A “szervezet” kifejezést (a latin Organón, egy rendszer szerv eleme és rendszer önmagában) gyakorlatilag minden területen (üzleti, oktatási, szociális, sport, vallási stb…) használják, hogy egyrészt egy entitásra (pl. vállalat, társaság, közintézmény, civil szervezet stb…), másrészt egy tevékenységre (pl. egy vállalat szervezése, egy rendezvény vagy egyszerűen egy családi összejövetel) utaljon.), másrészt pedig egy tevékenységre (mint például egy vállalat, egy rendezvény vagy egyszerűen egy családi összejövetel megszervezése); ezért olyan fogalomra van szükség, amely mindkét esetre külön-külön és/vagy mindkettőre egyszerre alkalmazható, hogy teljes képet kapjunk e fogalom jelentéséről annak a kontextusnak megfelelően, amelyben használják.
Ez a cikk tehát – konkrét módon – három szervezési fogalmat javasol: egyet, amely az entitásokra, egy másikat a tevékenységekre, és egy harmadikat, amely mindkét esetre alkalmazható.
A szervezet fogalma entitásokra alkalmazható:
Az adott esetre (amikor a szervezet kifejezést egységnek tekintett kollektivitásra, például cégre, vállalatra, társaságra vagy intézményre használjuk) a szervezet következő fogalmát javaslom:
A szervezet olyan elemek összessége, amelyek főként emberekből állnak, akik egy olyan struktúra keretében cselekszenek és lépnek egymással kölcsönhatásba, amelyet úgy terveztek és alakítottak ki, hogy az emberi, pénzügyi, fizikai, információs és egyéb erőforrások összehangoltan, rendezetten és szabályokkal szabályozva bizonyos célokat érjenek el, amelyek lehetnek profitorientáltak vagy nem.
Egy példa: a nagyvállalatok, a kis- és középvállalkozások (kkv-k) és a mikrovállalkozások for-profit szervezetek; ezzel szemben a nem kormányzati szervezetek és a közintézmények (amelyek az államhoz tartoznak) a legtöbb esetben nonprofit szervezetek.
Másrészt meg kell jegyezni, hogy a szervezet kifejezés nemcsak a jogilag létrehozott szervezetekre vonatkozik, hanem azokra is, amelyek informálisan működnek, sőt azokra is, amelyek a törvényen kívül cselekszenek vagy működnek, mint például a bűnszervezetek, bűnelkövetők, maffia vagy más szervezetek.
A tevékenységekhez alkalmazható szervezet fogalma:
Ez esetben (amelyben a szervezet kifejezés egy személy vagy szervezet műveleteinek vagy feladatainak összességére utal) a szervezet következő fogalmát javaslom:
A szervezet a rendelkezésre álló erőforrások (emberi, pénzügyi, fizikai és egyéb) és a szükséges tevékenységek összehangolásának, elrendezésének és elrendezésének eredménye oly módon, hogy a kitűzött célokat elérjük.
Példaként említhetjük egy olyan vállalat szervezését, amely értékes termékeket kínál, versenyképes a piacon és bizonyos nyereséget termel, vagy egy új termék bevezetésére irányuló esemény megszervezését a márka jó kezdeti pozicionálása érdekében.
A szervezet fogalma mindkét esetben alkalmazható:
Harmadszor, a következő, mindkét esetre alkalmazható szervezeti koncepciót teszem fel:
A szervezet kifejezést entitásokra és tevékenységekre használják, ezért két jelentése van: az első, olyan, főként emberekből álló elemek összességére utal, amelyek egy olyan struktúra keretében cselekszenek és lépnek egymással kölcsönhatásba, amelyet úgy terveztek és alakítottak ki, hogy az emberi, pénzügyi, fizikai, információs és egyéb erőforrások összehangoltan, rendezetten és szabályok által szabályozva érjenek el bizonyos célokat, amelyek lehetnek profitorientáltak vagy sem; és a második: a rendelkezésre álló (emberi, pénzügyi, fizikai és egyéb) erőforrások és a szükséges tevékenységek összehangolásának, szervezésének és elrendezésének eredménye, oly módon, hogy a kitűzött célokat elérjék.
Kiegészítő megjegyzések:
A (jelen cikkben javasolt) szervezet fogalmának megismerése és elemzése során érdekes kérdésként merül fel a következő: Lehet-e szervezetlen szervezet? Személy szerint úgy vélem, hogy mindkét esetben (mint entitás vagy tevékenység) előfordulhat ilyen helyzet. Az első esetben, ha az elemek (emberek) nem megfelelő módon viselkednek és lépnek kölcsönhatásba egymással és/vagy ha a struktúra kialakítása és szabályai nem irányítják a rendelkezésre álló erőforrásokat a kitűzött célok elérése felé, akkor olyan szervezetlenségről beszélhetünk, amely azonnali megoldást igényel. Hasonlóképpen, a második esetben, ha az erőforrások és/vagy tevékenységek koordinálása, elrendezése és elrendezése nem a javasolt célok elérésére irányul, akkor rossz szervezésről vagy szervezetlenségről beszélünk.