Floridai bejelentés:

A Floridai Kezdeti Értesítés rendkívül fontos dokumentum az ingatlantulajdonosok és a nekik dolgozó építőipari szakemberek számára.

Egyes államokban, például Floridában, a Kezdeti Értesítés benyújtása jogi követelmény az ingatlantulajdonosok számára, és ennek elmulasztása súlyos és költséges következményekkel járhat. A munkakezdési bejelentés nélkül az ingatlantulajdonosok végül kétszeresen fizethetnek a vállalkozóknak és az anyagszállítóknak.

A vállalkozók, az alvállalkozók és az anyagszállítók viszont szintén profitálnak a munkakezdési bejelentésből. Ez lehetővé teszi számukra, hogy meghatározzák a projekt hivatalos kezdési időpontját, és megmutatja az egyéb fontos információkat is, amelyekre szükségük lehet, ha valaha is be kell nyújtaniuk egy floridai mechanikai zálogjogot.

Mi a floridai kezdési értesítés?

A kezdési értesítés egy olyan dokumentum, amely tájékoztatja a projekt érdekeltjeit a projekt hivatalos kezdési időpontjáról. Alapvetően egy jogi nyilatkozat arról, hogy egy építési projekt hivatalosan megkezdődött.

A projekt hivatalos kezdési dátumaként egy adott nap kijelölése triviálisnak tűnhet, de valójában nagyon fontos és rendkívül hasznos. Ha van egy egyértelmű és meghatározott első munkanap, könnyebbé válik a szigorú időkereteket követő egyéb, az építéssel kapcsolatos követelmények határidejének meghatározása.

Az előhitel-értesítők elküldésének határidejét például általában attól a naptól számítják, amikor a munka vagy az anyagok először kerültek a projektbe. A Kezdetről szóló értesítés nagyban segít abban, hogy viszonyítási alapot adjon e fontos esedékességi időpontok meghatározásához.

Mellett a floridai Kezdetről szóló értesítés a hivatalos kezdési időpont mellett más információkat is tartalmaz. Az ebben a dokumentumban szereplő információk, mint például az ingatlantulajdonos neve és az ingatlan jogi leírása, mind fontosak a mechanikai zálogjog benyújtásakor.

Mikor van szükség Floridában a Kezdetről szóló értesítésre?

A floridai ingatlantulajdonosok kötelesek Kezdetről szóló értesítést benyújtani minden magáningatlan építéséről és javításáról. A Florida Statutes 713.02(5) szakaszában meghatározott egyetlen kivétel a tulajdonosok esetében áll fenn, akiknek az építési projekt értéke legfeljebb 2500 dollár.

Mondanom sem kell, hogy a floridai szövetségi építési projektekre szintén nem vonatkozik a kezdeti bejelentési kötelezettség.

Kezdeti bejelentés benyújtása még ma

Miért nyújt be kezdeti bejelentést Floridában?

A floridai kezdeti bejelentés benyújtásának fontos előnyei vannak minden érintett építési résztvevő számára. Íme néhány ezek közül.

A kétszeres fizetés elkerülése

A kezdeti értesítés benyújtása kötelező az ingatlantulajdonosok számára, ami azt jelenti, hogy a floridai kezdeti értesítés benyújtásának elmulasztása súlyos következményekkel jár. Az ingatlantulajdonosokat a bíróság végül arra kötelezte, hogy kétszer fizessék ki a vállalkozóikat, egyszerűen azért, mert nem rögzítették a Kezdetről szóló értesítést.

Ha a tulajdonos kifizeti a vállalkozóit, miközben nincs Kezdetről szóló értesítés érvényben, a vállalkozók még mindig benyújthatnak egy mechanikai zálogjogot az ingatlannal szemben. A zálogjogot valószínűleg akkor is a vállalkozóknak ítélik oda, ha korábban már kifizették őket, mindezt azért, mert a tulajdonos nem tartotta be a bejelentési kötelezettséget.

