A megfelelő készpénzboríték-kategóriák kiválasztása a borítékrendszerhez a költségvetés sikerének kulcsa. Tekintse meg ezt a lépésről-lépésre történő útmutatót a legjobb kategóriák kiválasztásához, vagy egyszerűen ugorjon tovább a legjobb öt ajánlott készpénzboríték költségvetési kategóriához.
A készpénzboríték rendszerrel való sikeres költségvetéshez és költéshez ki kell választania a megfelelő költségvetési kategóriákat a borítékokhoz.
Ha túl sok költségvetési kategóriát választasz, akkor a pénztárcád hatalmas lesz, és minden alkalommal, amikor vásárolni akarsz, a borítékokat kevered.
Ha rossz költségvetési kategóriákat választasz a készpénzborítékokhoz, akkor nem fogsz javulást látni a költségvetésedben.
Ha nem tudod, milyen kategóriákat válassz, és egyszerűen nem kezded el ezt a rendszert, akkor késlelteted a pénzügyi sikerhez vezető utadat. És ez egyszerűen ostobaság.
Az alábbiakban leírtam egy folyamatot, amely segít meghatározni a költségvetésedhez legjobban illeszkedő borítékkategóriákat. Ha azonban sietsz, vagy csak gyorsan szeretnél belevágni, görgess lejjebb, és felsorolom a kezdőknek ajánlott öt legfontosabb kategóriámat.
- Lépésről lépésre útmutató a legjobb költségvetési kategóriák meghatározásához a készpénzes borítékrendszerhez:
- Hozd elő a költségvetésed
- Húzd át az összes fix költségvetési kategóriát
- Karikázd be az összes “problémás” kategóriádat
- Válogasd le a listát a legfontosabb problémás területekre
- A következő hónapban értékelje újra, hogy megnézze, kell-e változtatnia a költségvetési kategóriákon
- Főbb kérdések a költségvetési borítékkategóriákkal kapcsolatban:
- A nagy összegű süllyedő pénzeszközeimet készpénzborítékokban tartsam?
- Hány borítékom legyen?
- Milyen költségvetési kategóriák? Fix vagy változó?
- Javasolt készpénzkeret-kategóriák kezdőknek
- Keretkategóriák kiválasztása
Lépésről lépésre útmutató a legjobb költségvetési kategóriák meghatározásához a készpénzes borítékrendszerhez:
Hozd elő a költségvetésed
És jaj, ha azt mondod, hogy nincs, gyorsan nyomtass ki egy költségvetést ide.
Húzd át az összes fix költségvetési kategóriát
Húzd át az összes fix kategóriát a költségvetésedben, mert ezek nem jók a készpénzes borítékolásra. A fix kiadások nem változnak hónapról hónapra; állandóak maradnak. A fix költségvetési kategóriák közé tartozik jellemzően a lakbér/jelzálog, kábeltévé/internet, előfizetések, tagságok, napközi, egészségbiztosítás, autófizetés, adósságfizetés stb.
Soha nem fog kísértésbe esni, hogy több pénzt költsön a kábeltévére/internetre. Soha nem fogsz impulzusszerűen több albérletet vásárolni (annak egyszerűen nincs értelme). Az, hogy készpénzes borítékod van a fix kiadásokra, nem segít; nem fogsz kevesebbet költeni a fix kiadásokra (elvégre azok fixek).
Karikázd be az összes “problémás” kategóriádat
Az összes megmaradt költségvetési kategóriának a változó kiadásaidnak kell lennie. Ezek a kiadások hónapról hónapra változnak attól függően, hogy az adott hónapban mire van szüksége és mit szeretne.
A “problémás” kategóriák azok a költségvetési kategóriák, amelyekről tudja, hogy hajlamos túlköltekezni. Valószínűleg ezek azok a kategóriák, amelyek miatt a legnagyobb bűntudatod van, vagy azok a kategóriák, amelyekről úgy érzed, hogy nem tudod befolyásolni őket.
Elképzelhető, hogy bűntudatod van amiatt, hogy mennyi pénzt költesz ruhákra – tedd ezt készpénzkeretbe. Lehet, hogy úgy érzi, hogy az élelmiszerköltségeit nem tudja kontrollálni – tegye ezt is egy készpénzes borítékba. Ha olyan vagy, mint én, akkor egy kicsit megőrülsz az éttermi kiadásokkal – tedd ezt is készpénzes borítékba.
