Dokumentumhitelesítés
Választási Iroda csak előzetes bejelentkezéssel
A kormányzó “Maradj otthon, maradj biztonságban” rendeletének megfelelően a Nagy Pecsét Hivatal és a Választási Iroda azonnali hatállyal korlátozott személyes nyitva tartással rendelkezik.
Kattintson ide a Választási Iroda nyitva tartásának megtekintéséhez…
Hitelesítési kérelem nyomtatvány és útmutató
Minden idegen nyelven benyújtott dokumentumhoz angol nyelvű fordítást is csatolni kell
1. lépés: Biztosítsa, hogy a dokumentumokat megfelelő tisztviselő írta alá
Ellenőrizze, hogy a dokumentumokat olyan tisztviselő írta alá, akinek aláírását az államtitkár jogosult hitelesíteni. Lásd a hatósági bizonyítványra vonatkozó részt alább.
Visszaigazolja, hogy minden létfontosságú irat hitelesített másolat.
Ha dokumentumait közjegyzői hitelesítéssel látták el, ellenőrizze, hogy a közjegyző minden szükséges információt feltüntetett-e:
- Notárius neve és aláírása
- A közjegyzői hitelesítés dátuma
- A megbízás lejárati dátuma
- A megbízás megyéje
- A végrehajtás megyéje, ha eltér a megbízás megyéjétől
2. lépés: Fizessen 1 dollár.00 dokumentumhitelesítési díj minden egyes hitelesítendő dokumentum után.
3. lépés: Dokumentumok benyújtása az államtitkárhoz
A.) Postai úton vagy éjszakai kézbesítési szolgáltatással: Küldje el a kitöltött hitelesítési kérelem nyomtatványt, az iratokat, egy felbélyegzett, öncímzett válaszborítékot és egy csekket vagy pénzutalványt a “State of Michigan” címre kiállítva a Nagy Pecsét Hivatalának postacímére. Kérjük, ne küldjön készpénzt.
Ha postai úton kívánja benyújtani kérelmét, a következő címet kell használnia:
Michigan Department of State
Office of the Great Seal
7064 Crowner Drive
Lansing, MI 48918.
– Vagy –
B). Személyesen: Személyesen mutassa be az iratokat a Nagypecsét Hivatalában. Kérjen időpontot a Nagypecsét Hivatalától az 517-241-1832-es telefonszámon.
Office of the Great Seal – Richard H. Austin Building 1st Floor, 430 W. Allegan Street, Lansing, MI
4. lépés: A hitelesített dokumentum átvétele
A hitelesítő dokumentumokat az Ön által megadott, felbélyegzett, megcímzett borítékban kapja vissza. Ügyeljen arra, hogy a boríték elég nagy legyen ahhoz, hogy az összes dokumentumot tartalmazza.
Hitelesítés típusai
A dokumentum rendeltetése határozza meg a szükséges hitelesítés típusát.
- Apostille-t csak a Hágai Szerződésben részes külföldi országokba szánt dokumentumokhoz állítják ki.
- A hatósági bizonyítványt minden más ország számára állítják ki, amelyek közül sokan csak állami és szövetségi szinten hitelesített dokumentumokat fogadnak el. Az eredeti dokumentumot közjegyző előtt kell aláírni, és eredeti aláírásokat kell tartalmaznia. Emlékeztetőül: Michigan államban közjegyző nem tehet hiteles másolati nyilatkozatot.
Apostille
Az apostille egy nemzetközi szerződés, az 1961-es Hágai Egyezmény alkotása. Az Amerikai Egyesült Államok 1981-ben csatlakozott a Hágai Egyezményhez. Az egyezmény többek között az egyezményhez csatlakozott országokban használható közokiratok hitelesítéséről rendelkezik. Az egyezmény rendelkezéseivel összhangban ez a hivatal csak az egyezményt szintén aláíró külföldi országokban történő felhasználásra szánt okiratokra állít ki apostille-okat. Ez az okmány a Hágai Szerződésben nem részes országokban használt hatósági bizonyítványnak felel meg.
Az apostille-ra ugyanazok a követelmények, ugyanaz a díj és ugyanazok az utasítások vonatkoznak, mint a hatósági bizonyítványra. Az Apostille nem adható ki az Egyesült Államokban történő felhasználásra
Hitelesítési bizonyítvány
A Nagy Pecsét Hivatala jogosult Michigan állam nevében hitelesíteni és kiadni hitelesítési bizonyítványokat:
- Michigan közjegyző által hitelesített dokumentumokhoz. A dokumentumoknak teljesnek kell lenniük, és eredeti aláírást kell tartalmazniuk.
- Vital Records (Születés, házasság, haláleset vagy válás) – Hitelesített másolatok az alábbiak egyikéből:
– Michigan megyei jegyzője
– Michigan állam anyakönyvvezetője 517-335-8666
– Városi hivatalnokok csak Wayne, Macomb és Oakland megyékben - A michigani engedélyezési és szabályozási ügyek minisztériumától kiállított hitelesített másolatok a létesítő okiratról.
Hitelesített anyakönyvek
Kizárólag a Michigan megyei jegyző, a városi jegyző vagy anyakönyvvezető (csak Wayne, Oakland vagy Macomb megyében), illetve Michigan állam anyakönyvvezetője által hitelesített születési, házassági, válási és halálozási anyakönyvek másolatai hitelesíthetők. Eredeti anyakönyvek nem fogadhatók el erre a célra. A bírósági hivatalnokok által kiállított vagy faxon kapott dokumentumok nem fogadhatók el.
Az állami anyakönyvvezetőtől kérhető nyilvántartások
Az állami anyakönyvvezetőtől az 517-335-8656-os telefonszámon lehet hitelesített másolatokat kérni. Megjegyzés; ez nem a Nagypecsétes Hivatal telefonszáma. Ha kapcsolatba kíván lépni a Nagypecsét Hivatalával, kérjük, írjon nekünk a [email protected].
e-mail címre.