Épületfelügyelet

A floridai kezdeti bejelentés hiteles másolatát a helyi építési hivatalnak is át kell adni, ezért a kezdeti bejelentés benyújtása szükséges ahhoz, hogy az épületfelügyeleti eljáráson át lehessen jutni. Az ellenőrzés késedelmet szenvedhet, ha a tulajdonos elmulasztja benyújtani ezt a dokumentumot.

Egy jó kapcsolat kialakítása

Végül a törvény arra is kötelezi az ingatlantulajdonosokat, hogy a Kezdeményezési értesítés másolatát minden olyan személynek átadják, aki azt kéri. A Kezdetről szóló értesítés olyan információkat tartalmaz, amelyek létfontosságúak a floridai mechanikai zálogjog iránti igény teljesítéséhez, így az építőiparban érdekeltek nagy hasznát veszik annak, ha hozzáférnek a floridai Kezdetről szóló értesítéshez.

Ebben a tekintetben a Kezdetről szóló értesítés benyújtása és az építőiparban résztvevők számára hozzáférhetővé tétele megnyitja a kommunikációs vonalakat a projekt valamennyi érdekeltje között. Ez bizonyítja, hogy az ingatlantulajdonosok szorgalmasan betartják a törvényi előírásokat, ami jó benyomást kelt mindenkiben, aki az említett projekten dolgozik.

Ki nyújtja be a floridai Notice of Commencement-et?

Az ingatlan tulajdonosa VAGY az építési hitelező nyújtja be a Kezdetről szóló értesítést.

Az ingatlan tulajdonosának vagy meghatalmazottjának kell benyújtania a Kezdetről szóló értesítést annak a megyének a helyi jegyzői hivatalában, ahol a projekt található.

Ha azonban az ingatlantulajdonosnak van a projektet finanszírozó építési hitelezője, a kezdeti bejelentés benyújtása az építési hitelező felelőssége.

Ez esetben az ingatlantulajdonosnak egyáltalán nem kell aggódnia a Kezdeti Értesítés rögzítése miatt, és az építési hitelező válik felelőssé a projekttel esetleg járó összes kárért és rendezetlen kifizetésért.

A vállalkozóknak, alvállalkozóknak és anyagszállítóknak egyáltalán nem kell Kezdeti Értesítést benyújtaniuk. Ehelyett ők felelősek a Floridában előírt egyéb előzetes bejelentésekért, mint például a Florida Notice to Owner.

Milyen információkat kell tartalmaznia a Florida Notice of Commencement dokumentumnak?

A hivatalos kezdési időpont nem az egyetlen információ, amelyet általában tartalmaz a Notice of Commencement dokumentum. Floridában vannak bizonyos részletek, amelyeknek szerepelniük kell a nyomtatványban ahhoz, hogy az a törvénynek megfelelőnek minősüljön. Ezek a következők:

1. Az ingatlan azonosításhoz elegendő leírása

Ez az ingatlan jogi leírása kell, hogy legyen, és tartalmaznia kell az utca címét és az ingatlan adószámát is. Ha nem áll rendelkezésre utcanév, akkor az ingatlan további fizikai leírását kell mellékelni, amely azonosíthatóvá teszi az ingatlan elhelyezkedését.

2. A projekt általános leírása

Ez egy rövid nyilatkozat, amely leírja a projektben végzett fejlesztést vagy építést.

3. A tulajdonos neve és címe

Ez a tulajdonos neve és címe, az a fél, aki a Kezdeményezést benyújtja. Ha az ingatlanfejlesztésre szerződő fél bérlő és nem az ingatlan tulajdonosa, akkor tulajdonosként a bérlő nevét kell feltüntetni, egy olyan nyilatkozattal együtt, amely szerint a tulajdonjog haszonbérleti jogról van szó.

4. A kivitelező neve és címe

Ez egyszerűen a projekt kivitelezőjének neve és címe

5. A kivitelező neve és címe. A kezességvállaló cég neve és címe

Ez annak a cégnek a neve és címe, amely az ingatlannak biztosítékot nyújt, ha van ilyen.

6. Az építési hitelező neve és címe

Ez annak a félnek a neve és címe, aki kölcsönt nyújt az ingatlannak, ha van ilyen.

