A szó helyes alakját használja
Az öregdiák (emerita) egyes számban nőnemű.
Jane egy öregdiák. Jane egy emerita.
Alumnus (emeritus) egyes számban férfi.
John egy alumnus. John egy emeritus.
Alumnae (emeritae) többes számban nő.
Jane és Mary öregdiákok. Jane és Mary emeritae.
Az alumni (emeriti) többes számú férfi és többes számú, ha férfiak és nők is szerepelnek benne.
John, Jane és Mary alumni. John, Jane és Mary emeriti.
Használati megjegyzés: Soha nem helytelen az alumni használata csoportok esetében, még akkor sem, ha csak nők szerepelnek benne. Az Alumnae (emeritae) használata általában a csak nőkből álló szervezetek tagjaira való hivatkozásokra korlátozódik, mint például a lányszövetségi öregdiákok, de még ezekben az esetekben is teljesen elfogadható az alumni használata. Soha ne használja a “Minden öregdiák és öregdiák meghívott” kifejezést. Használja a “Minden öregdiák meg van hívva.”
Korrekt
Minden öregdiák és öregdiák meg van hívva a bálra.
Minden öregdiák meg van hívva a bálra.
Ő a WMU öregdiákja.
Hibás
Minden öregdiák meg van hívva a hazatérésre.
Ő a WMU öregdiákja.
Használati megjegyzés: Ne használja az alumnus/na kötőjeles formát. Használja az alumni szót az összesre való utaláshoz, vagy használja az alumnus és alumna (a teljes szavakat) az egyesekre való utaláshoz. Ez a stílus vonatkozik az emeriti, emerita, emeritusra is.
A formanyomtatványok megszólításai
A formanyomtatványok csoportoknak szólnak. A megszólításnak ezért többes számban kell szerepelnie. A kulcsszavakat nagybetűvel írja, a cikkeket és kötőszavakat kisbetűvel írja, és kettősponttal zárja.
Példák
Kedves hallgatók:
Kedves öregdiákok:
Kedves emeriták:
Kedves szülők és családtagok:
Kedves igazgatósági tagok:
Kedves oktatók és munkatársak: