Az esküvői koordinátor ellenőrző listája egy olyan dokumentum, amely stresszmentessé teszi az esküvő napjának lebonyolítását, és segít ellenőrzés alatt tartani az összes esküvői feladatot. Az esküvői koordinátor munkájának egyszerűsítése érdekében hasznos és hasznos egy esküvői koordinátori ellenőrző lista. Segít továbbá elkerülni az utolsó pillanatban felmerülő vészhelyzeteket és az esküvőszervezéssel kapcsolatos kockázatokat.
Az esküvői koordinátor munkája általában több terület felelősségi köréből áll. Vannak esküvői koordinátorok, akik az esküvőszervezés minden szakaszában részt vesznek.
A teljes körű esküvőszervezési szolgáltatás magában foglalja az esküvő előtti feladatokat, az esküvő napi feladatokat és az esküvő utáni feladatokat. Itt az esküvői koordinátor fő gondolata és feladatai az, hogy megszervezze a teljes tervezési folyamatot az ötlettől a befejezésig.
A tapasztalt esküvői szakemberek az esküvői koordinátorok ellenőrző listáját használják, hogy lássák, milyen feladatokat kell elvégezni a tervezés bizonyos szakaszaiban. Az esküvői koordinátor ellenőrzőlisták tehát különböző szakaszokra oszthatók. Koncentráljunk a tervezési szakaszokra, amelyek általában szerepelnek az esküvői koordinátori szerződésben:
A konzultáció az első szakasz, amikor a koordinátor elkezd dolgozni az ügyféllel, megbeszélve a közelgő esküvő minden részletét. Az első konzultációk során a koordinátor tanácsot ad a párnak a költségvetés elosztásával kapcsolatban, ötleteket ad az esküvői helyszín és design, az esküvői téma, a színek, a levélpapír, a zene stb. tekintetében.
Ebben a szakaszban a stílus, a fő elképzelés és az esküvői d’cor kerül megbeszélésre. A felek a tervezésnek ebben a szakaszában állapodnak meg a koordinátor díjáról is.
A tervezési szakaszban a koordinátornak rengeteg munkája van: idővonalakat, ellenőrző listákat és általános terveket készít, hogyan lehet a kitűzött költségvetési korlátokon belül tökéletes eseményt tartani.
Az esküvői koordinátor ellenőrző listáján általában szerepel a fotósokkal, videósokkal, virágkötőkkel, fuvarozókkal, vendéglátósokkal, zenészekkel és előadóművészekkel, MUAH művészekkel és helyszínekkel való együttműködés. Az esküvői koordinátorok a legjobb árakat tudják kialkudni az ügyfél számára, hogy illeszkedjenek a költségvetési korlátokhoz. Az esküvői koordinátorok, akik hatalmas tapasztalattal rendelkeznek az esküvőszervezésben, az ügyfelek elvárásainak és igényeinek megfelelően megtalálják a legjobb eladókat az esküvőre.
Az esküvői koordinátor különböző eladókat javasol az ügyfélnek, bemutatja az eladók portfólióit, és segít a párnak, hogy meghozza a megfelelő döntést a megfelelő emberek kiválasztásában a közelgő eseményhez.
Néha előfordulhat, hogy egyes, magasabb árú szállítók esetében meg kell emelni a költségvetést, ezért megbeszélésekre kerülhet sor, és javaslatokat tesz, hogy hol lehet csökkenteni a költségeket, hogy a költségvetési kereteken belül maradjanak.
Az esküvői koordinátor ellenőrző listáján az is szerepel, hogy az egész tervezési folyamat során kapcsolatban legyen az eseményben érintett összes szállítókkal. Megbeszélik az ütemtervet, a szállítási határidőket, kicserélik az új ötleteket, bemutatják az ötleteiket a párnak, figyelembe veszik az összes váratlan dolgot, ami a nagy napon történhet.
Az esküvői koordinátor jelentős szerepet játszik az esküvő napján. Ő felügyeli az összes szállítást és ellenőrzi a szállítók munkáját, mindent kézben tart, és gondoskodik arról, hogy minden a megfelelő időben és a megfelelő helyen történjen.
Az esküvői koordinátor ellenőrző listája az összes feladat irányításához és ellenőrzéséhez, a koordinátor gondoskodik arról is, hogy a szállítók időben megérkezzenek, és hogy a beállítások és az előkészületek zökkenőmentesen, késedelem nélkül haladjanak.
Az esküvői koordinátor ellenőrző listája
A nagy napon az esküvői koordinátor általában az esemény kezdetétől a végéig ott van. A koordinátor addig marad a rendezvényen, amíg a házaspár el nem hagyja a partit, és az esküvői vendégek el nem távoznak.
Az esküvői koordinátor feladata itt még nem ér véget: gondoskodik arról, hogy a takarítás megtörténjen, a bérleti díjakat visszaadják, a díjakat kifizessék az eladóknak, és az esküvői ajándékokat biztonságosan eljuttassák a párnak.
Az esküvői koordinátor napjának ellenőrzőlistája segít ellenőrizni, hogy minden feladatot elvégeztek-e, és hogy az esküvőben részt vevő összes ember időben elvégzi-e a munkáját.
Az esküvői koordinátor célja, hogy a pár elfeledkezzen az elvégzendő dolgokról, hogy pihenhessen és élvezhesse a stresszmentes napot. A tapasztalt esküvői koordinátorok bizonyos szolgáltatáscsomagokat kínálnak, vagy az esküvő típusának, stílusának, méretének és témájának megfelelően ajánlják az egyes esküvői szolgáltatásokat.
A pár és az eladók közötti kommunikáció mellett az esküvői koordinátor ellenőrző listája segít eldönteni az esküvői dekorációkat, és segít megtalálni pontosan azt, amit Ön szeretne az eseményre.
Néhány esküvői koordinátort azonban csak az esküvő napjára vesznek fel: ők ellenőrzik a szervezési dolgokat, ellenőrzik a szállítók munkáját, és gondoskodnak arról, hogy minden időben elkészüljön.
Az esküvői koordinátor minden esetben a pár mellett marad az esküvő egész napján és éjszakáján. Segít elkerülni a félreértéseket, ellenőrzi az esemény folyamatait, és az utolsó pillanatban felmerülő vészhelyzetek esetén azonnal tartalék tervet nyújt.
Az esküvői koordinátor tervezési folyamatának megkönnyítése érdekében az eazyplan bemutatja az esküvői koordinátor ellenőrzőlistáját az esküvő napján.
Evői koordinátor ellenőrzőlista letöltése
Az e-mailt csak a sablon elküldésére használjuk.
Nem szeretjük a spameket, és soha nem osztjuk meg a címét senki mással.
Az eazyplan csak a sablon elküldésére használja.