7. Az ingatlantulajdonos megbízottjának neve és címe

Ez az ingatlantulajdonos által kijelölt megbízott neve és címe, amennyiben a Kezdeményezést benyújtó fél nem maga az ingatlantulajdonos.

Florida állam törvényei megkövetelik, hogy a Kezdeményezésről szóló értesítés lényegében a következő formában készüljön:

Az engedély száma Adószám.

KEZDÉSI HIRDETÉS

State of

County of

Alulírott ezúton értesítést küld arról, hogy bizonyos ingatlanon javítás fog történni, és a Florida Statutes 713. fejezetének megfelelően a következő információkat tartalmazza ez a Kezdeti HIRDETÉS.

1. Az ingatlan leírása: (az ingatlan jogi leírása és az utca címe, ha rendelkezésre áll)2. A fejlesztés általános leírása:
3. A tulajdonos adatai vagy a bérlő adatai, ha a bérlő szerződött a fejlesztésre:
a. Név és cím:
b. Az ingatlanban való érdekeltség:
c. Az egyszerű tulajdonjog jogosultjának neve és címe (ha eltér a fent felsorolt Tulajdonostól):
4.a. Vállalkozó: (név és cím)
b. A vállalkozó telefonszáma:
5. Kezes (ha van, a fizetési kötelezvény másolatát csatoljuk):
a. Név és cím:
b. Telefonszám:
c. Az óvadék összege: $
6.a. Hitelező: (név és cím)
b. A hitelező telefonszáma:
7. Florida államon belül a tulajdonos által kijelölt személyek, akiknek a Florida Statutes 713.13(1)(a)7. szakasza szerinti értesítések vagy egyéb dokumentumok kézbesíthetők:
a. Név és cím:
b. A kijelölt személyek telefonszáma:
8.a. A Tulajdonos saját magán kívül kijelöli, hogy megkapja a Hitelező értesítésének egy példányát a Florida Statutes 713.13(1)(b) szakaszában előírtak szerint.
b. A tulajdonos által kijelölt személy vagy szervezet telefonszáma:
9. A megkezdésről szóló értesítés lejárati dátuma (a lejárati dátum a bejegyzés dátumától számított 1 év, kivéve, ha más dátum van megadva)

FIGYELMEZTETÉS A TULAJDONOSNAK: A TULAJDONOS által a megkezdésről szóló értesítés lejárta után teljesített bármilyen fizetés a 713. fejezet I. részének 713. szakasza értelmében szabálytalan fizetésnek minősül.13, FLORIDA STATÚTUM, ÉS AZT EREDMÉNYEZHETIK, HOGY ÖN KÉTSZERESEN FIZET AZ INGATLANÁN VÉGZETT FEJLESZTÉSEKÉRT. A MUNKÁLATOK MEGKEZDÉSÉRŐL SZÓLÓ ÉRTESÍTÉST AZ ELSŐ ELLENŐRZÉS ELŐTT FEL KELL JEGYEZNI ÉS KI KELL FÜGGESZTENI A MUNKATERÜLETEN. HA FINANSZÍROZÁST KÍVÁN SZEREZNI, KONZULTÁLJON HITELEZŐJÉVEL VAGY ÜGYVÉDJÉVEL A MUNKÁLATOK MEGKEZDÉSE VAGY A MUNKAKEZDÉSI ÉRTESÍTÉS RÖGZÍTÉSE ELŐTT.

(Tulajdonos vagy bérlő, vagy a tulajdonos vagy bérlő meghatalmazott tisztviselője/igazgatója/társa/vezetője aláírása)

(az aláíró címe/tisztsége)

A fenti okiratot ma , (év) , a (személy neve) mint (a hatóság típusa, … . pl. tisztviselő, vagyonkezelő, meghatalmazott) nevében (annak a félnek a neve, akinek a nevében az okiratot végrehajtották)

(közjegyző aláírása – Florida állam)

(Nyomtatás, gépelés, vagy bélyegző a közjegyző megbízott neve)

Személyesen ismert VAGY bemutatott személyazonosító okmány

A bemutatott személyazonosító okmány típusa

Milyen határidővel kell benyújtani a közjegyzői értesítést Floridában?