Ha nem vagy biztos abban, hogy mely kategóriákat válaszd, íme néhány javaslat:
- Nézd át az elmúlt három hónap költségvetését, és azonosítsd azokat a kategóriákat, amelyeknél túllépted a költségvetést. Ezek a problémás területek!
- Kérdezze meg a házastársát. Ők valószínűleg ugyanolyan jól ismerik a kiadási problémáidat, mint te.
- Ha minden más nem sikerül, görgess lejjebb az általam ajánlott öt költségvetési borítékkategóriáért azok számára, akik most kezdik a készpénzborítékos módszert.
Válogasd le a listát a legfontosabb problémás területekre
Válogasd ki a legfontosabb 5-7 problémás területet. Ezek azok a területek, amelyekkel a legtöbbet küzdesz.
Ha a listád hosszú, akkor a legnagyobb fejfájást okozó, leginkább túlköltekező kategóriával kezdve állítsd fel a listádat fontossági sorrendbe. A rangsorolt listából válassza ki az 5-7 legfontosabbat.
A következő hónapban értékelje újra, hogy megnézze, kell-e változtatnia a költségvetési kategóriákon
Valószínűleg nem fog elsőre sikerülni, és ez rendben is van. Módosítsd a költségvetési kategóriáidat és a borítékok számát, amíg meg nem találod a neked megfelelő rendszert.
Főbb kérdések a költségvetési borítékkategóriákkal kapcsolatban:
A nagy összegű süllyedő pénzeszközeimet készpénzborítékokban tartsam?
Személy szerint nem javaslom, hogy a nagy összegű süllyedő pénzeszközeidnek, például az autó fenntartásának, a nyaralásnak vagy az iskolai tandíjnak borítékokat tarts. Ezek a süllyedő alapok több ezer dollár is lehetnek, és ezt a pénzt nem használod havonta.
Ha azonban úgy gondolod, hogy az ilyen süllyedő alapokra szánt pénzt elköltheted ahelyett, hogy minden hónapban megtakarítanád, akkor a készpénzes boríték lehet a legjobb választás. A borítékot otthon tarthatja egy zárható dobozban vagy biztonságos helyen.
Hány borítékom legyen?
5-7 készpénzborítékot ajánlok.
Ha 7-nél több van, akkor a készpénzboríték rendszere egy szervezési rémálommá válik.
Ha kevesebb, mint 5 van, akkor lehet, hogy nem tartalmazza az összes “problémás” kategóriát/kiadást a rendszerében. Azonban biztosan vannak olyan emberek, akiknek csak néhány készpénzborítékra van szükségük, csak ez nem a költségvetést készítők többsége.
Ha még csak most kezded, azt javaslom, hogy öt készpénzborítékkal kezdj. Ez kezelhető mennyiség a kezdők számára, és valószínűleg lehetővé teszi a borítékok használatát a legkritikusabb “problémás” kategóriákhoz.
Kapcsolódó tartalom:
- Ingyenes és olcsó DIY készpénzboríték rendszerek
- 10 stílusos készpénzboríték pénztárca, amely segít a kiadások ellenőrzésében
Milyen költségvetési kategóriák? Fix vagy változó?
A készpénzes borítékokat csak változó kiadásokra szabad használni. A változó kiadások olyan kiadások, amelyek hónapról hónapra változnak. Nem tudhatod pontosan, hogy az adott költségvetési kategóriában havonta mennyit fogsz költeni (de a kiadási előzményeid alapján megtippelheted).
Javasolt készpénzkeret-kategóriák kezdőknek
Ha a fenti útmutató követése után még mindig elakadtál, azt javaslom, hogy ezzel az öt készpénzkeret-kategóriával kezdj:
- Bevásárlás
- Étterem
- Személyápolás/szépségápolás
- Ruházat
- szórakozás
- “Fújós” pénz
- ajándékok
- Háztartási cikkek
- Háziállatok
- Bébiszitter
Keretkategóriák kiválasztása
Végső soron Ön tudja, hogy az Ön helyzetének melyik készpénzkeret-kategória a legjobb. Lehet, hogy lesz némi próbálkozás és tévedés, ha csak most kezded használni a készpénzboríték-rendszert, és ez rendben van. Folytasd a tesztelést és a próbálkozást, amíg meg nem találod, mi az, ami neked megfelel.
Ne feledd, hogy neked kell kialakítanod egy rád szabott pénzkezelési rendszert. Készíts olyan rendszert, amelyet könnyű követni, de olyan rendszert is, amely megnehezíti a túlköltekezést.
Milyen költségvetési kategóriákat választottál a készpénzborítékokhoz, és miért?