PDM alapjai
A PDM egy vizuális ábrázolási technika, amely a projektben részt vevő tevékenységeket ábrázolja. Az előzménydiagramokat projekthálózati diagramoknak is nevezik. Ebben a cikkben mindkét kifejezést felváltva használjuk. A PDM segít:
- A kommunikációban: A vizuális ábrázolás megkönnyíti a projektvégrehajtás folyamatának vagy a projekttevékenységek áramlásának kommunikálását.
- A hiányzó tevékenységek azonosítása: Ha egy tevékenység nincs azonosítva, akkor soha nem fog elkészülni. A tevékenységek vizuális ábrázolásával nagyobb az esélye annak, hogy csapata azonosítja a hiányzó tevékenységeket.
- Függőségek azonosítása: Minden tevékenység függ valamilyen más tevékenységtől. Ha egy függőséget nem azonosítanak, a projekt késni fog, amíg az azonosítás meg nem történik. Ha például van egy kritikus komponens, amelyet egy harmadik fél beszállító állít elő, a végtermék függ a beszállítótól. Tehát még ha az összes többi tevékenységet el is végzi, a projekt nem lesz teljes, amíg a szállító nem szállítja a kritikus alkatrészt.
- A kritikus tevékenységek azonosítása: Bizonyos tevékenységek nagyobb hatással vannak a projekt ütemezésére, mint mások. A PDM-ek használatával meghatározhatja a projekt ütemezése szempontjából kritikus tevékenységeket. Ezt nevezik kritikus útvonal-módszernek (CPM).
- Projekt ütemterv készítése: A PDM végső célja egy praktikus és megbízható projekt ütemterv létrehozása.
PMP vizsga tipp: Két vizualizációs technika létezik, a PDM és az Arrow Diagraming Method (ADM). A kettő közül a PDM-et használják a leggyakrabban.
Most nézzük meg alaposabban a függőségeket.
A függőségek típusai
A függőségeknek négy típusát kell ismernie, mielőtt elkészíti az előzménydiagramot.
- Befejezés-indítás: Ebben a függőségben egy tevékenység nem kezdődhet el, mielőtt egy előző tevékenység befejeződött volna. Például nem főzhetünk pörköltet, mielőtt összegyűjtenénk az összes hozzávalót. Ezért a “Hozzávalók összegyűjtése” tevékenységnek be kell fejeződnie, mielőtt a “Pörkölt főzése” tevékenység elkezdődhet. Ez a leggyakrabban használt függőség.
- Start-Start: Ebben a függőségben a tevékenységek kezdete között van meghatározott kapcsolat.
- Befejezés-Befejezés: Ebben a függőségben a tevékenységek befejezési dátumai között van meghatározott kapcsolat.
- Start-Befejezés: Ebben a függőségben az egyik tevékenység kezdete és az azt követő tevékenység befejezési dátuma között van meghatározott kapcsolat. Ezt a függőséget ritkán használják.
Precedencia diagram jelölése
A képen egy egyszerű Precedencia diagram látható. (A nagyobb nézetért kattintson a képre.)
Láthatja, hogy a Precedence Diagram a következő jellemzőkkel rendelkezik:
- Események: A Start és a End ovális alakzatok jelzik az eseményeket. Az esemény egy időtartam nélküli időpont, amelyet mérföldkőnek is neveznek. A Precedencia diagramnak mindig van egy Kezdet és egy Vég eseménye.
- Tevékenység: Négy tevékenység van (1., 2., 3. és 4. tevékenység), minden tevékenységet egy csomópont képvisel.
- Függőségek: Az egyes csomópontok (tevékenységek és események) egyirányú nyilakkal kapcsolódnak egymáshoz. Ez a tevékenységek közötti kapcsolatot jelzi. A tevékenységek közötti kapcsolat lehet előd vagy utód. Például a képen az 1. tevékenységnek nincs függősége, a 2. és 3. tevékenység az 1. tevékenységtől függ, míg a 4. tevékenység a 2. és 3. tevékenységtől függ.
Megjegyzés: Mivel a tevékenységeket a csomópontok reprezentálják, az Előzménydiagramokat “tevékenység a csomóponton” diagramnak is nevezik.
A Hálózati diagramon mindig szerepel a Kezdet és a Vég esemény. Más, mérföldköveknek nevezett eseményekkel is rendelkezhetnek. Például a kill-pontok mérföldkövek. A Hálózati diagramban egy tevékenység kezdetének egy másik tevékenység végéhez kell kapcsolódnia.
A következőkben olvassa el, hogyan kell egy elsőbbségi diagramot készíteni a tevékenységek listája alapján.