A floridai kezdeti bejelentést legalább 90 nappal a projekt megkezdése előtt kell benyújtani. A bejelentés benyújtását követően a projekt építése várhatóan a bejegyzéstől számított 90 napon belül megkezdődik. Ha a projektet nem kezdik el 90 napon belül, a bejelentés érvényét veszti, és egy újabb kezdeti bejelentést kell benyújtani.

A másik fontos megjegyzés, amit szem előtt kell tartani, az a tény, hogy a mechanikai zálogjogok elsőbbséget élvezhetnek a jelzáloghitelekkel szemben. Ez azt jelenti, hogy nem szabad benyújtania a Kezdetről szóló értesítést, mielőtt jelzáloghitelét rögzítené, különben a mechanikai zálogjog jogosultja elsőbbséget élvez a hitelezőjével szemben.

Azt is vegye figyelembe, hogy a floridai Kezdetről szóló értesítés a rögzítés időpontját követő 1 év elteltével lejár, hacsak a Kezdetről szóló értesítés nyomtatványon másként nem szerepel. Minden olyan kifizetés, amely a Kezdeményezésről szóló értesítés lejárta után történik, “behajtható” a mechanikai zálogjog benyújtásával, ezért a tulajdonosoknak óvakodniuk kell ettől a lejárati időponttól.

3 hiba a Floridai Kezdeményezésről szóló értesítés benyújtásakor

1. A projekt megkezdésének elmulasztása a benyújtást követő 90 napon belül

A törvény megköveteli, hogy a kezdeti bejelentést a projekt hivatalos megkezdése előtt nyújtsák be, de nem lehet túl korán benyújtani. A projektnek a bejegyzési dátumot követő 90 napon belül hivatalosan el kell kezdődnie, különben a bejelentés érvényét veszti, és érvénytelennek minősül.

Ha a bejelentés már érvénytelen, az ezt követően teljesített összes kifizetés megkérdőjelezhető a floridai mechanikai zálogjogon keresztül. A bíróságok a zálogjogot követelő fél oldalára állhatnak akkor is, ha a kifizetés már megtörtént, csak azért, mert a munkakezdési értesítés már a projekt megkezdése előtt is lejárt.

2. Nem tartalmaz minden szükséges információt

Mivel a munkakezdési értesítés kötelező dokumentum Floridában, a törvényi előírásoknak is meg kell felelnie, különösen a kötelezően feltüntetendő információknak.

A neveknek teljesnek és pontosnak kell lenniük, a megfelelő utótagokkal (pl. Ltd., Inc., LLC), és szükséges az ingatlan jogi leírása is. Ezek az előírt információk egyszerűnek tűnhetnek, de a hirdetményeket egyszerű gépelési hibák miatt elutasíthatják.

3. A hirdetmény egy példányának a munkaterületen való kifüggesztésének elmulasztása

A munkaterületen a munkakezdési hirdetmény egy példányának a munkaterületen hozzáférhető helyen való kifüggesztése egy másik követelmény. Ez segít az építési felek számára, hogy hozzájussanak a projektre vonatkozó releváns információkhoz – ez is követelmény az építési ellenőrzés elvégzése előtt.

A hirdetmény egy példányának kifüggesztésének elmulasztása ezért késedelmet okozhat az ellenőrzésben, és hátráltathatja a projekt teljes ütemezését.

Megjegyzendő továbbá, hogy az ingatlantulajdonosok kötelesek kérésre “bármely személynek” a hirdetmény egy példányát átadni. Ha Ön az ingatlantulajdonos, a törvény kötelezi arra, hogy ne tartsa vissza a megkezdésről szóló értesítést egyetlen olyan féltől sem, aki másolatot kér.

További olvasnivaló

A tulajdonosnak szóló értesítés kézbesítése Floridában: A Step-by-Step Guide

Preliminary Notice and Notice of Intent to Lien: How to Secure Your Lien Rights

How to Deliver Construction Preliminary Notices: 4 módszer