókat vagy videókat használ a hibák illusztrálására. Ne feledje, nem durvákat, hanem vicceseket. Az ötlet az, hogy nevetésre késztessük a termet, majd rávesszük őket, hogy fejtsék ki, milyen súlyos lehetett volna egy munkahelyi baleset. A humor felkelti a figyelmüket, és valószínűbbé teszi, hogy internalizálják az üzenetet.
Kétoldalú beszélgetések ösztönzése
Kézenfekvőnek tűnik, de a kétoldalú beszélgetések végtelenül hasznosabbak, mint a monológok a biztonsági oktatásban. Szinte bármi, ami eltér a szokásos előadásmódú prezentációtól, nagyobb valószínűséggel fog eljutni a hallgatósághoz.
A beszélgetés elindításának egyik alapvető módja három kérdés feltevése:
- Mi a legnagyobb biztonsági kihívás, amellyel a munkahelyén szembesül?
- Ha holnap megváltoztathatna egy dolgot, mi lenne az?
- Milyen tanácsot adna valakinek az első munkanapjára?
Mégis emlékezzen az utolsó két pontunkra: legyen kreatív, és építsen be humort.
Kezdje egy személyes hasonlattal. Mesélj el egy történetet magadról vagy az osztályról. Ezután bátorítsa az alkalmazottakat, hogy meséljék el saját történeteiket. Innen átvezetheti ezeket a hasonlatokat a biztonsági pontokba.
Biztonsági előadás készítése, amelyből a csapat valóban tanul
A biztonsági értekezlet készítése nem a gyengéknek való. Ön nem csupán pénzügyi számokat mutat be, vagy elad egy terméket – olyan információkat oszt meg kollégáival, amelyek életeket menthetnek meg.
A trükk, mint előadó, az, hogy olyan biztonsági előadást hozzon létre, amelyet a csapata valóban meghallgat, és amelyből tanul.
A jó hír az, hogy még a legzárkózottabb szobát is le tudja kötni, feltéve, hogy a megfelelő eszközökkel rendelkezik a feladathoz. Íme néhány, amely segít az elindulásban.
GYAKORLÁS!
Ha javítani akar a prezentációján, kezdje az alapokkal: gyakorlással.
Természetesen biztonsági szakemberként (és valószínűleg az osztálya vezetőjeként) nehéz lehet egy nap alatt időt találni a prezentáció gyakorlására, nemhogy többször gyakorolni. De ha valóban le akarja nyűgözni a hallgatóságát, a gyakorlás tényleg tökéletes.
Ez különösen igaz, ha ideges előadó vagy, vagy nem vagy természetednél fogva extrovertált. Ha ezek közül bármelyik igaz rád, akkor az improvizálás a dadogás, a zagyvaság és a gondolatmenet elvesztésének receptje (vagyis az unalmas, nem informatív prezentáció alapvető összetevői).
Kezdd egy forgatókönyv megírásával. Nem kell minden egyes szót begépelned, amit mondani fogsz, de hasznos, ha van egy elég világos vázlatod, amely megkönnyíti a legfontosabb pontok feldolgozását.
Aztán gyakorold a beszédedet hangosan. Nincs jobb módja annak, hogy kiszűrd azokat a mondatokat, amelyek megbuktatnak. Ha az a célod, hogy szöveg nélkül beszélj, gyakorolj a szöveggel, amíg kényelmesen, zökkenőmentesen el nem tudod ismételni a szöveget, majd fokozatosan szokj le a szövegkönyvről. A forgatókönyvet azonban tartsa magánál a prezentáció során, arra az esetre, ha ideges lenne.
Fókuszáljon a közönségre, ne magára
Ha a prezentáció saját felével már megbirkózott, ideje a show igazi sztárjára koncentrálni: a közönségére.
Ha mindenki az előadóra figyel, a figyelem igazi középpontjában mégis a közönség áll. Végül is az előadó azért van ott, hogy tanítsa a közönséget, vagy meggyőzze őket valamiről, ami azt jelenti, hogy a legjobb előadók azok, akik arra összpontosítanak, hogy értéket nyújtsanak a hallgatóságnak.
Ez különösen igaz a biztonsági előadásokra, ahol az a célja, hogy megtanítsa a kollégákat a biztonságos munkavégzésre.
Hogyan összpontosítson a közönségre?
Kezdje azzal, hogy arra összpontosít, mit szeretne, hogy a hallgatóság ebből az előadásból merítsen. Gondold végig, hogy mit kell megtanulniuk, mire befejezed a beszédet. Ez lehetővé teszi, hogy a tartalomra összpontosítson, és a tartalmát erre a célra szabja, ahelyett, hogy arra összpontosítana, hogyan néz ki vagy hogyan hangzik.
Legyen egy másodlagos célja
Tegyük fel, hogy biztonsági előadást tart. Úgy mentél be, hogy azt gondoltad, a tartalom nyerő lesz, de ahogy beszélsz, egyre világosabbá válik, hogy a prezentációd elmarad.
A legtöbb ember ilyenkor két dolog közül az egyiket teszi: túlságosan keményen próbálja behozni a lemaradást, vagy feladja.
A legjobb módja egy akadozó prezentáció összeszedésének, ha előre tervezel. Tudja az elsődleges célját, de ha ez az elsődleges cél nem jön át, tartson szem előtt egy másodlagos célt, hogy úgy tudja eltolni a prezentációt, hogy a hallgatóság valamivel távozzon.
Jobb biztonsági prezentáció felépítése
Itt a jó hír: ha belerázódik egy emlékezetes, interaktív prezentáció megtartásába, a következő biztonsági prezentációja sokkal könnyebb lesz.
A jobb biztonsági prezentáció kulcsa egyszerű: tudja, hogy mit akar elérni, és készítsen olyan terveket a prezentációra, amelyek e cél köré összpontosulnak. Ha ezt megteszi, sokkal könnyebb lesz hatékony prezentációt (és összességében hatékonyabb biztonsági értekezletet) készíteni.
Ha további tanácsokra van szüksége ahhoz, hogy a következő értekezlete sikeres legyen, látogasson el a blogunkra, ahol további nagyszerű bejegyzéseket talál, például ezt a nyolc tippet, amelyeket a következő biztonsági értekezleten megoszthat.